公務函的格式

函寫作的格式

1.首部

首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。函的標題一般有兩種形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關，即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

2.正文

正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開頭主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。函的主體主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方，把問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。在結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望，或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見，或請主管部門批准等。

3.結語

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最後還要將發文機關名稱寫上，寫明成文時間年、月、日，並加蓋公章。

函寫作的注意事項

（1）要開門見山。不論是寫公函，還是便函，都應開門見山，直接入題，千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領或不知所云。

（2）要一函一事。無論寫哪種類型的函，都不要一函數事，以免由於需要幾個部門分別辦理事情，輾轉傳遞而延誤時間，影響工作進程。

（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的'事項；詢問函要突出詢問的問題；答覆函要針對來函答覆對方的問題、要求。

（4）要用語得體。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達、發函單位的願望與要求；詢問函用語要謙和敬重，以協調彼此之間的協作和友好關係；覆函用語要明確，不要模稜兩可；有時出於策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語。