單位接待函範文

單位接待函怎麼寫?下面是小編給大家整理收集的單位接待函範文，供大家閲讀與參考。

　　單位接待函範文1

我公司 xxx等一行 xx人來貴單位辦理公事業務，請給予接洽。

特此函告

　　xxx年 x月 x日

　　單位接待函範文2

現有我單位 xxx等xx 名同志，擬定於 x月x 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。

特此函告，誠表謝意!

　　xx縣xx鄉初級中學

　　xxx年 x月x 日

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　　公函格式範文

1.概述

函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。

公函的使用範圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯繫工作時可以使用公函,上下級機關之間聯繫、詢問、答覆工作時,也可以使用公函。

公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。另外,還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的.公開信等,實際上只要它們使用於公務活動中,也應劃入廣義的公函範圍。不過,從狹義的範圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的範圍窄,但比較莊重、嚴肅。

2.寫作要點:

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

(1)標題

跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位,然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項,最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求,結束正文。

(3)落款

法定作者、日期,並加蓋公章。

公函的寫作要求是:一事一函,語言規範、明瞭,語氣合乎內容要求。