洽談會禮儀注意事項

洽談會的禮儀非常重要。那麼洽談會禮儀有哪些？洽談會禮儀及注意事項是什麼？接下來不妨隨小編來看一看，洽談會禮儀有哪些這個問題的答案。一起來了解一下洽談會禮儀及注意事項吧。

洽談會有哪些禮儀呢？

洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會，是既要講謀略，更要講禮儀的。

1．洽談會的禮儀性準備。

安排或準備洽談會時，應當注重自己的儀表，預備好洽談的場所、佈置好洽談的座次，並且以此來顯示對於洽談的鄭重其事和對於洽談對象的尊重。

洽談會是單位和單位之間的交往，所以應該表現的是敬業、職業、幹練、效率的形象。在儀表上，要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面，不準留鬍子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的髮型，化淡粧。摩登或超前的髮型、染彩色頭髮、化豔粧或使用香氣濃烈的'化粧品，都不可以。

由於洽談會關係大局，所以在這種場合，應該穿着正統、簡約、高雅、規範的最正式的禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。

2．洽談會的座次安排

如果擔任東道主安排洽談，一定要在各方面利用好禮儀這張“王牌”。在洽談會的台前幕後，恰如其分地運用禮儀，迎送、款待、照顧對手，都可以贏得信賴，獲得理解、尊重。

在洽談會上，不僅應當佈置好洽談廳的環境，預備好相關的用品，而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。

座次問題在舉行正式洽談會時，必須予以重視。只有小規模洽談會或預備性洽談會，才可以不用講究。

舉行雙邊洽談時，應使用長桌或橢圓形桌子，賓主應分坐在桌子兩側。桌子橫放的話，應面對正門的一方為上，屬於客方。桌子豎放的話，以進門的方向為準，右側為上，屬於客方。

在進行洽談時，各方的主談人員在自己一方居中而坐。其餘人員則應遵循右高左低的原則，依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側就坐。如果有翻譯，可以安排就坐在主談人員的右邊。

舉行多邊洽談時，為了避免失禮，按照國際慣例，一般要以圓桌為洽談桌來舉行“圓桌會議”。這樣一來，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在具體就坐時，仍然講究各方的與會人員儘量同時入場，同時就坐。最起碼主方人員不要在客方人員之前就坐。

3．洽談的三大方針

洽談過程中，雙方人員的態度、心理、方式、手法等，都對洽談構成重大的影響。

一是要依法辦事

洽談者所進行的一切活動，都必須依照國家的法律辦事，才能確保既得利益。

二是要禮敬於人

要求洽談者在洽談會的整個進程中，時時、處處、事事表現得對對方不失真誠的敬意。而且在今後的進一步商務交往中，還能發揮潛移默化“你敬我一尺，我敬你一丈”的功效。

三是要互利互惠、平等協調

洽談是一種合作或為合作而進行的準備。所以圓滿的結局，應當是洽談的所有參與方，都取得一定的成功，獲得更大的利益。如果把商務洽談視之為“一次性買賣”，主張贏得越多越好，爭取以自己的大獲全勝和對手的徹底失敗，來作為洽談會的最終結果，必將危及己方與對方的進一步合作。

那麼洽談會上要注意哪些禮儀問題呢？

在準備洽談時，禮儀性準備的收效雖然一時難以預料，但是它絕對必不可少。與技術性準備相比，它是同等重要的。 我方正式出席洽談的人員，在儀表上，務必要有嚴格的要求和統一的規定。男士一律應當理髮、剃鬚、吹頭髮、不準蓬頭亂髮。女士不許可做過於摩登或超前的髮型，不許可染彩色頭髮，不許可化豔粧，或使用香氣過於濃烈的化粧品。

有時，在談判桌上，常常會面對這樣一些人：男的穿夾克衫，牛仔褲、短袖襯衫、T恤衫，配旅遊鞋或涼鞋；女的則穿緊身裝、透視裝、低胸裝、露背裝、超短裝、牛仔裝、運動裝或休閒裝，並深身上下戴滿各式首飾，從耳垂一直“武裝”到腳脖子。這身打扮的人，留他人的印象，不是不尊重自己、不尊重別人、不重視洽談、自以為了不起，就是沒有一點教養。

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