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如何書寫邀請函

如何書寫邀請函

邀請函作為一種禮儀性文書,在日常工作中也經常用到,一份好的邀請函,可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。小編與大家分享一下比如何書寫邀請函。

如何書寫邀請函

第一步標題

比如下圖,標題可以直接書寫為“邀請函”三個字,或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此一般不能拆開書寫,比如:“邀請XXX函”。

第二步稱呼

比如下圖,稱呼的'寫法“敬語+姓名+後綴”,敬語比如:親愛的、尊敬的,後綴比如;先生、女士等,這樣的邀請函是發給個人的。還有邀請函是發送給公司的,一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網絡,媒體或報刊上公開發布的邀請函,沒有明確的對象,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

第三步正文

正文一般先要交代活動的背景、目的。接着註明具體活動,比如:活動時間、地點、名稱等,接下來寫邀請語,比如:“特此邀請您參加”。最後,可以寫上敬語,比如下圖。也可省略。

第四步落款

比如下圖,落款註明舉辦單位,並蓋章,寫明具體的邀請時間。

標籤: 邀請函 書寫
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