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會議方案模板彙編五篇

會議方案模板彙編五篇

為保障事情或工作順利開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那麼你有了解過方案嗎?以下是小編整理的會議方案5篇,歡迎大家分享。

會議方案模板彙編五篇

會議方案 篇1

為進一步增進了解,加強機關、非公企業、農村黨支部書記之間的溝通與聯繫,確保“一聯雙結對”活動落到實處,經黨工委研究,決定在七一組織轄區內基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會,制定如下方案:

一、座談時間及地點

20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室,用餐地點設在東藝中心灕江仔大廳。

二、座談方式

採取個人發言,互相交流等方式進行。

三、座談內容

(一)討論《南寧經濟技術開發區非公企業黨組織書記管理辦法》;

(二)談談怎樣當好黨支部書記;

(三)談談如何發揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。

四、參加人員

(一)機關黨委所屬黨支部,各村(社區)黨支部書記;

(二)管委會分管領導,那洪街道黨工委分管領導,黨政辦有關同志;

(三)各非公企業黨組織書記。

會議方案 篇2

為全面貫徹落實中央、省有關會議精神,擬定於**月中旬召開20xx年全市**工作會議,現就會議開法和籌備工作提出如下方案:

一、會議時間

擬定於**月**-**日期間,利用半天時間召開。具體時間待定。

二、會議地點

**會議室。

三、會議形式

以視頻會形式召開,主會場設在**會議室。各縣市區設分會場。

四、參會範圍

(一)**領導;

(二)**單位班子成員;

(三)各縣市區**主要負責人。

五、會議議程

會議由**主持,擬安排四項議程:

(一)**總結20xx年、部署20xx年**工作;

(二)**總結20xx年、部署20xx黨風廉政工作。

(三)**講話。

六、工作分工

(一)組織協調(**牽頭)

辦公室負責總協調,**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

(二)材料準備(**牽頭)

1、**負責起草**講話材料(負責人:**);

2、**負責起草**講話材料(負責人:**);

3、**負責起草**講話材料(負責人:**);

4、**負責起草**講話材料(負責人:**);

5、**負責**主持詞(負責人:**)。

(三)會務組織和會場保障(**牽頭)

1、會務工作:**負責會議通知、材料分發、桌牌擺放(負責人:**);**負責留存現場影像資料,並在**指導下做好宣傳報道工作(負責人:**)。

2、會場佈置。**負責**會議現場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項(負責人:**)。

會議方案 篇3

一、制定大型專業會議的籌備方案

1.確定會議主題

會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據;二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

3.確定會議的'規模

會議的規模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,並根據會議規模,確定討論方式;四是根據會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閲文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

這裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都必須有專人負責,責任到人,並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衞、交通疏導、醫療救護等。

二、大型會議籌備方案(案例)

××市經濟工作會議安排方案

1.會議主題:

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

2.會議的時間、地點:

擬定於×月×至×日(4天),在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3.會議規模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。

4.會議議程:

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續分組討論;

第四天上午繼續分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。

5.會議材料準備。

(1)大會發言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席台座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;

(3)會議參閲文件。

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

注意事項:

方案擬定後,須報經領導審核和批准。方案一經批准,需作下列工作:

(1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衞等,經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場,並佈置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

1.領導辦公會議的組織工作

議題安排。對於需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應交祕書長(辦公室主任)彙總,集中同有關領導研究後作出安排。會議議題除特殊情況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關材料儘可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作,使有關方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出後,做好閲審協調工作,對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至於例會已到還無議題,也不至於議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。

發送會議通知。提前印製會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容後,要及時發出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。祕書部門要提前打印或複印出會議需要討論的文件材料,根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排佈置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好籤到工作,會中作好會議記錄,會後要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦並收集情況,可按照紀要,填寫有關事項催辦卡片,或派專人調查瞭解。辦理事項及時向有關領導反饋,並按月、季作出總結報告,綜合向領導彙報。重要問題可分多次反饋,使領導及時瞭解辦理情況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閲批示制度。

2.大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有:

第一,瞭解、掌握有關情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什麼問題。

第二,起草文件材料,組織發言文稿。

第三,確定與會者併發送通知,要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人,使有關的單位和個人及早作好準備。

第四,做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始後,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發現問題要採取措施,妥善安排。

彙總情況,編寫簡報。彙總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領導掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發展。

做好會議記錄,包括大會報告、小組發言等。

(3)會議的結束階段

回收有關文件。根據保密原則,該收回的收回,該彙總的要及時彙總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄,然後根據需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

會議方案 篇4

一、時間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30

二、地點:區政府902會議室

三、參會領導:

區委常委、副區長張武

區政府副調研員桂志華

參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專幹,區住房保障局領導、相關科室人員

四、會議內容:根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

五、會議議程

主持:區政府副調研員桂志華

1、區住房保障局作申報登記工作情況彙報;

2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;

3、區委常委、副區長張武作重要講話。

會議方案 篇5

一、會議操作流程

第一部分:會前準備

1、人員分工

2、場地準備

3、物品準備

4、會場佈置

第二部分:現場部分

1、現場工作流程

2、會前準備工作

3、顧客入場登記(發佈促銷信息及會議流程)

4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)

5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

6、專家演講(7、遊戲互動、有獎問答、老顧客發言等)

8、產品促銷信息發佈

9、諮詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)

第三部分:會後部分

一、送賓(一視同仁)

二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)

三、會後總結

會銷流程具體細節

(一)會前部分

顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決於會前的工作做的是否紮實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:

1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。

2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務,保證到會人數和效果。

4、會場的佈置,現場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。

(二)會中部分

1、需準備物品:

筆記本電腦一台:製作好幻燈片,錄像,並保存好相關培訓資料。

數碼相機一台:現場照像及錄製。

登記表:為現場來的客户進行登記。

條幅:掛在聯誼會會場的四周。

胸卡:工作人員佩帶。

展板和寫筆:用於講師寫東西。

抽獎箱:放置抽獎券。

小禮品:給現場客户發放。

會議程序:

1、會務人員全部提前準時到會場。

2、各部門自我檢查,瞭解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。

3、會前動員:着重對各部門工作人員講解會場維護和會後促銷事誼,講完後大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客户入場,一定要顯的隆重;

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