商務交談的禮儀知識

商務交談的禮儀知識1

1尊重對方，諒解對方

在交談活動中，只有尊重對方，理解對方，才能贏得對方感情上的接近，從而獲得對方的尊重和信任。因此，談判人員在交談之前，應當調查研究對方的心理狀態，考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;瞭解對方講話的習慣、文化程度、生活閲歷等因素對談判可能造成的種種影響，做到多手準備，有的放矢。交談時應當意識到，説和聽是相互的、平等的，雙方發言時都要掌握各自所佔有的時間，不能出現一方獨霸的局面。

2及時肯定對方

在談判過程中，當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時，談判者應當迅速抓住時機，用溢美的言詞，中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之後，會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來，陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感，進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時，我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流，易於雙方談判人員感情融洽，從而為達成一致協議奠定良好基礎。

3態度和氣，語言得體

交談時要自然，要充滿自信。態度要和氣，語言表達要得體。手勢不要過多，談話距離要適當，內容一般不要涉及不愉快的事情。

4注意語速、語調和音量

在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。交談中陳述意見要儘量做到平穩中速。在特定的場合下，可以通過改變語速來引起對方的注意，加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調，保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

商務交談要素

聲音大小：全場聽得見，聲音有強弱變化。

講話速度：快慢適中，約100~120字/分鐘。

音調變化：配合面部表情，根據內容改變。

善於提問：能打開僵局和沉默，善於誘導啟發和提出話題。

措辭格調：通俗易懂，深入淺出，避免粗俗和咬文嚼字。

幽默處理：通過語言反常組合構造幽默意境,營造談話氣氛，調動對方情緒。

委婉含蓄：不直接提及不愉快的事情，用側面言辭來傳遞信息，通過幽默，轉折，誘導等方法否定，不直接説不。

耐心傾聽：耐心，目光專注;不輕易打斷，補充，糾正，質疑對方;及時予以迴應，不顯煩躁。

商務交談禁忌

1忌打斷對方

雙方交談時，上級可以打斷下級，長輩可以打斷晚輩，平等身份的人是沒有權力打斷對方談話的。萬一你與對方同時開口説話，你應該説您請，讓對方先説。

2忌補充對方

有些人好為人師，總想顯得知道得比對方多，比對方技高一籌。出現這一問題，實際上是沒有擺正位置，因為人們站在不同角度，對同一問題的看法會產生很大的差異。

當然如果談話雙方身份平等，彼此熟悉，有時候適當補充對方的談話也並無大礙，但是在談判桌上絕不能互相補充。

3忌糾正對方

十里不同風，百里不同俗。不同國家、不同地區、不同文化背景的人考慮同一問題，得出的結論未必一致。

一個真正有教養的人，是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外，人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是，不要隨便去判斷，因為對或錯是相對的，有些問題很難説清誰對誰錯。

4忌質疑對方

對別人説的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無，質疑對方並非不行，但是不能寫在臉上，這點很重要。如果不注意，就容易帶來麻煩。

質疑對方，實際是對其尊嚴的挑釁，是一種不理智的行為。人際交往中，這樣的問題值得高度關注。

不同情況下的商務交談

與陌生人展開交談

1、藉着介紹人的話題進行交談

如果中間有介紹人的，在介紹時，對方很可能會將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點，並恰當地詢問對方，往往能夠獲得對方的好感。

2、以話試探話為了打破沉默的局面

你可以首先開口講話，自言自語是一個不錯的選擇，如隨口説一句：今天的天氣不錯。對方聽到後很可能會主動地把話接過去。我們也可以選擇以動作為自己開場，如，為對方隨手做一些事情，鑑於國內各地區的口音不同，如果你能夠從口音開始，與對方展開交流，那麼話題會就此展開，如你是廣東人嗎?

商務交談的禮儀知識2

一、交談的話題

與人談話最困難的，就是應講什麼話題。一般人在交際場中，第一句交談是最不容易的。因為你不熟悉對方，不知道你的性格、嗜好和品性，又受時間的限制，不容許你多作了解或考慮，而又不宜冒昧地提出特殊話題。這時就地取材，似乎比較簡單適休，即按照當時的環境覓取話題。如果相遇地點在朋友的家裏，或是在朋友的喜筵上，那麼對方和主人的關係可以作為第一句。比如説：聽説您和某先生是老同學?或是説：您和某先生是同事?如此一來，無論問得對不對，總可引起對方的話題。問得對的，可依原意急轉直下，猜得不對的，根據對方的解釋又可順水推舟，在對方的生活上暢談下去。如：今天的客人真不少!雖是老套，但可以引起其它的話題。讚美一樣東西常常也是一種最穩當得體的開頭話。如讚美主人家的花養得好之類。

二、交談的技巧

如果你能和任何人持續談上10分鐘並使對方發生興趣，你便是很好的交際人物了。不過不論難易，總要設法打通這難關。常見許多人因為對於對方的事業毫無認識而相對默然，這是很痛苦的。其實如果肯略下功夫，這種不幸情形就可減少，甚至於做個不錯的交際家也並非難事。工欲善其事，必先利其器，雖是一句老話，直到現在仍然適用，所以企業家要充實自己的知識。

三、交談的禮節

談話的表情要自然，語言和氣親切，表達得體。説話時可適當做些手勢，但動作不要過大，更不要手舞足蹈。談話時切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼，別人在個別談話，不要湊前旁聽。若有事需與某人説話，應待別人説完。第三者參與談話，應以握手、點頭或微笑表示歡迎。談話中遇有急事需要處理或離開，應向談話對方打招呼，表示歉意。

