公函式商函的信文格式及範文

公函式商函的信文格式包括信頭、標題、函號、稱謂、正文、信尾、附件標註、附言等項。下面是小編為你帶來的公函式商函的信文格式及範文，歡迎閲讀。

公函式商函的信文格式

1.信頭(函頭)信頭原屬英文商函的一種格式,由於商務活動的國際交往日益增多,近年來國內商函採用這種國際通用的信頭格式者日漸增多。信頭出現於信文首頁的上部,在左上方寫收件人地址、單位、職稱、職銜、姓名等;右上方寫發信人地址、法定名稱、姓名、電話、傳真、電報掛號、E-mail、郵政編碼、寄信日期等。

如:香港九龍觀塘協和街78號 中國·北京市啟德樓二樓B座Y西城區車公莊大街6號泵業國際集團 中國雙巴進出口總公司董事長雲曉瓔先生 總經理×××電話:傳真:電報掛號:電子郵址:郵編:1999年10月1日

有些商業企業的信箋印有信頭,發信時在專用發函紙上按表格填寫即可。需注意:就目前而言,信頭並非中文商函的必備格式,國內商函往來多無信頭。

2.標題(事由)標題位置在信頭下方,居中書寫;不使用信頭則直接標寫在首頁上方中間。標題用來標明事由,使收信人通過標題一目瞭然就能知道信文的主要內容。商函標題常見有兩種形式:一是由事由加文種名稱“函”構成,類似於兩項式的公函標題,如“關於申請商標註冊諮詢函”。二是先寫“事由”二字,加冒號提示,然後直接標寫該信件的內容,如“事由:K-35超聲波儀索賠”。

3.函號(編號)函號即發函字號或發函編號。中文商函的編號常見有兩種形式:一是仿效行政公文發文字號的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×號”的形式。如“瓊紡財函[2000]99號”或“(2000)瓊紡財函第99號”,這裏的“瓊紡財函”是代指“海南省紡織公司財務處商函”,“99號”是該公司年度發函的順序號。但需注意,商函的發函字號不象行政公文發文字號那樣有嚴格的要求。二是採用直接編號,如“第23號”。設置函號是為了便於收發函雙方對商函的處理、歸檔、備查,是否需要編制函號或採用何種形式編排函號並無具體規定。函號的標註位置也沒有固定、統一的要求,通常出現在標題右下方或信頭的左上方。

4.稱謂(稱呼)稱謂是對收信人或收信單位的稱呼。稱謂的位置在標題或函號的左下方,單獨佔行,頂格書寫,後面用冒號。商函比較注重稱謂。若收信方是單位,應寫全稱或單位內的部門名稱;若寫給個人,要在公司名稱和對方名字之後加職務銜,以示尊重。如“××商場××總經理”、“×××董事長”等。不知對方職務或職稱時可用“負責同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等稱呼。與港澳台地區進行商務往來,依照習慣還應在稱呼上加一些文言敬語,如“×先生惠覽”、“××先生台鑒”等。商函在稱謂之後一般不用寒暄語,直接進入正文,不必象私函那樣客套寒暄。

5.正文正文是商函的核心部分,敍述經貿業務往來聯繫的`實質性問題。正文可分開頭、主體、結尾三部分。開頭:開頭應直截了當、簡單扼要地説明發函意圖、緣由;覆函則要引敍對方來函,以示覆函的針對性。主體:主體表達信函的中心內容。一般是根據發函緣由詳細地陳述具體事項或是針對所要商洽的問題或所聯繫的事項闡明自己的意見。結尾:結尾一般是簡要概括主體所敍之事,並提出本函的有關要求,如“希望速予辦理見覆”等。有的商函在結尾時使用一些慣用語,如“此致”、“此復”等。也有的商函沒有結尾。結尾往往就是一兩句話,但卻是點睛之筆,應特別注意它的恰當得體。一般商函沒有祝頌語。個別商函如聯繫信、慶賀信,為聯絡情感、表示禮儀,常常在結尾使用祝頌語,寫一些表示祝願或致敬的話語,如“謹祝商安”、“敬祝健康”等。結尾慣用語和祝頌語可一行書寫也可分兩行書寫。一行書寫時可緊隨正文,也可以和正文空開兩格再寫;分行書寫時,“謹祝”、“敬祝”可緊隨正文,也可以和正文空開兩格再寫,“商安”、“健康”則轉行頂格書寫或轉行空兩格書寫。

