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行政頂崗實習報告合集六篇

行政頂崗實習報告合集六篇

隨着社會一步步向前發展,大家逐漸認識到報告的重要性,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。你所見過的報告是什麼樣的呢?下面是小編幫大家整理的行政頂崗實習報告6篇,希望能夠幫助到大家。

行政頂崗實習報告合集六篇

行政頂崗實習報告 篇1

前言

頂崗實習 ,是指在基本上完成教學實習和學過大部分基礎技術課之後,到專業對口的現場直接參與生產過程,綜合運用本專業所學的知識和技能,以完成一定的生產任務,並進一步獲得感性認識,掌握操作技能,學習企業管理,養成正確勞動態度的一種實踐 性教學形式。

我是一名行政管理畢業生,下面來談談我的頂崗實習情況:

一、頂崗實習的目的

行政管理專業畢業生頂崗實習是要使學生在就業前,到企業或事業單位在自己希望的就業領域和崗位進行全面系統的實習,以全面實際瞭解行業、企業的基本情況以及熟悉具體崗位的業務工作,為就業和儘快適應企業工作的需要打下堅實的基礎,實現畢業頂崗實習與就業直通。

二、頂崗實習的任務與目標

1、瞭解企業或事業單位的概況。

2、知道用人單位的組織結構、規章制度、工作流程。

3、熟悉具體部門和崗位的業務流程、工作規範、處理方法。

4、熟練掌握相應崗位的操作技能。

5、按照用人單位的要求去做,形成職業能力和初步養成職業素養。

6、具備初步的管理能力。

7、結合實習企業完成畢業論文(包括調查報告、研究報告、分析報告等)。

三、頂崗實習的內容

1、在企業實習將在行政事務、文祕、營銷管理、前台接待等崗位實習。

在崗位工作中要做到:

企業要求,熟悉企業規章制度,自覺遵守;

安全要求,知道有哪些因素對安全構成威脅,應如何避免;

工作要求,知道某崗位的具體任務,要完成該崗位任務有哪些輸入源(該崗位的前置崗位是哪幾個,他們傳過來什麼資料或信息);對這些輸入應該進行如何處理,應達到什麼要求才完成處理;將處理結果傳遞給誰等;

2、在事業單位實習將在辦公室、人才 服務中心和後勤服務中心等部門的行政事務、文祕和綜合服務崗實習。

在崗位工作中要做到:

用人單位要求,熟悉單位的規章制度,自覺遵守;

安全要求,知道防火設備的使用,正確使用辦公設備和網絡系統,避免工作中出現安全問題;

工作要求,知道實習崗位的具體任務和工作流程,要知道完成實習崗位任務需要掌握的知識和技能,瞭解完成工作需要溝通的環節和方法,正確處理不同環境下的工作問題,在實習中逐步培養自己的工作能力和適應變化的能力。

四、措施與要求

1、企業對學生要按照企業員工的要求來進行管理,學生亦要以企業員工的身份來遵守企業的各項規章制度和工作紀律。

2、企業指派兼職教師(師傅)具體指導學生的實習和進行管理;符合條件的還可以指派兼職教師協助指導畢業論文。

3、學生要虛心認真接受企業兼職實習指導教師的指點,積極、主動的完成佈置的各項工作任務,並經常與畢業論文指導教師保持聯繫。每週要寫不少於300字的實習週記,實習結束要寫不少於字的實習報告(總結)。

4、實習結束後,企業或事業單位可以給學生出具實習鑑定成績表和實習工作證明書(可能的話)。

5、根據“雙向選擇”的原則,對符合企業要求,企業與學生雙方同意,可正式簽定就業協議,學生作為企業正式員工在企業就業。

6、學校畢業論文指導教師是學生畢業實習、畢業論文和就業的直接責任人,要經常與企業的兼職指導教師和學生保持聯繫及時進行協調、檢查和指導,保證學生畢業實習、畢業論文和就業的順利完成。

