會議方案模板彙總五篇
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為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要預先準備方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那麼優秀的方案是什麼樣的呢?以下是小編為大家收集的會議方案5篇,希望能夠幫助到大家。
會議方案 篇1
一、時間、地點
時間:10月16日14:00~17:30
地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領導及規模
大會參會嘉賓(在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領導、媒體記者及中央、省廳陪同領導)100人、市直單位負責人50人,共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領導彙報愛國主義教育基地建設工作情況;
4、中央黨史專家報告;
5、座談討論;
6、首長講話;
7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址(陳列)的部委領導參加紅博會;負責協調邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯席會作專題報告;負責媒體記者的邀請;負責首長講話稿的撰寫;
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及彙報材料的撰寫;負責協調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作,並負責安排參觀路線;負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會議方案 篇2
一、 會前準備
1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發展。
2、準備與會議目的有關的項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸併為一組並限定每個項目的進行時間:
(1)會長、祕書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今後工作提出要求和期望;
(2)各部門部長彙報總結本年度工作情況及成果,公佈下年度工作計劃;
(3)公佈年度考核結果,進行表彰;
(4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)。
3、收集所有與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發佈會議通知,制定會議手冊,後勤部做好會場佈置及衞生。
6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 **年度總結大會
2、會議目的:為更好地開展工作,()總結本年度經驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發展。
3、會議時間:**年1月14日
會議地點:會議室
4、核對並記錄與會者。
與會人員:會長、祕書長、理事會成員、各部門部長及幹事
5、合理安排時間。
6、會議流程:
(1)主持人宣佈大會開始(9:00——9:05);
(2)針對本年度工作情況以及今後工作發展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):
會長講話;
祕書長講話;
理事會代表講話;
(3)各部門部長彙報總結本年度工作情況及成果,並公佈下年度工作計劃(9:25——9:40);
(4)公佈年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);
(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);
(6)大會結束(10:50——11:00)。
三、會後工作
(一)會議承辦部門:辦公室、後勤部
辦公室負責內容:
1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;
2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作彙報總結進行彙總,對員工發言進行總結;
3、對會議經費進行審批。
後勤部負責內容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出遊,組織成員到西柏坡遊玩,路費由組織負責;
3、合理安排會議經費。
(二)會議經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元
會議方案 篇3
為認真貫徹落實省市交通工作會議精神,總結上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務,特制訂全區交通工作會議方案如下:
一、會議時間:20xx年7月7日上午8:30
二、會議地點:鴻運酒店二樓會議室
三、與會人員:
區委副書記、區長張明;區委常委、區政府副市長路良。
各鎮(區、街)鎮長(辦事處主任)。國土局、財政局、公安局、發改局、監察局、住建局、審計局、林業局、安監局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、公路局中層(含)以上幹部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。(共100人)
四、會議議程。
會議由區政府副市長路良主持,會議日程有兩項:
1、路區長與各鎮(區)街道簽訂20xx年度鄉村公路建設養護管理目標責任書。
2、張區長做重要講話。
會議方案 篇4
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上,一次會議目的應該儘量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之後,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使後面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發制人、後發制於人”的説法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。
在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。
3、成功的申請策劃
對於公司來説,是否支持會議,支持力度多大,取決於3個問題:
1、 為什麼要舉行會議營銷?
答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷?
答案:會議的具體內容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產出各是多少(或付出與產出是否成正比)?
答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結束之後的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:
1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發事件。
2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃,挑選會務成員,並對各個成員進行具體分工;取得活動經費;協調各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯在一起;監督考核成員的工作,並解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯繫,發放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最後的送客等工作。
負責活動現場佈置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他後勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,並打印發放到每位會務組成員手中。並提前與用户或代理商中需要現場發言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協調好現場氛圍。
座談會可採用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對於用户/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用户的信任。
在宴席期間,針對來自全國各地的用户,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業務員更應全程陪同;並可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動,活躍現場氣氛。
會議方案 篇5
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的`起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及佈置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、後勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發佈會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當説明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““祕書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批准的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
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