如何正確開始你的項目計劃書

導語：出色的項目通常都是以出色的希望和期待來開始的。接下來小編將跟大家一起來分享如何正確開始你的項目計劃書。文章僅供大家的借鑑參考！

1. 甚麼是項目的起動呢？

讓我們從起點開始，並且定義我們的詞彙吧。首先就是項目的起動，甚麼是項目的起動呢？項目的起動就是項目生存週期的第一個階段。在這點上，項目標機會或者理由確定了下來，以及項目的開發會帶來那些機會的好處。

在項目的這階段中，團隊會組成，同時商業案例會建立起來，定義項目的細節。

2. 甚麼是商業情況？

商業情況是用來解釋開始項目的理由的，商業情況展示出財務和其它資源，在支持商業需要上的使用。一個商業情況會是有適應性、配合計劃書的大小和風險的，但從一個項目到另一個項目，架構上都是一樣的。這並非涉及技術性的事宜，而是項目中的商業關注，同時是需要廣泛性的。

理想的是，商業情況應該是很容易理解、清晰、合乎邏輯和相關的。這關鍵的方向是需要被追縱、量度和合理的。這亦必須對作出的交付和涉及的成本，負責和承諾。

商業情況的架構應該就像是以下的：

a.    序言

b.    目錄

c.    行政簡介，包括項目是甚麼、項目會有甚麼結果、以及為何這是應該要承擔的

d.    解釋商業驅動、項目範籌、和財務的引言

e.    以假設來分析，成本和得益是甚麼，包括風險

f.    注意到下個步驟會是甚麼的結論

g.    附錄

3. 作出可能性的研究

一旦商業情況被接受了，下個步驟就是作出可行性研究，記錄對於機會，或者項目計劃要處理的商業問題上的潛在解決方案。這會引導你找到適當的方法，來面對項目。

一個可行性研究會探討機會，以及記錄完成一個成功的項目所要求的東西。這亦會確認任何一個其它的解決方案，如果有的話。

風險和事件在這時要概括出來，如果它們發生了，對於每個所提出的解決方案。

4. 建立起項目章程

項目章程會概括項目的.目的，以及它會如何架構和執行。在其中，項目的願景、目標、範籌和交付物，所有都要詳細，項目團隊和股東的責任，亦要描述。

這個步驟會有助於清晰的確認項目的願景和目標，這定義了項目的範籌，同時列出了所有的交付物。

項目章程亦會列出項目團隊的職責和責任，記錄項目計劃以及列出所有的風險、事件和假設。

5. 組成團隊

一個項目的起動，是不能沒有團隊去做各種任務的。所以，下個就是那些，會實施項目計劃的人的工作描述了，這包括他們的目標和責任。

建立項目團隊要求定義每位成員的職責，儘可能清晰的讓工作流暢。通過列出所有位置的責任，以及在這個職位上的人要向誰報告來作開始。

製作出詳細的組織結構表是很有幫助的，通過列出每個位置所需要的技能和經驗，就會更輕鬆的填補那些位置，這亦會對注意是否還有任何要求的資格有所幫助。當然，表現的條件、薪酬和工作環境，亦必須要定義好。

6. 設定項目辦公室

項目辦公室是辦公室，或者工作場地中的一個實體的空間，在項目期間項目經理和支持的員工會在那裏工作。那是溝通基礎建設，以及項目所需要的技術的所在地。

第一件要做的事，就是解決項目辦公室應該在哪裏，然後要確保在那裏的基礎建設，是以正確的項目管理辦公室工具和器材，適當的建立起來。

現在就是概括那些在辦公室中，的職責和責任時候了，同時要確認適當的標準和行為。在這點上，項目辦公室可以其照顧的項目提供服務了。

7. 回顧起動階段

以養成經常回顧任何行為的習慣，來確保沒有遺漏的步驟，在項目的起動階段特別正確，因為這對於項目的成功至為重要，是在決定項目的起動要求是否達到了的時候了。

但在整件項目的生存週期中，還是要經常回顧每個階段的。這是為何你可以監控和報告項目的進度，同時能確保它是保持在道上的原因。

首先，項目是按着時間安排的嗎？然後注意在這項目的階段預算是否足夠，有甚麼交付物是要生產和批准的呢？

查看確認了的風險亦很重要，同時要看看有沒有發生，如果發生了，它們要怎樣去控制和解決。這些在任何項目中都是會變化的，所以要查看這些變化是否適當，以保持項目能在軌道上。