關於農交會物業管理工作總結

第五屆全國農交會於10月7日—10月16日在濟南國際會展中心舉辦。為確保此次全國性大會的順利舉辦,我會展中心物管部在總公司領導下,從物業角度出發,立足本職工作,制定了《全國農交會會展中心物管部工作實施方案》,分別從全國農交會期間廣場、展場、展館外圍及周邊和會議區域等範圍內的動力保障、電梯、中央空調、給排水、保潔和綠化等各個方面進行了準備工作並予以實施。

本次農交會全體員工付出了自己的努力,總體來講取得了不錯的效果,得到了組委會和展館的肯定,但也暴露出來了一些問題,尤其是本次展會的保潔工作在前期組織上出現了一些偏差,總公司胡總等領導及時給予了糾正,幫助我們克服了困難。本次展會值得總結的地方很多,“風物長宜放眼量”,明年大型展覽會眾多,我們會展中心物管部應該認真總結經驗和吸取教訓,整理形成書面材料,為今後的大型展會物業服務的運作留下有價值的檔案資料。下面將本次展會的工作總結如下:

一、全員動員、積極準備、努力工作

本次展會前期準備階段,我會展中心物管部制定了工作方案,人員進行了相對分工,各司其職,各負其責:劉長春負責與組委會、會展中心的聯絡以及各部門之間的工作協調;白冰負責保潔工作;張成霞負責客服和後勤保障工作;劉崇陽負責電梯運行與維護;李躍坤負責動力保障;王法森負責中央空調和給排水;王興安負責綠化維護與管理。各部門之間的通力合作為本次展會提供了物業保障。

1、動力班

動力班在10月1日前對會展中心高低壓配電室主要供電設備、廣場配電室供電設備進行系統檢查,排除了安全隱患。提前安排好展館高、低壓配電室和廣場配電室值班,保障高、低壓配電安全、穩定的運行。向高新區供電公司做書面申請——以保障會議期間的正常供電。電工人員24小時不間斷值班,保證電源的穩定,並與供電局供電科隨時保持聯繫,以確保正常供電以及出現停電事故後的緊急處理。

2、電梯公司

電梯公司全面檢查電梯的運行,對於38部電梯(包括廣場外4部扶梯)的運行作全面檢修一遍,並組織廠家專業技術人員到達現場,從布展期到撤展期安排人員在展會現場全程進行值班。

3、空調班

空調班重點對給排水系統進行全面檢查,對衞生間的潔具,尤其是B區四層、D區四層、B區及D區的一層,C區二層等重點使用區域進行了檢修。對於給水管道和消防管道,全面檢修、調試電機的正常運轉。向高新區供水公司做書面申請,以保障會議期間的正常供水、水壓穩定。負責展會期間水產展區參展商用水的接通施工。

4、客服部

做好與物管部內各部門和會展中心各職能部門的協調溝通工作,統一安排物業部各個部門的工作,安排保潔臨聘人員的工作分工,和外協電工、搬運等人員與會展中心或組委會的對接,基本保證了展會期間物業服務工作的順利進行。做好巡視工作,隨時發現狀況,以便及時解決。

5、保潔部

為保證全國農交會期間濟南國際會展中心展館內及廣場保潔工作的有序化開展,特制定農交會期間的保潔工作人員工做安排辦法,對人員進行了統一的分工。保潔人員早上7:30到崗,分區負責。

6、物管部

物管部人員負責進行巡邏檢查,發現安全隱患,尤其是要隨時制止在展館內吸煙的人員。針對安全隱患

,能處理的立即處理,不能處理的立即上報上級領導,尋求解決方案。

7、成立物業部全國農交會應急小組。

成員為:劉長春、劉崇陽、杜鳳旺、白 冰、李躍坤和王法森。應急小組人員同時作為機動人員隨時巡查,以保證展會期間電力、供水、電梯等的正常運行和供應,保證展廳及衞生間的`衞生,同時起到安全巡查員的作用。

本次展會規格高、歷時長,工作強度大,員工們在展會期間繼續發揚了加班加點、吃苦耐勞的精神,湧現出了李躍坤、張成霞、韓朝寶、劉小英等一批表現突出的員工。

二、暴露出來的問題

1、保潔問題是本次展覽會暴露出來的最主要的問題,物管部保潔工作在人員組織安排上存在一些問題。在會展前,制定保潔人員分工安排時,對此次展會的高標準要求和保潔工作量預測不準確,測算投入人員不足,過度注重展館內衞生,外圍和廣場面積大、人員投入量太少,造成現場尤其是展館外圍和廣場區域產生的垃圾在地面停留時間過長、不能及時清理,受到了領導的批評。

2、本次展會物管部絕大部分工作人員屬於外協、外包或臨聘人員,物管部固有人員僅二十餘人,總數過百的大量臨時人員相互之間協調配合難度大,管理監督不到位,造成一些人員出工不出力和磨洋工等不良現象的發生。

3、展館外圍東北角排污井堵塞(後查明因排污管道被匯展?香格里拉施工運輸車壓扁所致),展會時期常規疏通無效,只能採用水泵抽取外排的方式解決,展會後破開水泥路面進行徹底修復。

4、展會期間,D廳東側貨梯和B廳西側貨梯多次發生故障並困人,其中D廳東側貨梯因梯子系統紊亂停止時不平層而導致無法正常使用。

5、臨聘人員管理不到位,加上這些人員對會展中心的情況不熟悉,又基本上沒有經過什麼培訓,現場應變能力極差,服務質量提高不上去。同時,臨聘人員對會展中心的一些基本要求不清楚,臨聘保潔人員出現過私賣垃圾和亂倒垃圾等現象。

6、人員的安排基本上是一個蘿蔔一個坑,沒有安排一定數量的機動人員,展會期間大量的臨時性工作不得不在崗位上抽調人員,導致一些崗位人員不足或空崗現象的發生,大大影響了服務質量。

三、吸取到的經驗教訓

1、各個部門尤其是保潔部,平時要做好維護工作,不能臨時抱佛腳。對於全國性的大會,保潔工作是重中之重,在人員的設置上一定數量充足,避免因人員不足的原因導致保潔標準提升不上去。大型展會要準備一些機動人員,隨時補漏,達到不缺位。