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常用社交禮儀有哪些

常用社交禮儀有哪些

一、着裝禮儀

1.着裝“六忌”

着裝體現一個人的品味和對待外界的態度。在職場中,商務人士更要特別注意自己的着裝,這直接關係着自身的職業發展。在着裝方面,主要有“六忌”:

① 過於鮮豔

在正式場合的着裝色彩切忌較為繁雜,過分鮮豔。比如,衣服圖案過分繁瑣以及標新立異等,這些都會給人以不穩重成熟之感。

② 過於雜亂

過於雜亂是指不按照正式場合的規範化要求着裝。雜亂的着裝極易給人留下不良的印象,容易使客户對企業的規範化程度產生疑慮。

③ 過於暴露

在正式的商務場中,身體的某些部位是不適宜暴露的,比如,胸部、肩部和大腿等部位,過於暴露會給客户留下不穩重之感。

④ 過於透視

在社交場合中,往往是允許穿着透視裝的,但在正式商務交往中着裝過於透視就有失對別人的尊重,更有不尊重對方的嫌疑。

⑤ 過於短小

在正式場合,商務人員的着裝不可以過於短小。比如,短褲、超短裙、露臍裝,一些重要場合甚至不允許穿短袖襯衫等等。特別需要強調的是,男士在正式場合身着短褲是絕對不允許的。

⑥ 過於緊身

在社交場合,緊身服飾是允許穿的,但工作場合強調正式和莊重,不可以穿着過分緊身的服裝。設想一下,當商務人員在工作場合穿着過於緊身的服裝,凸顯線條分明,又怎能體現自己的莊重呢?

2.着裝注意事項

在正式社交場合,商務人士的着裝需要注意以下事項:

① 符合身份 鑑於員工形象均代表其所在企業形象及規範化程度,同時也反映個人的修養和見識,因此,商務人員的着裝必須與其所在企業形象、工作職位相稱,做到男女有別、職級有別、身份有別、職業有別、崗位有別,即“做什麼,像什麼”。如此這般,才會使着裝恰到好處地反映自身的素質以及企業形象。

② 揚長避短 現實生活中,每個人的高矮胖瘦都不同。商務場合着裝強調揚長避短,但需要注意的是避短而不在揚長。例如,緊身上衣,迷你裙最能展現女士的身材,但是這樣的着裝不適宜商務場合,而是應該以職業套裝為好;如果女士的腿不直,可以選擇褲裝。這些都是揚長避短做法。

③ 區分場合 在日常工作與生活中,商務人士的着裝應當因場合不同而異,以不變應萬變顯然大為不妥。在不同的場合,商務人士應該選擇不同的服裝,以此體現自己的身份、教養與品味。

一般而言,商務人士所涉及的諸多場合有三個:公務場合、社交場合、休閒場合。

1) 公務場合。

所謂公務場合是指執行公務時涉及的場合,一般包括寫字間、談判廳以及外出執行公務的場合等。公務場合的着裝要求為注重保守,宜穿套裝、套裙以及制服。除此之外還可以考慮選擇長褲、長裙和長袖襯衫,不宜穿着時裝、便裝。必須注意在重要的公務場合,短袖襯衫不適合作為正裝來選擇。

2) 社交場合。

對商務人士而言,社交場合是指工作之餘在公眾場合和同事、商務夥伴友好地交往應酬的場合。社交場合着裝的基本要求為時尚個性,宜穿着禮服、時裝、民族服裝。一般不適合選擇過於莊重保守的服裝,否則會和周邊環境不協調。

3) 休閒場合。

休閒並不等於休息,是指在工作之餘單獨自處,或者在公共場合與其他不相識者共處的時間。休閒場合着裝的基本要求為舒適自然,換言之,穿着打扮可以聽憑個人所好,只要不觸犯法律,不違背倫理道德,不有礙他人身體安全的都可以。比如,運動裝、牛仔裝、沙灘、T恤、短褲、涼鞋以及各種非正式的便裝都是不錯的選擇。在休閒場合,身穿套裝、套裙,往往會貽笑大方。

