年會場地的選擇方案

一年一度的企業年會又將開始了，公司的HR又將接受新一輪的挑戰，今天策劃達人跟大家談談年會場地怎麼選擇。小編精心為你整理了年會場地的選擇方案，希望對你有所借鑑作用喲。

一、選擇年會場地時主要考慮的因素包括：

1.會議室的數量、大小和質量。

2.會議支持的服務和設備。

3.可商議的食品、飲料和房價。

4.食品服務質量。

5.房間的數量、大小和質量。

6.結賬程序的效率。

考慮會議類型：一般來説，大型會議會選擇在大都市舉辦，主要是便於安排食宿；企業經銷商年會或其他性質的年會，其會議地點一般將根據會員的品位選擇一些風景名勝區；而一些重大的`獎勵、表彰型年會則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂)，以顯示其非凡的意義。

考慮舉辦地的知名度：如果仔細觀察和分析可以發現，國內選擇頻率高的年會舉辦地往往是知名度高的旅遊地或都市。很多年會之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足會員們的旅遊需要。

考慮預算：年會一般屬於非營利性會議，不以會議贏利作為直接目的。對於非營利性會議，會議策劃者將在會議主辦方的總體預算的基礎上進行項目預算分解，確定會議項目的內容，然後決定與預算相當的舉辦地。

同樣地，發現在考慮年會舉辦地時，會議策劃者也會將交通、安全、會議設施、服務質量等因素考慮在內，但對食品、睡房及結賬程序的效率等考慮得較少。

二、年會場地也可以分為四種，選擇場地時可以先確定大致方向。

1、酒店：

酒店主要分為星級酒店及非星級類酒店，星級酒店適合那些擁有高預算的企業舉辦年會，但往很多企業把預算都浪費在的星級酒店上，沒有跟企業自身實際情況相結合，而沒有把錢在年會內容上。適合：頒獎年會，公司總結，答謝客户等。

2、遊艇：

遊艇上舉辦年會是一種非常好的享受，既能達到聚餐的效果，又能欣賞夜景，但遊艇也有它的侷限性在那邊，沒辦法讓太多的舞美效果及演出節目展現出來，人數的限制也比較大。適合：人數較少，喜歡輕鬆愜意的企業等。

3、創意倉庫：

在上海有各類創意倉庫，它是由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地，裏面一般會有些配套活動，近幾年非常流行的場地，很多時尚類品牌都在裏面舉辦各類活動，他們之所以喜歡這種場地，因為它的可塑性很強，舞美製作，演出安排等都能得到很好的展現，它也有自身缺點，在於餐飲方面，這類場地一般不提供餐飲服務，所以如果企業選擇這類場地舉辦年會，就餐需要另行安排。適合：時尚類品牌公司，追求時尚，新鮮感的企業。

4、會所：

在上海興起了很多會所類活動場地，這類場地適合人數不多的企業在這裏舉辦聚餐型的年會，一般會所內有很多遊藝設施，像游泳池，桌球房，雪茄吧等。

看完後是否對年會場地的選擇已經有了大致的想法，更多關於年會場地選擇的問題可以跟策劃達人進行討論，策劃達人能協助大家在全國各地策劃一場令人滿意的年會。