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網絡信息化管理的應用研究的論文

網絡信息化管理的應用研究的論文

【摘要】網絡信息化管理的研究與應用在當今信息時代起着非常重要的作用,特別是在企業管理中,能極大的提高管理效率。本文通過對企業網絡信息化管理方面的論述,對網絡信息化管理在企業中的應用進行分析,提出對策和建議。

網絡信息化管理的應用研究的論文

【關鍵詞】網絡信息化管理;企業;應用

【中圖分類號】F270.7【文獻標識碼】A【文章編號】1006-4222(2015)23-0302-02

前言

信息時代的發展促進了很多科技產業的飛躍發展,同時也給很多行業帶來了便利。信息技術是一切網絡信息的物質基礎,可以超乎想象地完成信息處理工作,而企業管理工作也搭上網絡信息化管理的快車,給很多繁雜的管理流程提出瞭解決方案。網絡信息化管理已經大大降低了企業管理成本,並逐漸向個性化的管理服務拓新,貫穿到了企業管理的方方面面。可以説現代企業管理已經離不開網絡信息化,而對網絡信息化管理的研究和應用也正是新時代的需求。

1網絡信息化管理對企業管理的意義

網絡信息化管理的作用就是將傳統的管理流程利用信息化技術代替,併發揮信息化的優越性,達到更好的管理效果。企業利用網絡信息化管理主要從信息的傳遞與存儲和信息分析方面提高工作效率,實現管理的快捷高效目的,對企業管理有重要意義:

(1)減輕管理人員的工作量。網絡信息化管理的本質是對數據信息的高效處理能力,所以,對於企業管理人員的日常信息數據處理來説是非常簡單的事,可以快速完成數據處理、分析並存儲,真正起到便捷快速的效果;

(2)簡化管理步驟,提高運作效率。企業網絡信息化管理系統的建立可以實現信息的快速處理和傳輸,必然提高工作效率。而且系統上的.流程設置可以把線下工作流程搬到線上來操作,極大地簡化流轉成本;

(3)促進企業管理規範化進程。網絡信息化管理系統的建立是基於很多管理理論和流程基礎的,保證了系統規範性,企業在利用系統進行管理應用的時候也必然要按照系統的流程走,對促進企業管理規範化有很大的幫助,而且很大程度減少了人員操作失誤導致管理問題的情況發生。

2網絡信息化管理在企業中的應用現狀

我國網絡信息化建設起步較國外晚一些,其在企業中的應用水平也處於起步階段。但是,從近幾年的發展現狀來看,信息化建設程度已經有了很大的突破,並逐漸發揮着對企業管理的積極作用。相對於國外企業網絡信息化管理的應用,我國的應用現狀不容樂觀,還有很大的發展空間。①對企業信息化管理的認知方面,企業有很大的提升,只是在改革實踐方面需要一定的時間去接受;②企業信息化管理體系的應用需求不斷提高,企業的發展速度對應的信息化水平要求不同,在需求提高的同時出現了一定的不協調現象;③技術層次不統一,企業信息化管理系統的建立出現滯後與混亂,不同技術提供商之間存在不和諧的競爭關係;④企業對企業信息管理體系的投資不夠,且投資方向存在缺陷,受傳統企業管理和建設思想的影響,很多企業在網絡信息化建設的投資上偏向於硬件,而導致軟硬件投資失衡。

3網絡信息化管理在企業應用中存在的問題

3.1企業人員認識有誤

對於一些剛接觸網絡信息化管理體系的企業來説,很可能存在對其理解有誤區。可能會盲目的認為管理系統的強大功能,可以減輕一切管理問題,亦可能會認為並不能改善什麼效果,總之這些認知都是正常的。主要是我國傳統企業管理人員對系統的認識誤區會影響企業網絡信息化管理應用進程,然後在真正應用中出現不適用、不會用等問題,導致企業網絡信息化管理建設失敗。