3.着裝常規

在正式的商務場合中,商務人士的着裝要講究一定常規,切不可隨心搭配,以免影響交際效果。 通常來説,商務人士的着裝常規以女士的裙裝和男士的西裝為主。

二、交談禮儀

1.社交場合“六不談” 在商務交往中,主要有六個方面話題不能選擇,統稱“六不談”。

① 非議黨和政府

不能非議國家、黨和政府,思想、行動應與黨和政府保持一致。愛國守法是每個公民、每個企業界人士的基本職業規範,也是道德素養問題。

② 機密話題

我國有國家安全法、國家保密法,涉及泄密的內容是不能談論的。因此,在商務談話中,國家祕密與商業祕密是絕對不能涉及的。

③ 非議他人

與外人打交道時應該牢記客不責主的觀念,即不能隨便挑剔別人的不是,也不得非議交往對象,如果不是特別嚴重的問題,不能當面使對方出醜、尷尬、露怯或者難以下台。

④ 背後議論領導、同事與同行

在商務交往中主張批評和自我批評,但是家醜不可外揚。在外人面前議論自己的領導、同行、同事,會讓別人對你的人格、信譽產生懷疑。

⑤ 格調不高之事

格調不高的話題包括家長裏短、小道消息、男女關係等。如果這些格調不高的話題在商務交往中出現,會使對方覺得你有失教養。

⑥ 個人隱私之事

關心別人值得提倡,但是需要有一個尺度。想要做到關心有度,就要做到不隨便議論別人的隱私。尤其是與外國人交談時,應迴避個人隱私。

個人隱私具體包括“五不問”:不問收入、不問年齡、不問婚否、不問健康、不問經歷。

2.交談“三忌” 在與人交談中,要做到如下“三忌”:

① 惡語傷人

與對方交談的過程中,難免會產生分歧,但是無論雙方分歧多大,都要記住尊重對方,對其表示重視和友善,切勿惡語傷人。

② 大聲喧譁

説話的時候要養成細語慢聲的習慣,即聲音低、語速慢,不要大聲喧譁,以便對方能夠理解和聽懂。聲音放低、語速放慢是交談時尊重對方的重要要求。

③ 三心二意

與人談話時,眼睛四處觀望,説明你三心二意,不重視對方,是一種極不禮貌的行為。談話時要注意在方式、方法、表情、語言、內容等方面與交談對象進行必要的`互動。如果在面談時,面含微笑、點頭致意,表示若有所思,必定會給對方留下很好的印象。

三、會面禮儀

1.介紹禮儀

在商務交往中,往往需要向交往對象具體説明自己的情況,即進行介紹。介紹一般可分為三種,即介紹自己、介紹他人、介紹集體。

(1) 自我介紹

自我介紹,就是在必要的社交場合把自己展現給其他人,以使對方認識自己的交往方式。恰當地自我介紹,不但能增進他人對自己的瞭解,還能創造出意料之外的商機。

進行自我介紹時,應注意三方面要點:其一,先遞名片;其二,時間簡短;其三,內容完整。

通常,在正式的自我介紹中,單位、部門、職務、姓名缺一不可。

① 姓名。應當一口報出,所報的姓名要真實有效,並且要保持完整,不可有姓無名,或有名無姓。

② 單位、部門。供職的單位及部門,如可能最好全部報出,具體工作部門通常可以延後報出。

③ 職務。報出擔負的職務或從事的具體工作。有職務最好報出職務,職務較低或者無職務,則可報出目前所從事的具體工作。比如,“我叫唐裏,是天秦廣告公司的公關部經理”。

(2)介紹他人

介紹人的選擇。通常介紹他人需要有所選擇,比如,家裏來客人,女主人就是介紹人;單位來客人,一般是公關人員、文祕等擔當介紹人;對於重要客人,應由單位的最高領導擔任介紹人,以表示對重要客人的尊重。

介紹他人的先後順序。介紹他人時,先後順序的標準是:介紹雙方時,先卑後尊。根據一般規則,為他人作介紹時的商務禮儀順序大致有以下幾種:

● 先介紹下級,後介紹上級;

● 先介紹晚輩,後介紹長輩;

● 先介紹年幼者,後介紹年長者;

● 先介紹男士,後介紹女士;

● 先介紹未婚者,後介紹已婚者;

● 先介紹家人,後介紹同事、朋友;

● 先介紹主人,後介紹來賓;

● 先介紹後來者,後介紹先到者。

四、握手禮儀

握手禮是在一切交際場合最常使用、適應範圍最廣泛的見面致意禮節。它表示致意、親近、友好、寒暄、道別、祝賀、感謝、慰問等多種含義,從握手中,往往可以瞭解一個人的情緒和意向,還可以推斷一個人的性格和感情。有時握手比語言更充滿情感。

(一)握手禮行使的場合

迎接客人到來時;

當你被介紹與人認識時;

久別重逢時;

社交場合突遇熟人時;

拜訪告辭時;

送別客人時;

別人向自己祝賀、贈禮時;

拜託別人時;