五、成績評定

1、企業由兼職實習指導教師根據學生在頂崗實習期間的表現評定成績。

2、畢業論文指導教師根據實習檢查情況、實習週記、實習報告和實習成果評定成績。

3、實習總評成績=企業評定的實習成績(佔70%) 教師評定的成績(佔30%)。

4、學生校外(頂崗)實習總成績考核的計分方法按五級分制。優秀(90分以上)、良好(80分以上)、中等(70分以上)、及格(60分以上)和不及格(60分以下)。

行政頂崗實習報告 篇2

隨着社會的快速發展,當代社會對即將畢業的大學生的要求越來越高,對於即將畢業的我們而言,為了能更好的適應嚴峻的就業形勢,畢業後能夠儘快的融入社會,同時能夠為自己步入社會打下堅實的基礎,我係同學各自開展了頂崗實習活動。

一、實習目的:

畢業實習是我們大學期間的最後一門課程,不知不覺我們的大學時光就要結束了,在這個時候,我們非常希望通過實踐來檢驗自己掌握的知識的正確性。

二、實習單位及崗位介紹

廣州招聘網於20xx年開始運營,專注於廣州地區的網絡招聘,為企業提供專業的招聘解決方案 。團隊平均年齡不到25歲,是一支富有朝氣,富有活力的營銷團隊。

實習內容和方法:

在公司實習期間,我從事的是辦公室行政文員工作,主要負責:接聽、轉接

在做以上的工作的時候,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司文員工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專業知識,爭取有所創新,認真做好每一份工作。

三、實習內容及過程

剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。

1、工作流程的瞭解;

2、應用專業知識的熟悉;

3、人際關係的協調;

儘管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領導佈置的任務之外,積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,而且同事們特別是年齡大一點,所以職位高一點的員工一般都不會給你機會,也不會相信你,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。

1、工作能力。

2.實習方式。在實習單位,老闆指導我的日常實習,以雙重身份完成學習與工作兩重任務。

3. 實習收穫。主要有四個方面。一是通過直接參與企業的運作過程,學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高,圓滿地完成了教學的實踐任務。二是提高了實際工作能力,為就業和將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。三是在實習單位受到認可並促成就業。

四、實習總結及體會:

短短的幾個月結束了,我的實習經歷也隨即結束。總結實習的體會收穫良多,理論的確很重要,但是我們一定要在實際當中去運用。只有當理論和實際相結合的時候才能發揮最大功效。而我在實習中,有時候明顯發覺自己理論掌握不夠,對現實把握不準,創新能力也很有限,這隻能説明我各方面都迫切需要改進。

行政頂崗實習報告 篇3

為了使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的潛力,並且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,豐富實踐工作和社會經驗,為自已處事的態度和方式,帶給一個檢驗和反省的機會。我來到了xx中心進行行政管理實習,以下是我的實習報告。

一、實習時間

20xx年x月x日至x月x日。

二、實習單位

xx中心是一個建立沒多久的新型行政單位。是一個為人民服務的大家庭,幾乎城裏所有的行政單位都有業務員在那裏辦工的,而xx中心就是負責監督和管理這些行政單位派來的業務員。

三、實習內容

剛開始我來到xx中心領導的辦公室,由於他早已明白我的來意,所以一來他就問我對電腦相關的辦公軟件是否有些瞭解,我回答以後,立即他就給我安排了任務:為所駐單位新的監察系統錄入項目信息,這是整個當地統一的監察系統,我主要負責該系統中事項材料基本信息的錄入。這個任務看似簡單,但是它是一個複雜而又耗時的任務,該部門人員少任務多,所以他們無法分身去做完成這個任務,在那裏三個星期的實踐資料也主要是它了。我的到來對他們來説無疑是一件好事,而對於我來説正是由於這件事我才能來到這個單位,將學校中所學的理論知識應用於社會實踐中,並且還能學到很多書本之外的東西,這不妨是一件雙贏的事。