一般不要涉及疾病、死亡等事情，不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。一般不詢問婦女的年齡、婚否，不徑直詢問對方履歷、工資收入、家庭財產、衣飾價格等私人生活方面的問題。與婦女談話不説對方長得胖、身體壯、保養得好之類的話。對方不願回答的問題不要追問，對方反感的問題應表示歉意，或立即轉移話題。一般談話不批評長輩、身份高的人員，不議論東道國的內政。不譏笑、諷刺他人，也不要隨便議論宗教問題。

談話中要使用禮貌語言，如：您好、請、謝謝、對不起、打攪了、再見，等等，一般見面時先説：早安、晚安、你好、身體好嗎?、夫人(丈夫)好嗎?孩子們都好嗎?對新結識的人常問：你這是第一次來我國嗎?到我國來多久了?這是你在國外第一次任職嗎? 你喜歡這裏的風景嗎?你喜歡我們的城市嗎?分別時常説：很高興與你相識，希望再有見面的機會。再見，祝你週末愉快!晚安，請向朋友們致意。請代問全家好!等。

商務交談的禮儀知識3

一、職場商務交談中應把握的禮儀原則

1、熱誠和尊重的原則

2、自信自律的原則

3、守信寬容的原則

4、平等適度的原則

二、日常商務交談中的禮節

1、判斷對方感興趣的主題，然後加入

2、説話中應該緩急有度説重點

3、談話的'時候可千萬不要過分以個人為中心，應該隨時注意對方的反應

4、交談必須是平等的，交談時要兼顧全局，不要冷落任何一個人

5、在參與多人交談時，應表現出對談話內容興趣很大，而不必介意其他無關大局的地方

三、談話禁忌要避免

職場商務交談中，一些不當行為要堅決避免：居高臨下、自我炫耀、口若懸河、心不在焉、隨意插嘴、節外生枝、搔首弄姿、諷刺嘲弄、言不由衷和故弄玄虛都是令人反感的行為。

同時，在交談中私人感情要與工作分開，不要傳播小道消息，這些留給同事們的都是一些壞印象，對同事之間的相處造成不便。

職場商務禮儀就是要奉告職場人士做一個成熟的人，瞭解職場商務禮儀的人更加能夠處理好與同事間的關係，贏得好的人緣。

商務交談的禮儀知識4

一、商務交談的注意事項

1、重視對方：

1)使用尊稱：上海環球禮儀培訓網李老師認為如對方有行政職務或技術職務，應該尊稱其職務;小姐、夫人、先生等泛稱。

2)記住對方，如記不住，哪怕點頭，也不能張冠李戴。

3)不直言對方缺點。

2、讚美對方：

1)善於發現對方的優點。

2)實事求是，不可浮誇，顯得虛偽

3、注意交談距離：

1)私人距離(家人、戀人…..)小於半米

2)常規距離(交際距離) 0.5米---1米

3)禮儀距離(尊重距離長輩上級..) 1.5米---3.5米

4)公共距離(陌生人..) 3.5米以上

4、交談臨近結束：

1)無論交談多入，先別先看錶，查時間。

2)如果稍後有事或其它預約，應開始時就向以方説明。

5、少言多聽---言多必失、表現謙虛。

二、商務交談的忌語

1、商務人員須知的“六不談”

1)不非議國家和政府

2)不涉及商業機密

3)不涉及交談對象的內部事務

4)不在背後議論領導、同事、同行是非;來説是非事，必是是非人。

5)不談論格調不高的話題。

6)不涉及私人問題：

l不問收入(痛苦來自比較)

l不問年紀(特別是臨近退休及白領麗人)

l不問婚姻家庭

l不問健康狀態

l不問個人經歷(英雄不問出外，重在現在)

三、商務交談三不準

1、不準打斷對方

2、不準輕易補充對方

四、表情在商務交往中的作用

1、表情的作用：表情是人類無聲的語言，它能迅速、準確、生動地傳遞人類的各種情感信息。

2、表情的幾種表現具體表現：

1)目光

2)嘴部表情

3)微笑

五、商務人員的目光訓練

1、目光凝視區域

1)公務凝視區域：以兩眼為底線，額中為頂角形成的三角區。

2)社交凝視區域：以兩眼為上線，脣心為下頂角形成的三角區。

3)親密慈祥區域：從雙眼到胸部之間。

2、商務人員目光表達技巧

1)目光注視時間要根據關係而定。

2)目光注視的部位不要讓對方反感。

3)不同場合、不同情況運用不同的目光。

一、嘴部所表達的含義

嘴脣閉攏，表示和諧寧靜、端莊自然;

嘴脣半開，表示疑問、奇怪、驚訝、如果全開表示驚駭;

嘴脣向上，表示善意、禮貌、喜悦;嘴脣向下，表示悲傷、無可奈何;

嘴脣緊繃，表示憤怒、對抗或心意已決;嘴脣撅着，表達不滿與生氣。

二、商務人員微笑禮儀訓練

1、微笑説明：微笑是一種國際禮儀，能充分體現一個的熱情、修養與魅力;在面對客户、賓客、與同仁時要養成微笑的好習慣。

2、商務禮儀中微笑的正確方法：

1)先要放鬆自己的面部肌肉，然後讓自己的嘴角平均的向上翹起，略成弧形。

2)微笑時應該目光柔和，雙眼有神，眉頭自然舒展。

3)商務禮儀中的微笑是不發聲的。