公文寫作指導：函的寫作方法

一、函的概念

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。函的使用範圍廣泛，涉及各方面的公務聯繫。

二、函的種類

函可分為公函與便函兩種。

三、公函的寫作格式

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。

標題　一般由發文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發函為《關於**(事由)的函》;覆函為《關於**(答覆事項)的覆函》。

正文　一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答覆的事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。

四、公函的寫作要求

(一)要一函一事，切忌一函數事。

(二)要體現平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。