工作開始不久,我得知領導隨時能看到信息的錄入狀況,並且都是放在一齊的,這無形中就會有一個比較,也就意味着錄入的效果某種程度上代表着我們的形象。為了這個即將建立的監察系統領導還特地進行指導,明白這些後,我有些害怕,有些退縮。為此我還跑到領導的辦公室去向他諮詢:如果我做不好這件事,後果是不是很嚴重。他笑着回答説:沒事的,你只要認真做,是必須能做好的,如果遇到什麼問題不懂的能夠問問大家;至於領導的來訪是很正常的事,你不用在意這些事,只要相信自己就行。

行政部門的某些文件或信息保密性要求相當高。在那裏我所從事的相當於一個行政文祕的工作,我沒有決定權,所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想象的錄入,它務必有理有據的操作,並且錄入的信息也要確保準確性,因此我們製作了相關的表格發放到各個單位,請各單位填表後交給我們,xx中心的另外幾個工作人員檢查合格後交於我的手中,為了確保每一個環節的準確性無誤並有理有據,起初交到我手中的信息,我還要查閲相關的文件和書籍進行確認,同時在錄入時進行相關的更改,當然這事我是向領導進行過申請的,如果有問題的通過查閲文件能解決的,我直接進行更改,如果不能決定也找不到相關的依據的,請示領導由他們來決定。

入駐項目的事項類別是相當重要的,它分為:行政許可、非行政許可、服務事項三種,我們在審查和更改時務必依據相關的文件和當地編撰的書籍,確保信息的準確性,同時結合了所學行政管理方面相關的理論知識。各單位交來的材料,他們直接交於我的手中進行審查,確定“無誤”之後直接進行錄入。就這樣在這實習的日日夜夜裏我幾乎把自己當做那裏真正的員工,每天按時上班。就算是狂風暴雨的天氣,只要不是週末,都得按時上班。

在那裏我意識到務必剋制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校一樣能夠睡懶覺,實在不想上課的時候能夠逃課,自由許多。錄入多達幾百個項目的基本信息已經是一個很龐大的工程,如果哪裏出了一點小問題,隨便動一動也許都會花去幾天的時間,況且有時一個項目的審查就會花費多達半個小時的時間。為了在我離開之前能將此事告一段落,我時時加班加點。最終在離開時我給了他們一個很滿意的結果,他們也給予我很高的評價,這讓我很欣慰。不僅僅如此,在那裏我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不同場合的餐桌上的禮儀,甚至如何點菜。

四、實習體會

整個實習的過程和結果,我認為是相當成功的,甚至超過我預期的目標,其中包括我對某些方面看法的轉變。同時通過這次實習我學到了很多的東西,增長了很多社會知識和鍛鍊了社交潛力,也給我的社會閲歷添置加瓦。俗話説:麻雀雖小但五臟俱全,這個單位的人員雖少但他也是一個完整的部門,正因如此對於部門中不同的職位和不同的人都有必須的瞭解。在工作的過程中“只要相信自己就行”這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持;再加上他們把這麼重要的任務交給我,這一切對於我來説無疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的結果的動力之一。

最讓我感到欣慰的是:以前xx在辦理老百姓地事件時常常表現出“門檻高,效率低,態度差”的不良現象,因此老百姓找行政單位辦一件事是很難也很怕的,尤其是有些事需要多個部門聯合辦理的,他們就需往返於多個行政單位之間和看不同的“臉色”,也許一件很簡單的事就會花去的時間和精力是應花去的好幾倍;如今有了xx中心這樣的新型行政部門我們看到的是“門檻低,效率高,態度好”的新氣象。幾乎當地所有的行政單位都聚集在那裏,辦起事來既方便又快捷,每次老百姓辦完事都是笑着走出去的,我也很開心。

我必須會牢牢記住此次的實習經驗,這對於我的人生來説是一筆寶貴的財富。

行政頂崗實習報告 篇4

生活猶如一片片隨風飄落的葉子,在空間留下無形的弧線,揮舞着時間最自然的舞姿,然後鋪落在大地上。時光的飛逝把它深藏在大地的心臟裏。生活也如此,給我們留下很多點點滴滴,時間的匆匆而過積澱成美好的過往,然後留在我們的心靈深處,永恆地珍惜在我們的回憶裏。

