會議接待方案

為認真做好農十師成立50週年慶祝活動有關會務及接待工作，確保慶祝活動順利進行，根據師黨委《關於農十師成立50週年慶祝活動的安排意見》及會務接待組分工職責，特制定本工作方案。

一、基本原則

全面樹立細節決定成敗的理念，對有關工作認真進行分解、量化，周密部署、細緻安排，確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務，讓領導滿意、讓嘉賓滿意、讓職工羣眾滿意。

二、工作機構

組長：石心 農十師黨委辦公室、辦公室主任

副組長：徐羣英 農十師黨委辦公室、辦公室副主任，機關事務管理局局長

李慎 農十師機關事務管理局副局長

張勇 農十師北屯醫院副院長

張振新 農十師衞生監督所副所長

成員：師辦公室、師機關事務管理局有關人員。

　三、工作職責

負責大慶各種集會和組織協調;負責大慶活動期間的接待和後勤保障工作。具體負責：

(一)負責慶祝活動期間慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務安排及接待工作。

(二)負責各類會議的會場佈置和組織工作。

(三)負責合影活動。

(四)做好代表出席各類會議和活動的組織聯絡工作。

(五)負責各種票證製作和發放。

(六)負責組織、協調慶祝活動贈送的紀念品的設計、製作和採購，提出紀念品的分配方案。

(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動等具體接待事宜。

(八)組織好慶祝活動期間各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

(九)培訓接待工作人員及承擔接待任務的賓館服務人員，做好協調指導工作。

(十)負責大慶活動期間嘉賓的醫療保健、食品檢驗工作。

(十一)負責大慶辦的值班。

(十二)完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務。

　四、具體任務

(一)會場佈置

1.負責慶祝大會主席台搭建及座區安排。

(1)重點做好會場以及主席台、貴賓席、嘉賓席的佈置。會同祕書組做好座區標牌、桌籤的設計、製作、擺放。主席台鋪設紅地毯。

(2)做好大會主席台鮮花擺放，擺放的`形式為主席台前端一週擺放鮮花。主席台後襬放高大綠色植物。

(3)根據會場實際情況，設立自由觀眾區，與會場用明顯隔離標識隔開。

(4)向與會人員每人發放太陽冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(按座區分為不同顏色，印統一紀念標識)、礦泉水一瓶。

(5)統一購買高、中、低塑料方凳各1000個,共3000個。主席台使用機關會議室椅子。

(6)會標：

主會標：“慶祝兵團十師成立50週年大會”;

慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標：(擬定標語)

“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業的大力支持”

“深入學習實踐科學發展觀，實現十師經濟社會又好又快發展”

“發展壯大十師，致富職工羣眾，增強戍邊實力”

“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”

“加快優勢資源轉換，推進十師科學發展”

師機關辦公樓前橫標：“熱烈慶祝兵團十師成立50週年”;

賓館樓前橫標：“熱烈歡迎各級領導蒞臨我師檢查指導工作

準備工作：會同宣傳組擬定會場佈置方案;統一購置並向與會代表發放太陽冒、T恤衫、塑料凳;準備輕氣球及豎標;協調綠化環衞處提供並擺放鮮花;協調紀委、宣傳部、發改委、民政局、建設局、教育局及文化中心佈置會場;協調公安局派2名武警晚間看守會場。

責任人：石心

工作人員：徐羣英、李景麗、李慎、馮樹林、祕書科工作人員。

2.做好會場服務和音響保障等工作。

會同宣傳組負責好慶祝活動期間主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術保障。

準備工作：準備音響設備;準備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。

責任人：李慎

工作人員：祕書科工作人員，文化中心專門技術人員。

3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席台前兩側。

準備工作：購買鞭炮，安排專人。

責任人：徐羣英

工作人員：李慎、馮樹林等其他管理局人員

(二)會議報到安排

各有關部門要配合師辦公室做好與會人員的聯絡和接待工作。要派專人具體負責相關人員的報道，發放《會議須知》、票證、紀念品等，統一辦理入住手續。其中：

1.阿勒泰地委、行署、軍分區領導;十師在職副師級以上領導。由師辦公室具體負責。聯繫人：朱榮強

2.調離十師的副師級以上在職領導。

由組織部具體負責。聯繫人：羅新娟

3.十師副師以上離退休老領導;老紅軍、老八路、老解放代表。

由師老幹局具體負責。聯繫人：任署疆

4.勞動模範和先進工作者。

由師工會具體負責。聯繫人：周風雷

5.團場代表。

由師農業局具體負責。聯繫人：王軍

6.企業(公司)代表。

由師國資委具體負責。聯繫人：付婷偉

7.事業單位代表。

由師直工委具體負責。聯繫人：吳建民

8.師機關代表。

由黨委政研室具體負責。聯繫人：張磊

9.檢法公司代表。

由師政法委具體負責。聯繫人：杜向前