3.2企業與管理系統融合不當

對於很多企業來説,瞭解到企業網絡信息化管理的便利性之後,想要自己也能快速進入信息化管理的發展快車中,就會出現盲目採購管理軟件的現象,況且目前的企業網絡信息化管理軟件市場又相對混亂,導致採購的軟件並不能真正達到企業管理的需求。其實,針對一些正規的軟件系統提供商來説,在進行軟件設計的時候就應該跟企業進行需求分析,並提供個性化的軟件系統,這樣可以極大的解決溝通成本,也促進企業和購買的管理系統融合。

3.3網絡信息化管理系統的數據安全隱患

在現代開放的網絡環境中,數據安全成為所有信息產品考慮的重中之重。如果企業網絡信息化管理系統的數據安全隱患沒法得到排除,那對企業管理信息化進程的推進有很大的阻礙作用。如果企業在使用網絡信息化管理軟件過程中出現數據丟失或被竊取等安全問題,會嚴重影響企業的發展。總之,在我國乃至全世界,網絡數據安全體系的建立和完善還需一定的時日,但目前仍然存留一定的安全隱患。

4網絡信息化管理在企業應用中的對策建議

從前文對企業網絡信息化管理體系的現狀和應用問題研究,結合目前的信息技術水平和市場環境,提出了相應的對策和建議,希望在推進網絡信息化管理在企業應用的進程,早日實現全部管理信息化。

4.1加強企業內部對網絡信息化的認識培養

企業網絡信息化管理的應用並不是説完全擺脱傳統的管理體系和流程,一定要在企業日常培訓中注意正確的認識思想灌輸。網絡信息化管理體系的作用只是幫助企業在管理過程中改進工作流程,提高信息處理速度,規範管理章程而已。企業的管理人員要起帶頭作用,積極絡信息化管理的知識,並給自己的員工樹立正確的認知思想。消除全利好的思想,要鼓勵企業員工對信息化管理知識的學習與使用,全員參與,每個部門都落實到位,尊重每一項流程的設置,並儘快適應信息化管理系統,做到標準、規範化使用網絡信息化管理系統,使之為企業工作服務,提高效率和效益。

4.2規範軟件市場,加強供採溝通

雖然網絡信息化管理體系對企業管理工作有很大的促進作用,但就目前的軟件市場情況來看,還處於一個變動調整時期,由於沒有一個規範的運作模式,往往造成供採兩方需求與服務不對等的狀況。軟件市場的混亂也不是一時存在的,經過了幾十年的發展歷史,雖然有所改善,但問題依然存在,至今規範化的管理制度沒能真正起到制約作用,只能説價錢監督和規範執行力,使市場變得更好。其次就是企業在進行軟件採購時,需要提供給軟件提供商具體的需求文檔,之間加強溝通,以促進軟件和企業使用的真正融合,幫助企業管理網絡信息化。

4.3加強網絡信息化管理數據安全體系建設

數據安全問題是全世界網絡體系面臨的難題,在網絡信息化管理企業應用中,數據安全又是關鍵,所以改善這一難題成為目前推進網絡信息化管理應用的主要任務。由於網絡信息化管理數據的安全隱患不能完全得到排除,所以目前只能通過加強數據安全體系建設的方法來防範。通常採用的數據安全防範措施有加密處理手段、自建服務器、局域網絡加密等,企業在這方面應該投入更多的資金成本用於硬件設施的建設,同時培養網絡技術人才,確保突發事件時進行緊急應對來儘可能的將風險降低到最小。

5結語

網絡信息化管理的研究成為現代企業管理的重要課題,在企業進行應用的時候仍然存在很多問題,但是整體發展趨勢良好。本文擬從網絡信息化管理在企業中應用時企業人員認知錯誤、企業對信息化管理軟件的應用融合問題和數據安全問題出發,分析了相應的解決措施,提出了網絡信息化管理在企業應用中的建議,以促進我國信息化管理的普及和發展。

參考文獻

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標籤: 信息化 管理 論文
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