這個秋冬我播種了希望,收穫了秋冬的果實。雖然天氣經常大風大雨,但我們在享受着秋冬熱情奔放的激情。雖然實習生活接近了尾聲,但是給我留下了深刻的印象。一切的點點滴滴都歷歷在目。同時也有許許多多的美好充斥着我的實習生活。

我實習的單位是時代地產的珠海時代傾城項目的市場部。時代地產屬於廣州市時代的發展企業集團有限公司。公司於1996年開始從事房地產業務,1996年開始進行房地產開發建設。時代傾城(珠海)是由中國房地產百強企業——時代地產集15年經驗傾力打造開發的品質標杆項目;20xx年在珠海斗門白蕉投資建起時代傾城這個項目。時代傾城(珠海)位於斗門白蕉鎮白蕉路東側及斗門白蕉路以東、虹橋三路。毗鄰港澳,靠近高欄港和珠海機場,西部沿海高速公路、江珠高速公路貫通全境,正在建設的廣珠鐵路、機場高速公路、高欄港高速公路將使港口、機場的資源和功能輻射到斗門廣闊腹地。而且項目配有超六星級會所,5萬方商業,生態濕地公園,雙語幼兒園等配套。 項目開盤至今受到廣大珠海市民,及港,澳同胞的青睞,也創下多項珠海房地產銷售神話。

我在公司實習的職位是策劃。主要崗位職責每天做日報、每週做週報、每月做月報,主要是數據分析,寫新聞稿和活動策劃案,協助活動方案的執行,活動控場還有管理兼職等工作。在實習中做的每件事都是很快樂的',因為每做一件事情都必然會有一定的收穫。做週末活動,我知道了在公司中做活動,面對的對象是顧客,一切都要以顧客為主,並抱有一顆服務顧客的心和熱情的態度,轉變了我在學校中做學生工作的一些態度和看法。寫請示文件,我知道了最重要的就是簡明扼要的表達出主要意思,讓別人能很快的看懂所要表達的意思,並且要有嚴謹的態度,尤其在一些關係到錢的方面,一定要細緻周到全面,分毫不差。

工作需要謹慎細心。有一次,我就因為不夠細心而犯了錯誤。起因是我做一份網籤數據,改了套數,忘記把順序改過來,湊巧是在時代傾城這部分的順序出現了錯誤,然後就被領導教訓了。雖然説申請影響不大,但這本是不應有的錯誤。這讓我意識到做事應該細心謹慎。細節決定成敗,態度決定一切。

11月21號,第25屆“三英杯”乒乓球邀請賽暨第34屆省港澳乒乓球友誼賽,這個活動在時代傾城籌劃,現場的布場,運動員裁判員休息室的佈置,領導裁判觀眾的位置,還有現場的掌控都是由我來協助的展開。當時有斗門體育協會和時代地產的領導到現場觀賽,我也要負責他們位置的就坐。因為位置有限,有一位年紀較大職位也較高的領導在一旁站着,沒有位置坐下,我留意到這情況後就跟已就小小聲跟坐的人説,然後他們就主動起來邀請領導坐下。如果我一開始就安排好座位,讓工作人員指引好,就不會出現這樣的情況,所以這告知我,做任何事都應考慮周到,同時也要提前做好準備。機會總是留給做好準備的人,還有提高自己的應變能力。

時代傾城的第二屆廣場舞大賽在火熱進行中。在這個廣場舞比賽中,我是負責人之一。負責隊伍的招募,抽籤,隊伍照片等前期工作。在比賽期間,我充當主持人,從未主持過的我避免不了緊張。當天的我念的時候語速不夠好,而且到其中一隊時我讓評委老師點評完後,忘記叫評委老師亮牌打分就叫隊伍退場。這都是因為我精神不夠集中才犯的錯誤。以後做事時時刻刻都要全神貫注。

