關於制定工作計劃書的具體方法

一、為什麼要做工作計劃：

1、工作計劃可以提高工作效率

工作分為兩種形式：

第一種是消極式的工作，主要表現特徵是“等事做”，等待上級領導安排工作，等待下屬指示工作，出現意外時去補救，也叫“救火式”的工作。

第二種是積極式的工作，主要表現特徵是“找事做”，不等領導安排，按照自己或部門的目標，提前計劃將要進行的工作，也叫“防火式”的工作。

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

2、工作計劃可以周密思考將要做的工作，少走彎路

將要進行的工作可能分為很多種步驟，做工作計劃時必然會考慮到完成計劃的方法，對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測，還可能根據預測結果制訂應急預案，以確保計劃的完成。

3、工作計劃可以避免遺漏重要工作

工作計劃是一個階段性工作的全面盤點，可以提前考慮哪些工作該做了，避免遺漏重大事項。

4、工作計劃可以把將要做的工作分清輕重緩急

工作計劃不僅將工作事件羅列，同時也是一次時間和人力資源的整體分配，做工作計劃時就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據這種情況再分配時間資源和人力資源，這樣就可以做到遊刃有餘。

5、分解計劃可以化繁為簡，化難為易

計劃分解的過程是將工作事件剖析的過程，如果把一個複雜的事件分成三個步驟和三個人共同完成，就可以順利實現。

6、工作計劃是上級組織實現目標的有力保障

工作計劃是上級組織工作計劃的分解，完成工作計劃是上級組織完成工作計劃的有力保障。如果有一個人的計劃完不成，就有可能影響到整個部門的目標完成。

7、工作計劃是上級協調和分配資源的依據

上級領導把每個人的'工作計劃收集整理之後，為了推動整體工作目標的實現，上級會將企業資源進行協調和分配，以有助於計劃的完成。

8、計劃能力是個人水平的體現 。

個人的發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷髮展壯大，人員不斷增加的部門來説，計劃顯得尤為迫切。部門小的時候，還可以不用寫計劃。因為部門的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個人就把發現的問題解決了。但是部門大了，人員多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。

我們的工作是無形的，如果我們都不做計劃，誰都不知道對方在做什麼，平級之間不知道，上下級之間也不知道。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形，如何做到，工作計劃就是一種很好的工具！

9、做工作計劃是個人最為重要的職業素養之一，也是必備的素質之一。 想下來的事情記錄下來，記錄下來的事情行動起來，做完的事情總結出來。

二、做工作計劃的幾個誤區

1、工作忙，沒時間做計劃

越是工作忙，越是需要做計劃，需要理順各項工作的時間關係。

2、每天等事做，不需要做計劃

消極式的工作，等上級領導安排或下級請示。

3、代勞即可，沒必要親自動手做計劃

隨便拿一個同事的抄一下，或者讓他幫我寫一份就行了。

4、工作計劃在心裏裝着，沒必要寫出來

有計劃，但是覺得沒必要寫出來，只要心裏想着就行了。

5、不會做計劃

6、不會用電腦

三、工作計劃中可能存在的問題分析

1、計劃內容沒有突出重點

2、總結與計劃不對應

3、周計劃不是月計劃的分解，月計劃有不是年計劃的分解

四、工作計劃應該如何做

以周計劃為例：

1、對照當月重點工作，找出工作重點

做周計劃時要對照當月計劃，不要把階段性的重點工作內容遺漏了。 周計劃一定要與月計劃相對應。

2、對照上週工作計劃，看哪些計劃沒有完成。

上週沒有完成的工作計劃，寫在本週工作計劃內。不能把沒有完成的工作丟棄了。

3、梳理本週重點工作，提煉出重點工作內容，避免寫每週都要做的常規性、重複性的日常工作。

4、收集本週需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。

部門領導重點關注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個公司，一週內，部門主管、公司領導關注的事件至少有三到五個，如果工作計劃只有兩三條，證明部門領導這一週內沒有重點關注的對象。

5、計劃四個要素：

(1)工作內容 （做什麼）

(2)工作方法 （怎麼做）

(3)工作分工 （誰來做）

(4)工作進度 （什麼時候做完）

工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

以上四個內容缺少其中任何一個要素，那麼這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最後就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。

6、注意工作總結的寫法

工作總結是工作計劃完成情況的説明。工作總結要針對工作計劃逐條註明完成與否，或完成的量，如果沒有完成，註明沒有完成的原因，並列入下週工作計劃。

對於領導交辦的臨時工作，由於未列入工作計劃，在工作總結時予以註明。

五、如何保證工作計劃得到執行

工作計劃寫出來，目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力，或者無法執行跟計劃其實有很大關係，如果一開始，我們不瞭解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個計劃先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。

1、要結合實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計劃才會被很好執行。

2、本部門每月的重點工作計劃應公開。目的有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、本部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。從下月起，我們將會對本部門的月計劃進行張榜公佈。從計劃的編制情況就可以看出，哪些缺少重點，這也是體現個人重要程度和部門領導履職能力的一個窗口。

3、工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。

4、在工作計劃的執行過程中，部門領導要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決並繼續前進。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。