行政部門會議紀要範文

會議紀要是行政部門員工的工作之一，那麼會議紀要的格式是怎麼樣的呢？下面一起來看看行政部門會議紀要的相關範文吧！

行政部門會議紀要範文【1】

會議主題:xxx

會議時間:xxx

會議地點:xxx

會議主持:xxx

與會人員:xxxxxxxxxxxxxxx

特邀嘉賓:xxx

缺席人員:xxx

會議記錄:xxx

基本議程:

1、集團各部及各子公司做工作彙報;

2、xxx對各部工作彙報做指導講話;

3、xxx對“活力中通”體系建設做統一部署安排;

4、集團成員組織學習會議精神。

會議內容:

為檢閲各公司xxx的工作完成情況，統一部署20xx年第四季度的工作任務，增進人員的溝通交流，集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議，現紀要如下:

一、集團各部及各子公司做工作彙報

集團行政、人事、IT三部經理及11家公司(含台州中通温嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作彙報發言。黃巖翔遠因故未能做彙報，台州森元缺席會議。

二、xxx對各部工作彙報做指導講話

針對集團各部及各公司的工作彙報發言，xxx提出了三點意見和建議:

1、詳略得當，統籌安排，充分提高工作會議效能。

經過3個小時，集團各部及各公司的工作彙報才告一段落，在這一過程中，大部分發言人都照本宣科，沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念，該現象在今後的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規範化，工作彙報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀律，三是把握會議的程序和議題。每位發言人應注重場合，做彙報時要簡明扼要，抓住工作要點，嚴格控制發言時間，從全局出發統籌安排發言內容，避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延後拖沓。

2、加強宣傳，步步為營，按照方案及任務分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規劃來看，部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去，大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現下發《活力中通體系建設佈置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經理宣傳倡導，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開，大家要立足本職工作，做好上載下達工作，打破固化的思想格局，將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己，這是需要轉變的觀念，因為廠方追求的是銷售額，他們提供給企業的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業高利潤時代已經過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法:財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛鍊、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規範權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力，通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐，落實各項工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等，腳踏實地的開展工作，與各部門、與總經理相互支撐，共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習，在xxx對“活力中通”體系建設進行了現場示範和演練。

三、xxx對“活力中通”體系建設做統一部署安排

xxx站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上，對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。

1、嚴抓勞動紀律不放鬆。在上月行政月度檢查中，發現個別公司存在包庇員工請假等現象，本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鈎，若發現包庇請假者、吃空餉者，將嚴厲查處，相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

2、高度重視集團戰略不懈怠。對於集團的戰略方針，各子公司應高度重視，從大局觀念出發深刻學習、深入理解，堅決落實各項戰略工作。

3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現狀，今後在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進一步提高工作效率。

4、善於學習不無知。多學多思是進步的基礎，各位要看到自身的短板，要善於學習借鑑別人的長處與優點，擅長學習吸收，學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。

5、治理“亂症”不手軟。“活力中通”體系建設中，治亂是一項關鍵工作，在治亂高峯期，要注意實事求是、立足現實、科學判斷，做到不造謠、不跟風。

6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢於承擔責任，不逃避、不退縮、不扯皮，應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此，萬森特行政xxx在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認清自身定位和服務對象，要敢作敢當、有勇有謀，逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。

7、用實事説話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現，關鍵在於落實，倘若只説不做，那所謂的管理模式改革定型必將流於形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略，在做日常事務中，不拘泥於形式主義，不為完成任務而敷衍了事，要善於思考工作技巧和方法。例如，在做節支增收時，應及時進行每月累計的統計，根據年度節支目標設定月度目標，發現沒有達標後應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時，應設立標準化、數據化的衡量指標，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據事實排先後，提高全員的憂患意識，從而先進帶落後，最終促成各個部門齊頭並進。

四、集團成員組織學習會議精神

9月11日上午8:30分，集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學習成果，從而深刻總結會議精神，領會會議精髓。對此，xxx做了補充指導講話:

1、xxx指出會議結束後要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。

2、xxx指出，工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地着手才能有所收穫:一是針對性的'學習，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統工作會議中，如何去發現別人的優點和長處，對照自身的缺點與不足，取人之長補己之短，是互相觀摩學習的重要意義所在，其次是發現平時沒有關注的事務，關心一些疑難雜症的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業務能力等多方面下手，逐漸培養、鍛鍊發展自身的管理藝術。

3、針對總結計劃和三會，xxx表示，總結與計劃不僅僅是簡單的彙報工作事項，它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平，從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰略重點，行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來説，總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”，注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。

4、隨後，xxx對行政、人事二部的工作進行指導，對工作不足之處予以批評指正，並佈置了下一階段的工作安排。