事情不多,也許大部分都是小事,但是要從這些小事中學會思考,懂得發現,所謂複雜的事情簡單做,簡單的事情重複做,重複的事情創新做。就是這些,一點點積累,現在的我已經可以進入到工作的狀態了,即使師傅沒有給我安排事情,我也會自己找一些事情,看看資料,學習一下有關營銷策劃或是廣告方面的知識,弄懂一些之前工作中遇到的問題,在後來的工作中如果用上了自己所學的知識就非常有成就感。

當然,我在公司也學到了很多東西,不過更多的看到了自己的不足,同事的能力和特長,也不是我幾天就能學會的。他們讓我看到了一個優秀畢業生所應有的知識儲備,一個優秀職業人所應具備的職業素養,一個優秀領導人的人格魅力。也突然讓我找到了自己大三的下一學年應該努力的方向和目標,就是向他們靠近,改正缺點,彌補不足。

以前總認為,自己性格外向,有些粗心大意,但是在工作中發現,只要我用心,做事還是可以很細心周到的,這一點也受到了師傅的認可。在工作的這段時間中,最值得自我肯定的,應該是學會了"自省"。以前很好奇地覺得世界離我有那麼遠,兩隻眼睛不夠看,兩隻手不夠抓,小腦袋也轉不過來,有那麼多東西可以去學,去看去走去體驗,每日跑來鬧去,卻很少停下回頭看看,看看自己走過的路,總結一下。每天下班回學校的路上,或是晚上一個人在宿舍,都會回憶一下一天做過的事,哪些是今天新學的東西,哪些事情也許可以做的更好,好像也不是刻意地,不經意間就會時不時的想起,這樣一來,還感覺自己一天做了不少事情,問題多了,收穫也更多了。

真的走出校門了,自己做的事情就要擔負起責任了。在學校中,敢於大膽做事,因為即使做錯了,影響也不會太大,沒有人會責備,大不了就是做的不好。但是現在不一樣了,事情做的不好,有可能會影響到同事,影響到公司的利益,所以自己總是很小心翼翼,有些事情不敢自己做決定,拿不定主意。我覺得這個問題不光是缺乏經驗,也還需要轉換自己的思維,看來在以後的學習生活當中還要多鍛鍊,儘快要讓自己成為一個有思想,敢擔當的人,畢竟馬上就要找工作了,要為自己的人生大事做選擇了。

總的來説,在這次實習中,自己得到了很大的鍛鍊,即使我不算一名最優秀的實習生,但至少我是一名合格的實習生。實習的目的最主要就是要積攢工作經驗,提高工作能力,我認為我達到了此次實習的目的,達到了我自己預定的目標。

希望自己可以繼續總結自我,認識自我,努力改正不足,學習更多的知識,一步步朝着自己的目標努力。

行政頂崗實習報告 篇5

經過兩年多的學習積累,終於在20xx年,開始了人生的一個新的歷程——實習。作為文祕專業的學生,我選擇了與專業較為接近的的前台接待作為我的實習崗位。

剛到公司的時候,挺興奮的,畢竟是第一次真正踏入社會工作,對什麼都覺得新鮮和好奇,可當正式上崗的時候,才發現,這份工作很辛苦,但是也讓人獲益頗多。

前台作為公司的門面,是最先對客人產生影響並做出服務的部門。一家公司的效率以及利潤的創造,基本上都是從這裏開始的。因而,一般來説,公司對前台的要求都會高一點,通常都會要求英語要過三級。

前台的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接,taxi外叫服務及飛機票訂票業務等工作。另外,前台作為客人直接接觸的部門,所以客人的很多要求並不會直接向樓層服務員提出,而是選擇他們最先接觸的部門――前台,因此前台還要作為整個公司的協調中心進行工作。客人的要求基本都差不多,少個吹風機、缺塊毛巾、要個衣架什麼的,通常都是瑣碎的小事,但也有些客人會無理取鬧,比如説訂飛機票,客人自己説要訂三張去北京的機票,並且客人自己簽名確認的,但當我們前台人員幫忙訂好機票給客人的時候,這位客人卻不承認自己訂了三張,要求我們退還多訂的機票費用。雖然這件事錯不在我們,因為有他自己的簽名確認單,但是,大廳經理還是讓我們認錯,並退還機票錢。當時很氣憤,但是,常言道:“顧客就是上帝”,“客人永遠是對的”這是公司行業周知的經營格言,而我已經深深的體會到了。

