高職常規教學管理設計與實現論文

摘要：高職常規教學管理主要包括教學督導管理、教師課程管理、教師課堂管理等。在加強常規教學管理過程中，主要存在消息滯後導致無法及時處理的問題，如教師申請調停課，教學督導卻無法及時掌握；學生考勤異常，到每週統計時間才能彙總，原來的手動操作、單機操作不能適應消息及時告知的形勢需要。文章通過研究高職常規教學管理信息系統的設計與實現，使用釘釘微應用的策略，簡化流程，在線實現教師調停課審核、教學考勤、督導聽課等任務，將線上與線下結合，在任課教師、教學督導、輔導員相互之間建立有機聯繫，及時將課堂異常情況告知彙總給相關人，並及時處理，大大提高了管理效率。

關鍵詞：常規教學管理；課堂異常；教學督導；學生考勤；釘釘微應用

隨着互聯網絡技術的飛速發展，職業教育在校生規模不斷擴大以及多校區辦學的普遍化，為保障教學質量不斷提高，優化管理效能，激發發展潛力，高職院校的常規教學管理規範化、信息化已經成為互聯網+教育的必然發展趨勢[1]。對於教務職能部門和二級院系來講，常規教學管理是教務教學管理最為繁雜的部分，主要管理教學過程中出現的突發性、無序性的異常變動，常規任務實施過程催辦監督等，需要耗費大量的人力、物力，效率低下，且辦理程序繁瑣、溝通渠道不暢、互動性差，一定程度上分散了教師的精力，得不到廣大師生員工的理解，也存在信息化程度低、手工或單機操作、消息零散、不方便及時彙總和查閲等缺陷[2]。

1系統設計的原則

1.1線上線下結合的原則

按照規範管理要求，每一項活動需要有相應的材料支持、單據證明等，用於備案備查，信息化並不是要取代線下的流程材料、單據等。因此，一般需要下載打印單據、材料等，手工填寫後用手機拍照作為附件上載留存，對流程化的管理實現了信息化，從而兼顧了線上流程的便捷性，也保障了管理的規範化要求。

1.2便捷性原則

教師應該能夠通過移動智能設備，如手機、平板等，在任何有網絡的地方實現申請。APP應用需要支持主流的Android和iOS平台，支持在PC上的後台管理，實現更加複雜的.管理統計任務。

1.3開放定製原則

教學管理任務流程繁雜，信息應該具備一定的開放性，能通過一定的方式進行擴展。

2基於釘釘微應用的系統設計和實現

2.1系統功能模塊

目前主要通過微應用+模板定製的方式來實現常規教學管理，功能模塊結構如圖1所示。

2.2模塊實現

2.2.1教師調停課模塊

通過釘釘提供的模板定製功能，設計實現系部教師調課備案功能模塊，主要用於教師填寫調停課信息和事由等。模塊本身指定了教學主管副主任作為“審批人”，利用“抄送人”字段將審批結果轉發給院系督導組、教務處指定成員。教師調課審批備案表單如圖2所示。

2.2.2教師的班級考勤模塊

在高職院校中，對學生課堂考勤是維持課堂紀律、保障教學質量、保護學生安全的重要方式。原則上，每堂課教師都需要考勤，並將考勤情況作為過程性考核的一個指標，對曠課缺勤的學生需要及時通告學務管理人員和輔導員，輔導員需要及時檢查學生狀況，及時跟進，瞭解原因，如圖3所示。

2.2.3教師聽課模塊

為規範教師聽課，促進教師業務交流，常規教學管理中對聽課進行規範，每位教師持有一本聽課記錄本，聽課時需用釘釘現場拍照作為附件上載，將聽課記錄本的評價頁面拍照上載，督導組幹事從後台對教師提交的聽課單進行統計和彙總。

參考文獻

[1]鄧阿琴，樑稱福，徐一斐.基於世界大學城的高職日常教學管理平台搭建—以湖南環境生物職業技術學院為例[J].當代教育實踐與教學研究，2015（4）：272-274.

[2]鄒賢良條件下多校區常規教學管理模式探討[J].武漢交通職業學院學報，2005（4）：48-50.