單位公函格式範文

公函,即處理公務所用的書信.公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體.下面是小編給大家介紹的單位公函格式範文，希望對大家有幫助。

　　單位公函格式範文

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

一、首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

二、正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭

主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題説明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。

2、主體

這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

三、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

四、結語

通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

五、結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

範文一：單位公函

　　**市人民政府關於在鐵路壓煤改線

　　***站建立交橋的函

　　[****]**

***委員會：

**鐵路壓煤改線***工業站，位於我市*縣***鎮。由於該站的建設，原有的***站西側的'平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由於鐵路所阻，給羣眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座淨高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處(原***站西側的平交道口處)建立交橋一座，以適應當地生產和需要。可否盼復。

　　**市人民政府

　　****年**月*日

範文二：單位公函

　　關於商洽代培統計人員的函

**金融管理幹部學院：

得悉貴院將於3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關於加強統計工作的決定》下達後，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但由於力量不足，未能實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼於覆函。

此致

敬禮

　　***機牀廠(公章)

　　****年*月*日