武漢大學電子郵箱使用管理辦法

武漢大學溯源於1893年清末湖廣總督張之洞奏請清政府創辦的自強學堂，後歷經方言學堂、武昌高等師範學校、國立武昌師範大學、國立武昌大學、國立第二中山大學等時期，1928年定名國立武漢大學，是近代中國第一批國立大學。以下小編為大家整理了武漢大學電子郵箱使用管理辦法的詳細內容，希望對大家有所幫助！

總則

1、為適應武漢大學網絡安全和信息化發展需要，規範電子郵件系統使用與管理，保證其安全高效地運行，根據國家有關法律法規和有關部門規定，結合信息中心工作實際，制定本辦法。

2、武漢大學電子郵件系統是基於學校信息化平台的一項基本應用系統，為全體在校師生免費提供電子郵件服務，不向社會提供服務。

3、武漢大學電子郵件系統是學校信息化建設的重要組成系統之一，與全校信息化平台統一規劃、建設、運行和維護。郵箱的使用必須遵守國家有關政策法規及規定，嚴禁利用學校郵箱傳遞涉密信息和不宜向社會公開的內部信息。

4、武漢大學電子郵件系統的日常管理由武漢大學信息中心具體負責。

郵箱類型

1、武漢大學電子郵箱實行實名制方式管理。郵箱用户分為個人用户和單位用户兩類，其中個人用户為在校教職工和在校學生；單位用户要求申請開通、專號專用、專人負責。

2、個人郵箱用户的開通和維護由信息中心根據相關職能部門的權威數據，如教職工在職在崗數據、各類學生的在校在籍數據等，自動在後台進行相關的管理和調整。個別數據不準確的用户，可根據信息中心提供的維護郵箱或電話進行單獨處理。

3、單位郵箱用户的開通通過信息門户線上申請或紙質申請方式皆可，手續合規經備案後由信息中心開通。

4、個人郵箱用户對應的主賬號為人事號或學號，單位郵箱對應的主賬號為二級單位編碼加序號。個人郵箱和單位郵箱均可設置一個別名，別名由用户根據個人喜好自己命名，命名規則為字母開頭的字母數字串，但不能與其它已有用户郵箱重名。

郵箱的使用和管理

1、武漢大學電子郵箱是運行在互聯網上的通用郵箱，無論因公或因私使用，均必須遵守國家各種政策法規，並與用户的真實身份相適宜。郵箱賬號僅限本人使用，禁止將本人賬號轉借他人或借用他人賬號。

2、首次使用郵箱時應立即修改初始密碼，密碼應足夠長足夠複雜，用字母、數字及其他合法符號組合而成。同時，用户還應定期更新密碼並妥善保管。如遺忘密碼，可通過在信息門户關聯個人手機號後，通過手機短信找回密碼；也可以通過給技術支持郵箱發送説明郵件找回密碼。

3、郵箱的容量具有一定的限制，用户應儘量下載保存重要的.郵件內容。垃圾郵件和已刪除郵件，在服務器上一般只會保存一週左右。用户應正確設置和維護反垃圾郵件規則，避免忽略了被系統誤認為是垃圾郵件的正常郵件。

4、各二級單位為開展管理業務或科研業務工作而臨時或長期開通、向社會或特定羣體公佈的公共郵箱必須指定專人負責日常收發與管理。如廢棄，應及時通知信息中心予以註銷，避免因長期缺少正常維護而被盜用或其他安全事件的發生。

郵箱的安全管理

1、郵箱用户對自己的郵箱密碼安全負全部責任，並對以該郵箱進行的所有活動負責。

2、郵箱用户有責任及時向信息中心舉報郵箱被濫用或盜用情況，報告系統安全漏洞或其他任何不正常狀況。大量發送垃圾郵件以及長時間不登錄的用户，將會為被系統自動鎖定。用户需提供合法證件信息，核驗身份並採取整改措施後方可解鎖。

3、郵箱用户應自覺遵守所有相關法律法規，不得利用學校郵箱作連鎖郵件、分發垃圾郵件或商業郵件，不得干擾網絡服務，自覺維護學校郵箱的嚴肅性。

4、任何單位或者個人不得利用學校郵箱製作、複製、發佈、傳播含有下列內容的信息：反對憲法所確定的基本原則的；危害國家安全，泄露國家祕密，顛覆國家政權，破壞國家統一的；損害國家榮譽和利益的；煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的；破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的；散佈謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩定的；散佈淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的；涉密或內部敏感資料的；具有干擾、破壞或限制任何計算機軟件、硬件或其他計算機代碼、資料的；進行商業活動的；含有法律、行政法規禁止的其他內容的。

5、郵箱管理人員不得對外透露郵箱用户的個人資料，嚴禁私開用户郵箱，嚴禁私自查閲用户郵件內容。法律、法規另有規定者從其規定。

6、信息中心應採取技術措施對電子郵件系統所收發的各類郵件進行數據備份，除用於系統恢復外，可根據國家安全機構、公安、保密部門的要求，配合進行系統安全管理和分析問題、查找原因、追查責任等。

附則

凡違反本辦法者，終止其使用郵箱的權限，進行內部通報；觸犯相關法律造成嚴重後果的，移交司法機關處理。