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追加預算會議紀要-會議紀要

追加預算會議紀要-會議紀要

隨着社會一步步向前發展,我們都跟會議紀要有着直接或間接的聯繫,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敍述會議的過程。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰?下面是小編整理的追加預算會議紀要-會議紀要,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

追加預算會議紀要-會議紀要

時間:XXX

主持人:XXX

參加會議人員:XXX

物業公司:XXX

業主:XXX

記錄:XXX

會議主要內容:針對物業公司20xx年預算方案與小鎮20xx年簽約的《物業管理服務委託合同》附件一(物業維護資金的年度預算)進行對照比較。

一、參加會議委員、業主對不合理、變化大的科目進行提問和要求:

1、格林小鎮收入明細:20xx年預算物業管理費、車位費等共計1102.01萬元。20xx年預算車位費共166.28萬元,而20xx年車位費實際收入178.58萬元,20xx年車位費不應低於20xx年收費,特別是臨時車位管理要加強。收入預算基準率為實收100%,在執行過程中支出按適當百分比進行控制(可討論)。

2、管理服務人員工資、社會保險和按規定提取的福利費:20xx年預算437.96萬元,20xx年404.57萬元總金額變化不多;但人員變化大,現在崗人數89人,20xx年在崗人數128人;要求提供詳細人員崗位工資編制表及相關依據(包括人員配置、崗位作用)。

3、保潔費用:20xx年預算160.66萬元,20xx年100.91萬元。相差約50多萬元漲得過快。物業解釋外包出去後調過兩次價,要求提供相關依據(合同、服務標準)。

4、綠化費用:20xx年預算49.46萬元,20xx年47.05萬元。物業解釋外包出去後調過1次價,要求提供相關依據(合同、服務標準)。

5、其他費用:20xx年預算家庭財產險7.52萬元不應出現在成本里;20xx年合同有説明家庭財產險由物業公司酬金中支付。物業解釋家庭財產險是從酬金中支付的`,預算格式設計有問題,可以調整格式説明。

6、公共部位、共用設施設備的日常運行,維護費用:希望對基礎設施加大投入,壓縮不必要的消耗性支出,管理費要合理安排到該用的地方。

二、業委會與物業公司雙方確認了目前小鎮管理標準是按《北京市物業管理四級服務標準》執行,物業公司提供了書面的四級服務標準並做了説明。

三、業委會要求物業公司逐漸規範化,回原到20xx年簽約合同,按合同執行。外包出去保潔、綠化、消防費用變動時要提前與業主、業委會溝通討論後才能變更合同併到業委會備案。主要保潔方面要有個説明上網公佈,讓小鎮業主監督。將20xx年預算和實際執行情況與20xx年預算對應比較有變動的進行文字説明。

四、物業公司孫茂峯主任發言:今天的激烈碰撞是來小鎮工作幾年來第一次,溝通很有意義。提出的問題對提高物業管理工作有幫助,清楚關注點在哪裏。從業主角度來説希望小區變得越來越好,物業也希望為業主提供好的服務。

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