檔案科普知識

目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。下面是小編為大家整理的檔案科普知識，僅供參考，歡迎閲讀。

1、什麼是檔案？

檔案是，組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。

（1）檔案是直接形成的歷史紀錄。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，並以此區別於圖書情報資料和文物。

（2）檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。

（3）檔案來源於文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分，是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。

（4）檔案的形式多種多樣。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從製作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、複製、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。

（5）檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。

因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的'原始文獻。

2、畢業生應如何對待自己的檔案?

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不瞭解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放着;還有的將檔案放在家裏，更甚者早已不知將檔案丟在何處。

現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。

由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了。其實，學校保存的只是你的學籍檔案，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定、考取各種資格證（如護士資格證，臨牀助理醫師資格證，口腔醫師資格）等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。

學校保存的學籍檔案只是存放，起不到任何作用。

3、三種錯誤存檔方式

(1)畢業時未辦任何手續，任檔案自由飛翔。

(2)雖然託管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找。

(3)留在自己手上。（人事檔案屬於國家機密，個人是不允許持有的！）

4、哪些機構能保管人事檔案?

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。

畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區縣人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

5、檔案都有哪些作用

1、轉正定級，獲取幹部身份

2、升本、考研

3、考公務員

4、評職稱

5、考資格證（護理、口腔、臨牀等各種資格證）

6、辦理準生證

7、出國審查

8、養老保險

9、辦理居住證

10、進國企，事業單位

11、住房補貼發放

12、入團入黨

6、檔案有哪些分類

檔案工作承擔着保存歷史、傳承文明、資政育人、服務社會的重要職能,所有的檔案按照實體分類法可分為十一大類：

（1) 黨羣類DQ

（2) 行政類XZ

（3) 教學類JX

（4) 科研類KY

（5) 產品生產與科技開法類CP

（6) 基建類JJ

（7) 儀器設備類SB

（8) 出版類C B

（9) 外事類WS

（10) 財會類CK

（11) 學生類XS