當前位置:文書都 >

事務文書 >工作總結 >

檔案管理室年度工作總結

檔案管理室年度工作總結

光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢?怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢?下面是小編精心整理的檔案管理室年度工作總結,歡迎大家分享。

檔案管理室年度工作總結

檔案管理室年度工作總結1

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的幹好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下:

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關係到今後查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

二、 做好檔案的借閲服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閲,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閲的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時註銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行

檔案的一般借閲採取先簽字,後借閲的方法,緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,複印資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間裏,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閲的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結,俗話説:“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻。

檔案管理室年度工作總結2

20xx年,在房產所領導班子的正確領導下,檔案室工作緊緊圍繞房產所中心工作,以檔案整理歸檔為重點,以服務利用為己任,嚴格執行各項規章制度,落實工作責任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務,保證了房產檔案的齊全完整,充分發揮了房產檔案的經濟效益和社會效益。現將具體工作情況總結如下:

一、加強學習,端正態度,工作人員整體素質不斷提高

認真學習黨的理論知識和各項房產業務知識,堅持理論聯繫實際,在學習中豐富知識,在工作中總結經驗,使我們的政治素質和業務水平不斷提高,工作作風明顯轉變,樹立了房產職工良好的責任意識,發揮了愛崗敬業的精神。

二、明確分工,認真履行工作職責,認真做好各類檔案的接收、建檔工作

認真執行各項規章制度,落實檔案管理法律法規,嚴格規範辦事程序,認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。年內,共接收城鎮房產產權案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮房產產權檔案926起。

三、加強服務利用,提高服務質量

在不斷加強自身建設的同時,積極發揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為全旗廉租房提供了近959起相關的檔案查證服務,為開展廉租保障房建設奠定了基礎。二是積極為個人及單位提供良好的利用服務工作。檔案室共接待查檔近2000多人次,利用檔案2150卷次,出具房產證明2150份,極大地滿足了人民羣眾的需要,優質服務受到廣泛好評。

一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處,按上級的要求還有一定的差距,在今後的工作中,我們將嚴格落實各項規章制度,加強自身學習,克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產事業的發展做出積極貢獻。

檔案管理室年度工作總結3

20xx年來,檔案室管理工作在領導和各職能處室的支持和幫助下,認真貫徹公司的各項方針、政策,為全面完成檔案室的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,為了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類文件材料 份,整理各門類檔案 卷、 件,輸入檔案目錄 條。整理資料 卷,累計 多件、底圖 張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務 人次, 卷次,複印 份。查全率、查準率均達到100%,並得到了各職能處室的一致好評。

二、對超期保存的檔案進行統計和鑑定工作

現在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經超期保存多年。為此,檔案室對現存財務檔案進行了全面的`核查,並與財務處的相關領導進行和協商,按保管期限對現存財務檔案進行統計和鑑定銷燬工作,目前鑑定工作已經完成,銷燬工作正在進行中,預計12月中旬這項工作會順利完成。

三、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好庫房檢查工作,經常檢查庫房設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源。

四、積極參加公司開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務。

五、存在的問題:

1、加強檔案管理學理論學習,進一步提高電腦操作水平。

2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。

3、庫內急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。

六、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、熟練操作微機,儘快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。

3、繼續業務及相關制度學習,積極參加公司組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

4、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閲制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用户對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高自身的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務,方便用户。

一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今後的工作當中,努力把各項業務工作做得更好,努力開創企業檔案工作新局面。

標籤: 年度 檔案管理
  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wenshudu.com/shiwuwenshu/gongzuozongjie/r4xdpo.html