2016年行政公文寫作要求的技巧

下面是小編收集的關於行政公文寫作要求的技巧，歡迎閲讀。
 

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規範格式的應用文。它是特殊規範化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的製作權限和確定的讀者，有特定的行文格式(注意：比模式更進一步)並有行文規則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發佈、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、確切、簡練的標準，三：要根據具體的語言環境，為避免上下文重複而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閲讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規範。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關於、由於、對於、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。三是過渡用語。如為(對、因、據)此、鑑於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本;第二人稱：你、貴;第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批覆;函;會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置)之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、標題

1.規範式：三部分，即：發文機關+事由+文種

――用於重要、莊重的公務

2.靈活式

A二部分：一是發文機關+文種

(以上標題下可加時間)

二是事由+文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題”

B一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。

二、正文

1.主送機關(面向機關全體人員或者社會羣體的，公務是周知的、重大的，常常不寫;注意工作實際中組織關係)

2.正文

A.原由：一是依據：

#情況：敍述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語;簡介人物及事蹟

#文件：常用“根據…”;往往是一句話

#意義：議論：常用“是…”

#作用：常用“將使…”

二是目的`：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

B事項：(內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達)

1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯繫，獨立性強，但共同為

説明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式;段中並列的內容可用數字、分號(;)，也可用句子並列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能説明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。

C結尾：(可以不要)常見有：

一是各文種專用語如：“請予批准”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。