出差接待公函3篇

出差接待公函1

XX部

你處於xx年x月x日召開（舉辦）的xx會議（活動）的通知（邀請）已收悉。現委派我公司xx部等X名同志前往參加。

姓名：職務：

往返時間：x月x日——x月x日。

行程安排：

xx集團xx部

年月日

簽發人：

年月日

出差接待公函2

××大學：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：

一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流;共同分析國內外同行的項目動態和發展趨勢;互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動;互派專家參加對方的學術組織對科研發展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的`課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重複。共商協作項目，使雙方有所側重與分工。

五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向對方提供利用，並協助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗設備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。

特此函達，請即研究函覆。

中國科學院××研究所

　　二○××年×月×日

出差接待公函3

新豐小學：

因工作需要，茲由省太平洋保險公司章登榮主任攜市

縣領導一行24人，前往你校考察學校援建事宜

時間：10月x日1天，請予接洽。

大渡口中心校

xx年x月x日

公務接待實行對口、對等接待，儘量控制陪同人員。並按以下程序操作：

1、所有公務來客接待，由局辦公室確定接待標準和地點，經辦人在來客招待登記用餐單上簽字，並註明接待對象事由、陪同人數和用餐金額。

2、局領導安排的接待，由辦公室承辦；股室對口接待的，須經分管領導同意後報辦公室。不突破標準的，辦公室直接安排，特殊情況確需突破標準的，辦公室應報分管領導同意安排。

3、辦公室主任或分管領導不在單位時，須電話提出申請，經批准後，由辦公室主任指定人員代作安排；

4、辦公室建立接待登記台帳，對局機關所有的公務接待逐筆登記。未按程序辦理的用餐接待，未經領導批准，更換地點、超標準的接待其票據一律不予報銷。