會展禮儀小姐注意

今年商業展覽增多，新的禮儀文化隨之誕生，即是展覽禮儀，那麼都應該注意些什麼呢？

會展禮儀小姐注意

一、展會溝通技巧

展會現場，笑容非常重要.海外觀眾一般路過展位都會向諮詢台人員抱以善意的笑容並且問好，在每天不同的時間，譬如早上説“Morning”,下午的時間就可以用通用的“Hello”,在問好的時候千萬要有眼神交流，表示禮貌。

如果有觀眾表示比較感興趣的，應當主動上前詢問並解釋。最好是友善地邀請他們坐下來談，通常觀眾願意坐下來以後，談得也比較多，比較深，企業也可以從交談中瞭解觀眾的真實想法和背景。

交談過程中，最好先耐心地聽觀眾自己講對產品的需求以及特別的要求，千萬不要在一開始就大談自己的公司，要針對觀眾的需要介紹相應的內容。另外，適當地向觀眾展示產品實物，以及講解生產工藝等等，都會對交談產生積極推動的作用。

在交談結束以後，記得和觀眾握手告別，並跟觀眾交換名片（在初問好的時候也可以交換名片）千萬不要因為交談沒有實質的結果表示對觀眾的輕視。

二、會展服務人員的幾點注意事項：

1．不要聚羣。如果你與兩個或更多參展夥伴或其他非潛在顧客一起談論，那就是聚羣。在參觀者眼中，走近一羣陌生人總令人心裏發虛。在你的展位上創造一個温馨、開放、吸引人的氛圍。

2 要滿腔熱情。常言説得好，表現得熱情，就會變得熱情，反之亦然。如果你一副不耐煩的樣子，你就會變得不耐煩，而且討人嫌。熱情洋溢無堅不摧，十分有感染力。要熱情地宣傳自己的企業和產品。在參觀者看來，你就代表着你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。

3要善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人喊自己的名字。努力記住潛在顧客的名字，在談話中不時提到，會讓他感到自己很重要。大膽些，直接看着參觀者胸前的名牌，大聲念出他的名字來。遇到難讀的名字就問。如果是個極不尋常的名字，也許就是你同潛在顧客建立關係最得手的敲問磚。

4．不要坐着。展覽會期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾。例如在諮詢台附近的人員最好是站立的而不是端坐的，當有觀眾表示出對你們企業有興趣的時候主動地去詢問是否有需要解答的地方。

5．不要在展位上吃東西。那樣會顯得漠不關心，而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你。

6．不要以貌取人。展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員，顧客都會按自己的意願儘量穿着隨便些，如牛仔褲、運動衫、便褲，什麼樣的都有。所有，不要因為顧客穿着隨意就低眼看人。

三：展會商務禮儀規範都有哪些？

第一，要善於運用解説技巧。解説技巧，此處主要是指參展單位的工作人員在向觀眾介紹或説明展品時，所應當掌握的基本方法和技能。具體而論，在宣傳性展覽會與銷售性展覽會上，其解説技巧既有共性可循，又有各自的不同之處。

在宣傳性展覽會與銷售性展覽會上（千瑟），解説技巧的共性在於：要善於因人而宜，使解説具有針對性。與此同時，要突出自己展品的特色。在實事求是的前提下，要注意對其揚長避短，強調“人無我有”之處。在必要時，還可邀請觀眾親自動手操作，或由工作人員為其進行現場示範。此外，還可安排觀眾觀看與展品相關的影視片，並向其提供説明材料與單位名片。通常，説明材料與單位名片應常備於展台之上，由觀眾自取。

進而言之，宣傳型展覽會與銷售型展覽會的解説技巧，又有一些不同之處。在宣傳型展覽會上，解説的重點應當放在推廣參展單位的形象之上。要善於使解説圍繞着參展單位與公眾的雙向溝通而進行，時時刻刻都應大力宣傳本單位的成就和理念，以便使公眾對參展單位給予認可。

而在銷售型展覽會上，解説的重點則必須放在主要展品的介紹與推銷之上。按照國外的常規説法，解説時一定要注意“FABE”並重。其中，“F”指展品特徵，“A”指展品優點，“B”指客户利益，“E”則指可資證明的證據。要求工作人員在銷售性展覽會上向觀眾進行解説之時，注意“FABE”並重，就是要求其解説應當以客户利益為重，要在提供有利證據的前提之下，着重強調自己所介紹、推銷的展品的主要特徵與主要優點，以爭取使客户覺得言之有理，樂於接受。不過，爭搶、尾隨觀眾兜售展品，弄虛作假，或是強行向觀眾推介展品，則不可取。

第二：要努力維護整體形象。在參與展覽時，參展單位的整體形象直接映入觀眾的眼裏，因而對自己參展的成敗影響極大。參展單位的整體形象，主要由展示之物的形象與工作人員的形象兩個部分所構成。對於二者要給予同等的重視，不可偏廢其一。展示之物的形象，主要由展品的外觀、展品的質量、展品的陳列、展位的佈置、發放的資料等構成。用以進行展覽的展品，外觀上要力求完美無缺，質量上要優中選秀，陳列上要既整齊美觀又講究主次，佈置上要兼顧主題的突出與觀眾的注意力。而用以在展覽會上向觀眾直接散發的有關資料，則要印刷精美、圖文並茂、資訊豐富，並且注有參展單位的.主要聯絡方法，如公關部門與銷售部門的電話、電報、電傳、傳真以及電子郵箱的號碼，等等。工作人員的形象，則主要是指在展覽會上直接代表參展單位露面的人員的穿着打扮問題。在一般情況下，要求在展位上工作的人員應當統一着裝。最佳的選擇，是身穿本單位的制服，或者是穿深色的西裝、套裙。

第三，要時時注意待人禮貌。在展覽會上，不管它是宣傳型展覽會還是銷售型展覽會，參展單位的工作人員都必須真正地意識到觀眾是自己的上帝，為其熱情而竭誠地服務則是自己的天職。為此，全體工作人員都要將禮貌待人放在心坎上，並且落實在行動上。

展覽一旦正式開始，全體參展單位的工作人員即應各就各位，站立迎賓。不允許遲到、早退，無故脱崗、東遊西逛，更不允許在觀眾到來之時坐、卧不起，怠慢對方。

當觀眾走近自己的展位時，不管對方是否向自己打了招呼，工作人員都要面含微笑，主動地向對方説：“您好!歡迎光臨!”隨後，還應面向對方，稍許欠身，伸出右手，掌心向上，指尖直指展台，並告知對方：“請您參觀”。

當觀眾在本單位的展位上進行參觀時，工作人員可隨行於其後，以備對方向自己進行諮詢；也可以請其自便，不加干擾。假如觀眾較多，尤其是在接待組團而來的觀眾時，工作人員亦可在左前方引導對方進行參觀。對於觀眾所提出的問題，工作人員要認真作出回答。不允許置之不理，或以不禮貌的言行對待對方。

當觀眾離去時，工作人員應當真誠地向對道以“謝謝光臨”，或是“再見”。

毫無疑問：展台人員在會場的舉止，是影響展會成敗的一個重要因素。舉手投足、衣着打扮、風度儀態都會在短短几秒鐘內給客户留下第一印象。一個成功的展會，需要完美的參展禮儀來加分。以上由千瑟文化整理。