6.信尾信尾包括落款、簽章、日期等。落款:落款通常寫在結尾後另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的信函,落款可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名,有負責人姓名的還須註明職銜。使用專用發函紙,則填寫日期即可。簽章:簽字和加蓋公章。重要的信函,為鄭重起見要加蓋公章。有發函人署名的必須親自手籤具名,不能用圖章代替手籤,打印的信件在打印的姓名前面也必須簽署真名,因為商函是重要的憑證。日期:日期一般寫在署名的下一行或同一行偏右的位置。發函日期要寫明具體的年、月、日(甚至時)。做為憑據,日期是商函非常重要的一項格式,要求書寫完整,不可省略、遺漏。

7.附件標註附件是隨函附發的有關材料,如報價單、發票、確認書、單據等。由於文本頁數多或不便寫入正文,這些資料均可作為附件處理,附在信文之後。附件的標註位置可在落款之前也可在落款之後,靠左側寫“附件:”或“附:”字樣,然後註明附件的名稱和件數。如“附件:安圖公司最新地圖目錄三份”、“附:88號男式真絲睡衣彩色圖片一套”。

8.附言如果附言補敍的內容較多,應另寫一函,以示尊重。信函寫完後,發現內容有漏、或有補充説明之事、或有必須修正之處,可在落款左下方標寫“又及:”、“又啟:”、“再者:”、“再啟者:”字樣,然後提行予以補敍,交代有關事項。也可直接補敍有關事項,然後標寫“又及”、“雙啟”字樣。如“又及:×××經理特意囑筆問候”、“又啟:來函可郵寄新址”,或“×××經理特意囑筆問候。又及”、“來函可郵寄新址。又啟”。如果附言補敍的內容較多,應另寫一函,以示尊重。上述公函式商務信函的8項格式並不是每件商函所必須具備的,其中標題(事由)、稱謂、正文、信尾4項是必有的格式;而信頭、函號(編號)、附件標註、附言4項是或有的格式,寫作時可依實際需要選用。

商函範文

【篇一：商函範文】

致XX公司商函

貴司與我司簽訂的XX中段一層入口處之協議，現貴司由於特殊原因要求與我司解除合同。貴司承擔退還我司以交的租金XX萬元同時補償我司XX萬元的損失共計XX萬元整人民幣。現我司已同意該司要求，提前解除合同。我司撤離該店後其之前售後服務轉移至XX地區XX店(全國XX直營店面均可提供服務)。雙方簽字蓋章後生效!

甲方：xxx

乙方：xxx

代理人：xxx

代理人：xxx

日期：xxxx年xx月xx日

日期：xxxx年xx月xx日

【篇二：推銷商品函】

Xx夫人：

您可見過裝進了罐頭的新鮮桃子?茲送上我們的一罐桃子樣品，定讓您大開眼界。這樣的桃子罐頭，具有新鮮桃子那樣的鬆脆、堅實、新鮮和香味。它們生長在龍泉山的小河谷裏，那裏有從山上潺潺流下的溪水，灌溉着肥沃的土壤，我們用手小心地把它們採集下來，洗淨並清除掉上面的絨毛，將它們裝在罐頭瓶裏。這樣就可以保持它們的全部香味。

請嘗一下吧!看它們和普通的桃子罐頭有什麼不同。注意我們的桃子罐頭並不比其他的桃子罐頭多一分錢。

　　XX公司

　　XXXX年XX月XX日

【篇三：商函範文】

湖北省人民政府：

現沉於長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，儘快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衞大武漢會戰”時被日軍炸沉。儘快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對於充實完善中國現代革命史文物，並重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關係，促進台灣迴歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由於“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年採，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民羣眾，以及港澳台同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府採電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯繫章一起儘快組織打撈“中山艦”，並進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究。提出由兩地政府本着相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答覆。

　　廣州市人民政府(蓋章)

　　XXXX年XX月XX日