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學校採購年終工作總結範文

學校採購年終工作總結範文

時間猶如間隙中的沙一瞬間便消失無蹤,很快就到年底了,在這一年中,我們的工作能力、經驗都有所成長,不如來個總結以對過去工作做個分析和借鑑。但是拿起筆的時候卻發現不知道寫什麼,下面是小編為大家整理的學校採購年終工作總結範文,希望能夠幫助到大家。

學校採購年終工作總結範文

學校採購年終工作總結1

本期總務處工作本着“服務於全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學成本”這一目標,努力做好申報、採購、庫管和領發等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。

本期採購工作,一是嚴把審批關,二是採購的模式逐於成熟、路徑較為清晰,三是庫存管理和物品發放日趨規範,四是啟動了對領後物品的監管。下面從這四個方面談談體會:

一、嚴把審批關

為了規範各部門的採購行為,XX年元月份,召開了採購工作的專題會,會議的重點:

一是細化了各部門在物品採購申報過程中的操作規程和具體要求,結合學校的實際情況,制定了總額控制和授權自購相結合的原則,進一步規範了部門的申購行為。

二是加強了各環節的管理,對於不能進行總額控制的部門,採取分批採購、分批領用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規範物品領用發放和物品使用各環節運作流程。

本期各部門的採購計劃,是依據申購專題會的精神,組織相關人員,經過反覆推敲,幾經修訂後才形成的'。在此基礎上,學校對各部門的採購計劃進行了逐項審核。

二、採購的運作提前,模式逐於成熟、路徑清晰

提前申報採購計劃。根據近年來的運作情況和老師們的建議,把上下學期的採購計劃審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定採購計劃,提前報批,使工作更主動,更紮實。

模式逐於成熟、路徑清晰。當採購的`物品數量比較大時,按批發的價格或略高於批發的價格拿貨,這樣可以節省可觀的費用;即使不夠批量,起碼是貨真價實的正規產品,價格上也要便宜。

通過近幾年的摸索,在採購物品時找到了一條正確的路徑,總務處在學校領導和各部門的支持下,在降低辦學成本,節約了資金方面,做出了努力。

三、庫存管理日趨規範。近年來,管理水平不斷提高,效果也較為滿意。同時依據《校庫管理制度》,規範了入庫、庫存、出庫的行為。

對所有物品進行登記造冊管理,可以實時瞭解庫存物品的名稱、型號、數量和價格;可以瞭解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學校制訂相關的管理制度提供依據,對採購、庫管以及教學等方面的工作順利開展,提供了有力的保障。同時對採購人員和庫管人員起到監管和指導作用。它的運行標誌着學校倉庫管理及整體管理上了一個新台階。

在物品發放與管理方面,也下了一番功夫,儘可能地滿足各部門的要求,不影響部門的工作;在物品發放過程中,想方設法服務到位。如期初各種辦公用品的發放,由個人領用改為分年級集中配送;又如粉筆的領用,事先按一定的數量打好包(減少了領用的次數和數量),既方便了領發雙方,又節約了資金,同時還提高了工作效率。

四、啟動了對領後物品的監管。

這項工作非常艱鉅,做前沒有多大的把握做好。為了做好這項工作,XX年元月就下學期領後物品的管理如何操作,同教務處馮主任進行了磋商。

在採購計劃制訂的同時,對所購物品的領用方式進行標註,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發放時,依據採購計劃上的標註進行操作,在執行的過程中情況良好。

在熊校長直接領導下,在教職工代表的積極參與下,在教務處馮主任的大力支持下,通過抽查有代表性的物品,對有關部門物品領後的去向進行了跟蹤調查。通過本次抽查結果較好,對進一步加強物品領後的監管起到積極作用。

對領後物品進行監管和以舊換新的作用與意義:

一是物品領後基本上用到了該用的地方,工會代表抽查的結果可以説明這一點。

二是有些物品到供貨商那裏也可以以舊換新,

三是廢舊物品通過報請學校有關方面的領導,同意集中處理,所獲款項全部上交學校財會室,使學校財產的管理更加透明更加公開。

在採購和倉庫管理的過程中,肯定還存在不少問題,在今後的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,儘量做到用最少的開支,解決更多的問題!

學校採購年終工作總結2

時光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年裏我見證了學校的發展,也伴隨着學校共同成長,歡笑與淚水構造了記憶中一幅幅生動的畫面,困難和磨練造就了我堅韌的氣質。

從20xx年進入學校擔任採購中心副主任開始負責教學設備的採購工作,在此期間參與組建完成專業實驗,多媒體教室達200餘間,教學設備、後勤物資採購達9600餘萬元,不光保質保量的完成了採購任務,更加降低了採購成本,於此同時還構建了供應商管理系統及售後服務。

隨着能力的提升以及領導的信任,自20xx年開始擔任採購中心主任,全面主持採購中心各項工作,在堅持高效保質,控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更着重規劃完善採購管理制度與車隊管理條例,使得采購工作與車隊服務工作更上新台階;

一、主持採購中心各項工作,將採購工作分類,細化,將採購任務明確到採購中心各採購員,正確指導開展采購工作,確保學校各項採購任務及時完成,嚴格遵守學校各項規章制度,對校分管領導負責。

二、制定採購中心長遠規劃工作目標,掌控熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導並監督採購員開展業務,不斷提高業務技能,確保各種物資的正常採購。

三、制定採購中心內部操作規程和崗位職責,提高採購效率和質量,最大化降低採購成本。

四、熟悉和掌握學校各類物資的名稱、用途和進貨渠道供應商,檢查購進物資是否符合質量要求,對學校的物資採購和質量要求負全面責任。

五、監督參與大批量、高值物資採購的業務洽談、檢查合同的執行和落實情況。

六、審定項目採購方案、招標儀標等採購文件、評標及定標辦法;定期審核供應商資質。

七、按學校各部門採購申請計劃督促部門人員按時保質保量完成各類物資的採購,並在預算內儘量減少開支,同時與學校各部門緊密聯繫,做好協調工作。

八、認真監督檢查各採購員的採購進程及價格控制,檢查部門各項相關採購登記表的錄入情況,做好採購合同,檔案等的分類、整理及保存工作。

九、督導採購人員在從事採購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關係,在平等互利的原則下開展業務往來。

十、自覺接受學校監督部門的監督及上級領導的考核,定期向上級領導彙報採購中心工作情況,負責採購中心人員的年度考核標準及年終工作彙報

十一、完成領導交辦的其他工作任務。

今後我將繼續以飽滿的熱情全身心的投入到採購工作當中,努力學習各種採購知識,提高採購管理能力和掌控力;隨着學校良好的持續發展,採購工作也將會面臨各種新的問題,對此我有充足的信心,帶領採購部門克服任何工作上的困難,為學校的建設添磚加瓦。

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