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酒店採購個人工作計劃

酒店採購個人工作計劃

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,前方等待着我們的是新的機遇和挑戰,讓我們對今後的工作做個計劃吧。計劃怎麼寫才不會流於形式呢?下面是小編整理的酒店採購個人工作計劃,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

酒店採購個人工作計劃

酒店採購個人工作計劃1

一、酒店裝修前工作安排

1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及某某、某某兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時採購,裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品採購渠道問題

1、定點供貨商

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衞生、保質期等方面的檢查,確保食品衞生安全。

2、零售店採購

所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全台帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產品採購

做好每年一次去內蒙採購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的採購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯繫。掌握全國羔羊肉價格情況。保證採購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在某某餐飲行業的龍頭地位。

三、關於新品的發現和採購計劃

主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,通知一、二樓廚師長進行新品研製,每週一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對採購工作進行監督並多提寶貴意見

四、對採購員的管理制度

1、對駐某某採購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐某某州發的海鮮類貨品要儘量提高存活率,對某某州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐某某採購員的工作效率。

2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。

3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

酒店採購個人工作計劃2

20xx年,新的開始,需要我們調整好心態,做好計劃,努力應對未來的挑戰。新的一年需要調整的具體計劃如下:

一、基本工作思路

自採購部成立以來,採購部的工作思路就特別明朗。採購部的一切工作都是圍繞服務於一線部門展開的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹立酒店聲譽和形象至上,一線經營部門第一的觀念,不斷強化服務意識,改善工作作風,努力營造和諧融洽的經營氛圍。對內和諧共處,對外友好協作,爭取獲得酒店內部和社會供貨商對採購工作的廣泛支持與信賴。現在,社會上對酒店採購工作的口碑很好,這不僅是採購部努力付出的成果,更是我們酒店的榮譽。

 二、基本做法

擺正了位置,端正了心態,始終如一的把酒店的發展大計掛與心間。採購部作為酒店二線部門,始終牢固樹立經營一線部門第一的觀念,時刻把握採購部三項工作原則:

1、一定要找到得當的採購方法:能批不零;能近不遠;就低不高;能做帳期的決不做現金;

2、一定要找到合適的進貨渠道:能找到廠家的找廠家;找不到廠家的找總代理;找不到總代理的找經銷商或分銷商;竭力尋找到有實力、講信譽的供應商合作;

3、一定要貨比三家:同類商品比質量;同等質量比價格;同等價格比合作,全力找到質符價適的所需物資;

4、竭盡全力去配合、支持一線經營部門的工作。

去年由於對業務不熟悉,業務門路也沒有拓開,加之與相關部門的銜接工作嚴重脱節,採購工作一度出現計劃不到位,採購不及時的不良局面。在這種情況下,20xx年,我們採購部需要毫無怨言,從不推諉,採取以勤補拙的辦法,對本地市場進行了地毯式的排查。為了拓寬採購渠道,我們需要進行多方諮詢,向路人打聽,找供貨商幫忙,與同行取經,並且把以往工作的經驗應用其中,很快地踩開了業務門路,保證了採購物資及時、準點到位。

20xx年,採購部需要不計較誰對誰錯,從大局出發,採取大度包容,正面引導的態度,積極地履行着本部門的職責。

酒店採購個人工作計劃3

隨着集團不斷的發展,對酒店採購部管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使採購部能適應集團與公司發展的需要,現對20xx年採購部工作做如下規劃:

 一、保證採購的合理性與及時性

有效的採購計劃可以使企業資金的有效利用,企業大部分的營業額是由採購部門劃出去的,採購計劃的好不僅能減少企業資金的流出,還可以有效的控制庫存。

1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,並進行審核購買的合理性,並隨時向總經理彙報;

2、對所需要採購的物品、合理的安排採購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回;

3、配合財務掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。

 二、物價控制和節約

利潤主要來源於採購,因為產品的市場價格是企業無法主導的,而採購成本可以企業控制。

1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節約;

2、對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對並採購質、價最低的貨品;

3、採購時以“質量好、價格合理”為原則,貨比三家。

 三、貨品採購渠道問題

1、定點供貨商。加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衞生、保質期等方面的檢查,確保食品衞生安全;

2、隨時與供應商聯繫,瞭解行情,及時發現採購中存在的問題並進行改進;