別人幫助自己時,等等。

(二)握手禮行使的規則

行握手禮時有先後次序之分。握手的先後次序主要是為了尊重對方的需要。其次序主要根據握手人雙方所處的社會地位、身份、性別和各種條件來確定。

1.兩人之間握手的次序是:上級在先,長輩在先,女性在先,主人在先:而下級、晚輩、男性、客人應先問候,見對方伸出手後,再伸手與他相握。在上級、長輩面前不可冒然先伸手。若兩人之間身份、年齡、職務都相仿,則先伸手為禮貌。

2.如男女初次見面,女方可以不與男方握手,互致點頭禮即可;若接待來賓,不論男女,女主人都要主動伸手錶示歡迎,男主人也可對女賓先伸手錶示歡迎。

3. 如一人與多人握手時,應是先上級、後下級,先長輩、後晚輩,先主人、後客人,先女性、後男性。

4.若一方忽略了握手的先後次序,先伸出了手,對方應立即回握,以免發生尷尬。

(三)握手禮行使的正確姿勢

標準的握手方式是:握手時,兩人相距約一步,上身稍前側,伸出右手,四指併攏拇指張開,兩人的手掌與地面垂直相握,上下輕搖,一般二三秒為宜,握手時注視對方,微笑致意或簡單地用言語致意、寒暄。

(四)握手禮的體態語

握手的具體樣式是千差萬別的。瞭解一些握手的典型樣式,既有助於我們通過握手瞭解交際對方的性格、情感狀況、待人接物的基本態度等;也有助於我們在人際交往中根據不同的場合、不同的對象去自覺地應用各種具體的樣式。

1.謙恭式握手。又稱“乞討式”握手,順從型握手。即掌心向上或向左上的手勢與對方握手。用這種方式握手的人往往性格懦弱,處於被動地位,又可能處世比較民主、謙和、平易近人,對對方比較尊重、敬仰、甚至有幾分畏懼。這種人往往易改變自己的看法,不固執,願意受對方支配。

2. 支配式握手。又稱“控制式”握手,用掌心向下或向左下的姿勢握住對方的手。以這種方式握手的人想表達自己的優勢、主動、傲慢或支配地位。這種人一般來説説話乾淨利索、辦事果斷、高度自信,凡是一經決定,就很難改變觀點,作風不大民主,在交際雙方社會地位差距較大時,社會地位較高的一方易採用這種方式與對方握手。

3.無力型握手。又稱“死魚式”握手,握手時伸出一隻無力度的手,給人的感覺象是握住一條死魚。這種人的特點如不是生性懦弱,就是對人冷漠無情,待人接物消極傲慢。

4.“手套式”握手。握手時用雙手握住對方的右手,既可表示對對方更加尊重、親切,也可表示更加感激、有求於人之意。但這種握手方式最好不要用在初見幾次面的人身上,以免讓對方引起不必要的誤會。

5.抓指尖握手。握手時不是兩手的虎口相觸對握,而是有意或無意地只捏住對方的幾個手指或手指尖部。女性與男性握手時,為了表示自己的矜持與穩重,常採取這種方式。如果是同性別的人之間這樣握手,就顯得有幾分冷淡與生疏。

6.施捨型握手。即在行握手禮的時候只伸出四個手指與他人相握,表明此人缺乏修養、傲慢、不平易近人。(歐洲中世紀時期的貴婦人與紳士之間的握手除外)

另外,當對方久久地、強有力地握着你的手,且邊握手邊搖動,説明他對你的感情是真摯而熱烈的。當對方握你手時連手指都不願彎曲,只例行公事式地敷衍一下,説明對方對你的感情是冷淡的。當你還沒把話説完時對方就把手伸出來,説明你的話對他不感興趣,應儘快結束談話。

(五)握手時的注意點

行握手禮時要注意力集中,不要左顧右盼,一邊在握手,一邊在跟其他人打招呼。

見面與告辭時,不要跨門檻握手。

握手一般總是站着相握,除年老體弱或殘疾人以外,坐着握手是很失禮的。

單手相握時左手不能插口袋。

男性勿戴帽、手套與他人相握,穿制服者可不脱帽,但應先行舉手禮,再行握手禮。女性可戴裝飾性帽子和裝飾性手套行握手禮。

忌用左手同他人相握,除非右手有殘疾。當自己右手髒是時,應亮出手掌向對方示意聲明,並表示歉意。

握手用力要均勻,對女性一般象徵性握一下即可,但握姿要沉穩、熱情和真誠。

握手時不要搶握,不要交叉相握,應待別人握完後再伸手相握。交叉相握在通常情況下是一種失禮的行為。有的國家視交叉握手為凶兆的象徵,交叉成“十”,意為十字架,認為必定會招徠不幸。

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