公函的格式精選

公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。公函欄目為您提供最全的公函範本、公函的寫法、公函範文等內容。函的組成部分有多少?下面就由小編來給大家講講公函的格式，希望對大家有幫助。

公函的格式 1

公函一般由十個部分組成：

1.編號

為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號，編號寫在信封的左上角。

例如：

(a)B/1/99

(b)學字第92號

2.寫信人的地址

信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。

例如：

(a)啟祥路108號

新加坡郵區123194

(b)Blkl94，ToaPayohLorong4，

#03-108Singaporel23194

3.收信人的姓名，職銜和地址

(a)收信人的姓名，寫在編號之下，但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名，姓名後面必須加上稱呼。

例如：

劉xx先生

林xx小姐

在收信人姓名下面寫收信人職銜，

例如：

勿洛聯絡所管理委員會主席

新世界書局經理

(b)如果你不知道那個團體的負責人的姓名，

可以寫執事先生成寫他的職銜，

如：新城女子中學校長。

4.稱呼

(a)正文的開頭寫收信人的稱呼，後面必須加冒號“：”不空格。

(b)可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的後面加職銜“王經理”。也可用“經理先生”這樣的稱呼。

(c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。

稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。

5.標題

(a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題。

(b)標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線;

寫標題的目的是要把正文的內容簡要地列出來。

例如：

請主持開幕典禮

接受友誼賽邀請

6.正文

正文可用下列任何一種格式。

(a)空格式，每段開頭都空二格。

(b)齊頭式，每段都頂格寫。

正文是公函中的主體部分，要求敍述清楚、簡潔。有時為了方便閲讀，視內容性質的不同，可加上序數號碼。

7.署名

(a)寫在正文的右下方。

(b)寫信人若有職銜，須寫清楚。

(c)署名後，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹啟”，或為了表示尊敬，可以用“敬啟”。

8.日期

寫在編號下面，通常可用中文或阿拉伯文寫出。例如：

(a)26-4-2000(建議)√

(b)2000年2月26日

(c)二零零零年四月二十六日

切記不可混雜式的日期：2000年四月二十六日X

9.副本

有的公函有必要交給有關方面查閲，就須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。例如：副本：公共關係主任

10.附件

如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。

例如：

附件：計劃書一份個人履歷表一份

公函的格式 2

函寫作的格式

1.首部

首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容。函的標題一般有兩種形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事由和文種構成。主送機關，即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

2.正文

正文的結構一般由緣由、內容、要求等部分組成。開頭主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。函的主體主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方，把問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。在結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望，或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見，或請主管部門批准等。

3.結語

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最後還要將發文機關名稱寫上，寫明成文時間年、月、日，並加蓋公章。

函寫作的注意事項

（1）要開門見山。不論是寫公函，還是便函，都應開門見山，直接入題，千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領或不知所云。

（2）要一函一事。無論寫哪種類型的函，都不要一函數事，以免由於需要幾個部門分別辦理事情，輾轉傳遞而延誤時間，影響工作進程。

（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢問函要突出詢問的問題；答覆函要針對來函答覆對方的問題、要求。

（4）要用語得體。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達、發函單位的願望與要求；詢問函用語要謙和敬重，以協調彼此之間的協作和友好關係；覆函用語要明確，不要模稜兩可；有時出於策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語。

公函的格式 3

一、函的涵義和用途

函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。函的使用範圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來説，函的用途主要包括四個方面：

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯繫，往來。

2、向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項。

3、業務主管部門答覆審批無上下級隸屬關係的機關請求批准的'事項。

4、機關單位對個人的事務聯繫，如復羣眾來信等。

二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯繫。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什麼類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞彙的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯繫有關事宜的函。如人員商調，聯繫參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答覆有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答覆函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答覆，用答覆函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用於不相隸屬機關之間請求批准和答覆審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用於向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用於主管部門答覆不相隸屬機關單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和覆函。

四、函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來説，去函的開頭或説明根據上級的有關指示精神，或簡要敍述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以現將有關問題覆函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答覆，聯繫，請求批准或答覆審批及告知的事項。函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方覆函的，則用盼復，望函覆，請即覆函等語。請批函多以請批准，請大力協助為盼，望能同意，望准予××是荷等習慣用語收束。覆函的結語常用特此覆函，特此回覆，此復等慣用語。也有的函不寫結語。

五，注意問題

1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關係的上級機關請求指示，批准事項用請示，而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答覆請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是覆函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。

3、一文一函，簡潔明瞭。

4、語言要規範得體，並體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。覆函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。