3、經常走訪供應商,對報價單進行核對,並與其他商家對比,如出現高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。

 四、及時核銷

1、督促採購員儘量做到日採日清,並及時與財務部核對帳目。做到賬賬清晰,分釐不差。

 五、完善制度及學習

1、完善採購的工作制度,嚴格按照採購流程進行採購與核銷;

2、建立、建全購買與領取制度,所有購買後的物品不得直接送到申請部門,需要入庫後方可領取;

3、保證每週例會,對集團及公司下發的通知做好上載下達,加強員工的'工作主動性,提高員工的工作效率。

20xx年,我們需要積極配合各部門的工作,並完成領導交辦的臨時性工作。根據公司發展的要求,在總經理的帶領下開拓創新,配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。

酒店採購個人工作計劃4

20xx年已經到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的`更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個人的工作計劃:

一、通過日常工作積累加強對工作崗位的認識

一直以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話説,生產就是採購員的客户,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對採購員來説是三點責任:向誰買,買多少,何時買。

我作為一個採購員最終的價值是採購成本的控制,採購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆採購,做到物有所值,物有所用。嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。

二、明確崗位職能,認真做好採購工作

在“明確目標,勇於負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實採購工作要點和月度採購計劃制定工作。

三、根據公司需求,挑選優秀供應商

選擇供應商是採購工作中非常重要的一個環節,直接關係到所採購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對於我的工作來説非常重要。我將通過以下途徑來選擇:

1、公開徵求的方式

以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開徵求的意義。

2、通過同行業介紹

所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客户,爾虞我詐;反之,同行的採購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合採購或互通有無。

3、市場尋找

經過挑選,建立長期合作單位供應商。

四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

今年以來,公司的各項規章制度將得到進一步完善,本人要積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

酒店採購個人工作計劃5

為了20xx年更好的開展工作,現將工作計劃整理如下:

 一、組織實施“將被動採購改成主動採購

20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事

重新制定採購管理程序書和質量管理體系文件,為日後的採購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開尋價

採購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益,實施公開透明的採購策略

4、評估價格及品質要求

做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作

20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商的原價位的基礎上下浮幾個百分點,同時調整部份工作程序,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複核,實行了採購部的兩級價格複核機制,然後再傳送財務部。

三、完善制度及學習

1、完善採購的工作制度,嚴格按照採購流程進行採購與核銷;

2、建立、建全購買與領取制度,所有購買後的物品不得直接送到申請部門,需要入庫後方可領取;

3、保證每週例會,對集團及公司下發的通知做好上載下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。

我相信20xx年,我們採購部的每個人都將更加努力的投入到工作當中,達到領導對我們的期望。

酒店採購個人工作計劃6

在以往的工作中執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將20xx年的工作安排如下:

組織實施“陽光采購策略“——公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事

20xx年通過組織學習採購管理戰略和公司質量管理體系文件,通過換版之後完善了更具操作性的採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現

全面實施公開透明的陽光采購策略後,為公司節約採購資金,能夠有效地降低了材料設備採購成本。

4、完善監督機制

做好價格和技術規格分離職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減本少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

20xx年,我們需要供應商一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。

酒店採購個人工作計劃7

一、年度採購計劃

xxxxxx

以上價格含税額。

二、目標計劃

1、適時:原輔材料以物控計劃為準,及時準確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發生;

2、適價:

①原材料方面在保證質量的前提下,經與兄弟公司分析比較不得有高價項發生(確屬區域差異除外);

②零星物料總體採購價格在20xx年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以17年均價為比較),同時單體物料經與兄弟公司比較,不得有價高8%的採購動作發生;

3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數量不短貨,不超計劃來料;

4、適質:按申購要求保證所購物料的質量,不購質量差、影響生產的物料;

三、達成措施

1、適時

①加強供應商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力;

②開發供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現狀,20xx年着重開拓帶鋼、砂、石供應商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;

③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料,發掘潛在的供應商及新的供應方式,例如水泥方面,預計受節能減排及拉閘限電影響,20xx年xx水泥市場仍維持供不應求的局面,計劃開發煉石及台泥以外的本地水泥生產製造企業,支持鼓勵開發52.2水泥,並建立長期穩定的供應關係,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;