公司的前台,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,並一週一休。除通宵班為兩人外,早班和中班都各有三人擔當。其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩餘工作。這樣的安排比較寬鬆,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯繫工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。

實習是一個很好的平台,讓我們對社會有了新的領悟和認識,只有在現實中經歷過,才會明白這個社會是如此的複雜,遠沒有我們想象的美好。在公司實習期間,曾有一段時間,我發現自己的想法和觀點是如此的幼稚,不過後來我就慢慢放開了。在大學裏,我們只是一張白紙,只有通過實習才能體味社會和人生,在前台這個不起眼的崗位,我能夠感受到社會上的人情事理,我在一點點的積累社會經驗和學習處世之道,瞭解人際關係的複雜,這是整個實習過程中最寶貴的一部分。整個實習歷程,我不僅看到自己好的一面,也將我在各方面的缺點與不足毫無保留的放大出來,從而讓我關注到自己從不曾注意的東西。

顯而易見,前台的工作量是很大的,而且,當公司接待重要的客人時,通常是經理會千叮嚀萬囑咐甚至親自處理,絲毫不允許疏忽。不得不説,耐心和細心是公司每個員工都必須具備的東西。雖説公司裏的工作每天都是千篇一律、周而復始的,但是,由於接待的客人大多都是從全國各地前來觀光旅遊的,因而,可以感受不同的地域有着不同的文化氣息,當然,來這兒的多是國內遊客,所以異國氣息甚少。

也許,在外人看來,前台的工作很簡單,事實上,這工作的程序複雜繁多,在這説長不長説短不短的三個月裏,我發現要做好一項工作,心態必須調整好,無論工作是繁重還是清閒,要用積極的態度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨;當你犯錯的時候,要想盡一切辦法去彌補你的過失,而不是逃避。要説的是,現在公司的前台的薪水一般都是底薪加提成的,也就是説,入住的客人多,自己的工資也高,這算是鼓勵大家埋頭苦幹,加班加點也願意堅持的動力所在。

作為一個初出茅廬的新人,我在工作中難免會有犯錯的時候,好在經理和同事也沒有很責怪,反而給我安慰和鼓勵,這讓我非常感動,遇到這樣開明的上司和同事,可是不容易的啊。感謝一位年長的同事告訴我,不管在哪種環境,都要要記住三點:一、勤快,二、忍,三、不恥下問,我會一直牢記在心的。

實習現在已經結束了,這是一段令人難忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦澀,很難用一言兩語説清楚。這三個月的時間是短暫的,但過程卻是漫長的,我要好好地總結歸納一下,將自己的不足之處進行加強,重新整理自己的信心,迎接新的開端。通過這次實習,我真的學到了很多實際的東西,而這些恰恰是在課堂上所學不到的。

以後的兩年,我還將繼續在學校中學習,因為下一階段的學習也跟這份實習工作相關,所以,也為我日後的學習奠定了一定的基礎。最後,感謝公司的所有的同事和經理,謝謝你們對我這兩個月的實習期間的關心和照顧,從你們身上,我學到了很多,也希望公司能夠越來越好!

行政頂崗實習報告 篇6

一、 概述

時間如流水轉瞬即逝,我在山西彤輝裝飾設計工程有限公司三個月的頂崗實習在忙碌的生活中悄然而去,回首那些與同事相處的日子真是令人難忘,雖然有過彷徨與失落但當我要離開他們的時候內心又是那麼地不捨,在公司實習的這三個月將會成為我人生中最有收穫的歲月。 不知道頂崗的生活會是怎樣,公司怎麼樣,同事好不好相處,會是收穫滿滿還是不如不曾經歷過,一切都充滿疑惑。問了一下師姐師哥,答案卻是相差甚大,一切都是未知數。雖然對自己不是很有信心,但我相信應該有所收穫,想鍛鍊一下自己,早晚都要面對就業還不如儘早地適應環境,有什麼不足的地方還有辦法彌補。

