採購部總結

總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢？以下是小編為大家整理的採購部總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

總結範圍：20xx年1月至20xx年12月

撰寫日期：20xx年1月16日

採購部：XXX

採購部20xx年的工作概況、存在的問題與不足，簡要綜述如下：

一、部門制度建設取得了突破性進展

基本概況：徐董事長對採購管理制度做了如下批示：“1、集中採購制度作為公司的`基本制度之一，各部門予以配合，嚴格執行。2、採購部在採購過程中應不斷總結經驗，吸取相關部門及技術人員意見，逐步完善採購制度，提高效率、降低成本。3、採購部應對採購物品進行定期售後跟蹤，採集相關信息，如售後服務質量、產品質量性價比、供應商誠信度等，建立完整的數據庫並定期更新。4、採購結束，採購部應對公司貨款給付予以跟蹤，如有變化應及時反饋供應商，確保企業信譽。”

採購管理制度從起草到修改歷經了一年半的時間，相繼徵求了總經辦、綜合部、財務部、工程部、造價部等相關部門的綜合意見，經反覆溝通、修改與試行後，公司於08年8月已發文。從目前的執行情況來看，採購作業流程已趨於成熟、穩定，可執行性較強。

總結：1、我部門對“集中採購”政策的執行力度欠佳，且出現到貨催辦、入庫資料備檔、售後維修跟進等關聯工作無責任部門無責任人現象。20xx年我部須進一步加強制度的執行力度，嚴格管理流程。2、《採購管理制度》雖已出台併發文，但在以後的工作中仍需不斷補充與完善，如招投標管理規定、供應商評級規範、售後普查等系列制度。

二、部門作業流程及檔案管理系統已按預期規劃建設完成，有待精工細琢、深入淺出。

採購部工作情況其表現形式量化如下：1、採購量

1、20xx年1月至12月，採購部共完成採購2530項53076件。其中辦公資產類共1194項31663○

件（消耗品類305項19917件，非消耗品類313項6075件，月結類576項5671件。）；工程物料類共1336項21415件。月均量為211項4423件。詳見附件一：《20xx年1~12月採購流量明細表》

總結：採購部在未增加人事配置的情況下,採購量同比20xx年增加74.7%，工作效率明顯提高。2、20xx年1月至12月，採購部共收到各部門請購表179份1479項。其中，常規請購表39份○

724項；緊急請購表140份755項。詳見附件二：《20xx年1~12月部門緊急請購統計表》

總結：公司20xx年緊急請購的綜合比率為51%。辦公資產類的緊急請購率為35%，工程物料類的緊急請購率為66%（其中，楓景項目部的緊急請購率為19%、麓谷座標項目部的緊急請購率為81%、商務中心項目部的緊急請購率為91%。）。

2、招投標情況

20xx年採購部共完成招投標項目3批16個種類53份標書，5個關聯部門參與了招投標及開議標全程，集思廣益、獻計獻策。詳見附件三：《採購部20xx年招投標數據統計表》

總結：採購工作是以“最大限度降低採購成本”為指導思想，而這一點目前做得還不夠。真正要從本質上有效的降低採購成本，建立成熟的切實可行的招投標體系是基本前提。這是採購部20xx年的工作重點。1、招投標程序與標書內容在20xx年須進一步規範與完善，爭取在政策環節上做到滴水不漏，○物料需求方面力求全面，規劃周全。○2、加強公開公正公平原則，建立誠信，鞏固公司美譽度。

3、詢議價情況

20xx年採購部共完成詢價項目19項。詳見附件四：《採購部20xx年工程物料詢價明細表》4、合同簽訂情況

20xx年採購部共簽訂合同29份。其中辦公資產類6份,工程物料類23份（楓景8份、商務中心15份）。詳見附件五：《採購部20xx年合同明細統計表》

總結：採購格式合同雖已建立,但20xx年需加強與公司法律顧問之間的交流與學習,進一步完善合同條款，加強合同管理的有效性與執行力。

5、供應商檔案系統建立情況

截止到20xx年，採購部共建立供應商437家。其中，辦公資產類133家（定點供應商19家、已合作供應商61家、儲備供應商53家）；工程物料類294家（定點供應商21家、已合作供應商47家、儲備供應商226家）；定點售後服務供應商10家。詳見附件六：《20xx年供應商檔案統計表》（共18頁）

總結：○1、供應商儲備量同比20xx年增加114%。○2、定點商由原來的每個物種定點一家，增加到每個物種至少定點兩家，有效提高物料性價比及供貨保障。○3檔案系統查詢機械，名目不夠深入與健全，且普遍缺少價格體系表。20xx的工作重點之一是進一步加強供應商檔案系統的管理與規劃。

6、售後跟蹤調查及供應商評比情況

20xx年下旬，採購部會同綜合部共組織了2次供應商售前、售中、售後服務大普查，收集有效《售後服務跟蹤調查表》66份。評比晉升“優勢供應商C級”5家（炫睿辦公、格力電器、天緯陶瓷、西一機電、瑞弗萊），評比降級供應商2家（雅軒照明、蒂森電梯），評比列入“黑名單供應商”3家（LG電器、王力防盜門、新權傢俬）。詳見附件七：《售後服務跟蹤調查結果統計表》（共4頁）

總結：售後服務跟蹤調查方案及供應商評級辦法尚處試行與總結階段，有待進一步學習與完善。

所謂：“業精於勤，荒於嬉；行成於思，毀於隨。”採購部全體人員將以此為工作信條，在公司領導的精心指導、各部門同事互助互勉的協作之下，踏踏實實做事，問心無愧做人，力求在新的一年裏更上一層樓。