檔案管理年度工作計劃書（精選7篇）

檔案管理年度工作計劃書

計劃的特點

1、針對性。計劃是根據黨和國家的方針、政策和有關的法律、法規，針對本系統、本部門的實際情況制定的，目的明確，具有指導意義。

2、預見性。計劃是在行動之前制定的，它以實現今後的目標，完成下一步工作和學習任務為目的。

3、首位性。計劃是進行其他管理工作的前提，計劃在前，行動再後。

4、普遍性。實際的計劃工作涉及到組織中每一位管理者及員工，一個組織的總目標確定後，各級管理人員為了實現組織目標，使得本層次的組織工作得以順利進行，都需要制定計劃。

5、目的性。任何組織或者個人制定的各種目標都是為了促使組織的總目標的實現和一定時期目標的實現。

6、明確性。計劃應明確表達出組織的目標和任務，明確表達出實現目標所需的資源以及所採取的程序、方法和手段，明確表達出各級管理人員在執行計劃過程中的權利和職責。

7、效率性。計劃的效率性主要是指時間性和經濟性兩個方面。

檔案管理年度工作計劃書（精選7篇）

時間一晃而過，我們的工作又進入新的階段，為了今後更好的工作發展，一定有不少可以計劃的東西吧。好的工作計劃都具備一些什麼特點呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理年度工作計劃書（精選7篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理年度工作計劃書1

一、指導思想：

依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本着學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。

二、主要工作：

1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規範化。

6、認真做好檔案工作規範管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規範化管理達到AA級。

三、具體工作措施：

1、投資xx元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規範化，達到事業單位檔案工作規範管理AA級水平。

2、完善數據庫建設：

將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數據庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範數據庫字段，對各類檔案數據庫進行質檢和校對。

3、完善檔案管理制度：

繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

4、做好檔案信息資源的開發利用：

利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊伍素質：

一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識；

二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質；

三是推動檔案信息的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。；

四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

6、完善檔案借閲制度：

加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閲。要完善文件、檔案、各種資料的借閲制度，做到借出有依據，收回有註銷，特別是借閲那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閲。

7、加強對檔案管理工作的考核：

科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。

檔案管理年度工作計劃書2

20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔並接收進館，優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志願活動，讓檔案文化走近羣眾、走向普通百姓生活。

1、要抓好重點建設項目檔案工作。

認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，並以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規範》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。

一是落實項目檔案工作的各項規章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收；正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料歸檔；

二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域範圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。

圍繞民生工程及縣城新區建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發揮民生檔案在維護人民羣眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關於加強民生檔案工作的意見》，主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，並根據國檔9號令規定的進館範圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數字化工作。

3、要抓好農業農村檔案工作。

按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求，着重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作，把關係農民切身利益、關係農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規範管理，切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享，加快整合館內外涉農檔案信息資源，建立涉農專題目錄數據庫，為農民羣眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業檔案工作。

一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度，主動引導民營企業規範建檔；另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規範》情況的評估工作，推動企業檔案工作不斷向規範化標準化方向發展。

檔案管理年度工作計劃書3

1、民營企業檔案工作

對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作

加強對國有企業檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業，要下發檔案執法檢查通知書，並責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置，並制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業部門溝通，積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔範圍》，建立健全檔案工作各種制度，並有相應的安全防護措施，藉以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設項目檔案工作

積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，如有違反法律法規現象，將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書，並責令其限期整改。

檔案管理年度工作計劃書4

一、指導思想

進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除濕設備、温濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、規範操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的`收集工作

為防止文件在閲辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨羣類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案管理年度工作計劃書5

一、檔案管理員職責

負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計。

1、負責集團檔案的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規範化，做到科學整理立卷。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經集團領導批准，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。

4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應立卷歸檔。

5、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、歸檔範圍和要求

1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯繫，科學整理立卷。

2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格後方可歸檔。

3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求後，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字後方可建立檔案編號。

三、檔案借閲制度

1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閲。

2、*級檔案禁止調閲，業務檔案只能在檔案室閲覽，不準外借，但借閲時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經總裁批准。

3、借閲檔案，必須履行oa系統流程。

4、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閲時間、借閲部門或借閲人，以便查閲和催還。

6、借閲檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閲過程，如特別需要摘錄和複製，必須部門經理批准方可摘錄和複製，由檔案管理員陪同進行拍照或複印。

7、借閲的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。

四、檔案的銷燬

1、經過鑑定確需銷燬的檔案，必須列出檔案銷燬清冊。

2、檔案銷燬，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意後銷燬。

3、批准銷燬的檔案，要有兩人鑑銷；銷燬完畢，鑑銷人要在銷燬清冊上寫明某曰已銷燬並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明“已銷燬”。

五、檔案轉移封存

1、經過鑑定確需轉移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經總經理、董事長審批同意後在進行封存轉移。

檔案管理年度工作計劃書6

根據企業職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規範化建設和檔案資源建設為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發揮檔案作用，努力實現檔案管理工作科學化、規範化，更好地為領導決策、為公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下：

一、職工檔案信息完善

企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：

一、學歷材料；二、黨羣材料；三、獎勵材料；四、職務變動材料；五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理後的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，並與相關職能部門聯繫溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下：

針對不完善材料，採取措施如下：

檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存並按規定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

二、檔案信息化建設

積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

2、與計算機軟件系統開發人員溝通，為檔案信息化提供數據支持。

3、做好數據輸入的前期準備工作，參加相關業務的培訓學習。

檔案管理年度工作計劃書7

20xx年，xx幹部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上

不斷加強幹部人事檔案管理和幹部人事檔案制度建設，積極推進幹部人事檔案管理規範化、科學化管理。

一、認真做好乾部人事檔案材料收集歸檔工作

一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑑別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

二是完備手續。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。

三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節，確保新進檔案接收完整，準確無誤。

二、積極做好乾部人事檔案服務管理工作

按照檔案管理規章制度，切實規範管理提高服務水平。

一是嚴格遵循《幹部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。

二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密，萬無一失。

三是嚴格遵循幹部人事檔案查（借）閲制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度杜絕查閲檔案時拆散、塗改、圈劃、加批、摺疊、抽換、吸煙、喝水等現象。

四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，採取積極有效措施，落實責任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。

三、完善幹部人事檔案管理相關工作制度

按照幹部人事檔案規範化、科學化管理要求，根據工作需要，對《幹部檔案查（借）閲制度》、《幹部檔案工作人員職責》、《幹部檔案保管保密制度》、《幹部檔案鑑別歸檔制度》、《幹部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。

四、加大檔案基礎設施建設

在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。

一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規範，便於檔案整理、查閲。

二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。