④提高採購員認識,視供應商為我司材料倉庫,實時瞭解其庫存情況及生產進度,將事後的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;

⑤屬於異地採購的,做好本地供應商開發,避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;

2、適價

①綜合全面的評估供應商後進行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進行議價;

②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應協議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;

③導入良性的競爭,促使供應商不斷憂化成本提升產品優勢;

④與營口公司聯合較大批量採購拉絲線材,同時開發更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;

⑤及時準確的預測鋼材價格走勢,做好公司內部溝通,靈活機動的調整鋼材採購方式利用每一次鋼價波動降低採購成本;

⑥計劃20xx年深入瞭解鋼材期貨,利用公司用量穩定,資金雄厚且鋼價信息廣的優勢為公司節約成本。

⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的採購信息,積極的與生產部配合開發替代品減低成本,同時分析財務部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大於1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關注對像,由部門經理參與採購,通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;

⑧繼續維持現有的成熟的採購程序。

3、適量及適質

嚴格按照物控部《原材料申購計劃》採購到貨,在材料價格波動平穩且不影響生產的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關,爭取做到採購數量準確率100%,短貨誤差件數為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行ISO9000質量體系管理程序,確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應,同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供應商。

四、部門管理

①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;

②按採購員優勢特長安排工作內容,暫計劃設主材採購員及對賬、本地零星物料採購員、異地零星及車隊物料採購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進行適當的輪崗,以完善各人員的業務能力;

③車隊物料採購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內以瞭解學習為主,正式的車隊採購計劃(包括流程及權限的設定)於20xx年第一季度出台;

④設定採購員周、月工作彙總表,特別的車隊採購工作的信息反饋,並依此做為下一時期的工作設定依據。

⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議,討論採購工作中的心得體會相互分享不斷提升業務能力。

採購部在20xx年度將根據公司的發展要求,在x總的帶領下開拓創新、紮實努力的完成每一個目標。

酒店採購個人工作計劃8

一、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格某某比某某都便宜了,某某西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了某某多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制某某某某。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減本少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原某某某某的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用着很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:某某集團、某某水泥集團、某某電線電纜公司、某某電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

酒店採購個人工作計劃9

一、開展采購工作主要流程

1、採購及時,確保經營管理正常有序

食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。

非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨佔用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。

2、貨比三家,確保採購物品物美價廉

為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對於員工餐進行一週到周谷堆批發一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本。

3、服務水平

現為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發展奠定基礎。

4、標準化

為了更好地配合酒店標準化工作的開展,採購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。

二、具體工作計劃

1、延續以今年的工作作為基礎,對於每個階段容易出現的採購困難,做好預案措施。

根據廚房部推出的四季養生菜譜,採購

2、對於暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,儘量保證源頭原材料的穩定性;

3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們酒店的特色養生系列;

4、採購部除了日常工作外,多收集全國各地關於特色養生原料料系列,宏觀把握採購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析採購途徑,做到及時補充原材料。

一個優秀的採購經理必須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購經理還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!

酒店採購個人工作計劃10

一、組織實施“將被動採購改成主動採購”

20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事:

20xx年重新制定《採購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日後的採購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開尋價:

採購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益:

實施公開透明的採購策略後,某某年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D,每平方價格為某某元,只要能達到出口標準即可,現提議使用D=H材質,每平方價格為某某元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,於某某前完成。

4、評估價格及品質要求:

做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在某某電器、某某電機、某某等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、貨品採購渠道問題

1、定點供貨商,加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衞生、保質期等方面的檢查,確保食品衞生安全。

2、隨時與供應商聯繫,瞭解行情,及時發現採購中存在的問題並進行改進。

3、經常走訪供應商,對報價單進行核對,並與其他商家對比,如出現高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。

四、及時核銷

督促採購員儘量做到日採日清,並及時與財務部核對帳目。做到比比清晰,分釐不差。

五、完善制度及學習

1、完善採購的工作制度,嚴格按照採購流程進行採購與核銷。

2、建立、建全購買與領取制度,所有購買後的物品不得直接送到申請部門,需要入庫後方可領取。

3、保證每週例會,對集團及公司下發的通知做好上載下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。

積極配合各部門的工作,並完成領導交辦的臨時性工作。根據公司發展的要求,在總經理的帶領下開拓創新,配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。

標籤: 計劃 採購
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