回顧三個月以來,作為公司的行政專員,在公司領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我順利地完成了頂崗實習,也順利完成了實習期間的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。 在學校時,老師總強調我們要培養自己的自學能力,參加工作後才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是行政專員一職,平時在工作只是打打電話處理文件。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰 由於自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衞生,所以每天7點不到就得起牀去擠公交車,有時候公司業務繁忙,晚上或週末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖説是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來, 每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐着接電話發發傳真什麼的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣説不幹就不幹。

二、實習內容

主要工作內容如下:

(1)日常文件、材料的收拾整頓、歸檔、保密;

(2)坐班接待來訪、對來訪者進行指引、疏浚溝通;

(3)電話接聽、記實,重要信息的轉達;

(4)計算機網絡的使用、維護、電子信息的查收;

(5)辦公耗材的保管、使用、發放、登記存案;

(6)證照印契的使用及治理;

(7)員工考勤、及考勤設備的維護、治理、使用;

(8)對本職工作泛起的題目,提出公道化建議,進行修正;

(9)案牘工作、部門後勤工作;

(10)會務鋪排、籌備,部分溝通、關係協調;

(11)輔助公司領導及部分負責人,與各個政府職能部分及社會權力部分溝通、協調工作,辦理各類政府批文;

(12)公司和直屬領導交辦的其他事務、配合其他部分工作等。 三個月以來,我堅持工作踏實,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政專員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜:

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障部門工作的正常開展。

(2)日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)建立當日備忘錄,我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

盡心盡責,認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

(1)日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

(2)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

(3)文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上載下達。

(4)招聘工作:查收郵件閲讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

(5)商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,確保出差人員的行程正常進行。

(6)財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

(7)快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客户簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

三、實習收穫與體會

(1)學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

(2)學習基本的知識、快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

(3)英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

(4)photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

(5)學習在工作中有條理處理事情的方法。

(6)費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

(7)整理及歸檔方法,加強英文閲讀能力。

(8)INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

(9)認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在行政專員這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重複的工作感到怨煩;與上司發生爭執;情感方面。

針對行政專員這個職位的特點,遇到到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。

善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。複印、傳真、公文處理等工作我都基本熟練。要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,行政人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。準確,是對工作質量的要求。行政管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。行政管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地説,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如説辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。

四、不足與努力方向

先就業,後擇業。我現在要好好鍛鍊自己。再好好學習,之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這三個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。但是在這些環節上把握的不是很準確,需要繼續改善和領悟。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

通過這次的實習,我對自己有了更為詳盡而深刻的瞭解,面對許多非常棘手又無奈的問題,通過過去大學裏所積累的知識,是遠遠不夠的,因為那只是理論而已,我體會到了實際的工作與所學知識是有一定距離的,與應用知識的距離就更為遙遠。今後需要針對處於實際環境進一步學習相關的知識。特別關注現在的趨勢,也許別人機會當作陷阱,但是自己一定要理智。我感到對自己感觸最深的是,提高自己交際能力,跟別人合作。一支真正的團隊是一個能夠真正為他人付出汗水的而不是虛偽在表面上做功夫。交往的目的是得到他們的認可與他們的信任。如何做到呢?這些完全取決於自己的言行之中需不偏不倚,需以身作則,需修身養性。因此待人要真誠,時時為人着想,處處為人行事。能夠把自己溶入羣體。要想立於不敗之地,要吸收新的思想與知識,不斷更新觀念,趨於完善。這樣才有利於思想與實際行動真正地結合,只有在思想演練,才能在最短的時間裏把自己要從事的行業中處於領先的地位進而起着不可替代的作用,因為我將會為它比其他人付出更多創造更多價值。我也應該得到我應得到的報酬與珍貴的經驗。

行政專員對於我來説是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定。希望通過更深入的工作與學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。做一個出類拔萃的行政專員。

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