關於會議方案四篇

會議方案 篇1

一、會議的主要任務及目的

傳達市20xx年“雙創雙建”工作推進大會精神，總結水城縣20xx年“雙創雙建”工作，進一步動員並安排部署20xx年全縣“雙創雙建”工作。

二、會議時間、地點

1、會議時間：20xx年3月15日

2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室

三、參會人員

1、縣四大班子領導（邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會）

2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導，分管“雙創雙建”工作的領導，“雙創雙建”辦主任；

3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上幹部；

4、駐雙水城區各衞生責任主體主要負責人；

5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。

四、會議議程

（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）

（一）、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿褘傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神；

（二）縣“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創雙建”工作開展情況；

（三）縣“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領導小組領導頒獎）

（四）縣“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創雙建”工作滯後單位給予黃牌警告的決定；（縣領導小組領導授牌）

（五）縣委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創雙建”工作目標責任狀；

（六）大會交流發言

1、玉舍鄉黨委政府

2、順場鄉黨委政府

3、縣政協辦

4、縣人民法院

（七）大會表態發言

1、野鍾鄉黨委政府

2、化樂鄉黨委政府

3、市一中

4、煙草局

（八）部分主要成員單位彙報工作

1、濫壩鎮黨委政府

2、縣執法監督管理局

3、縣衞生和食藥監局

4、縣公安局

5、縣交通運輸局

6、縣工商行政管理局

7、縣教育局

8、雙水新區辦

9、縣住房和城鄉建設局

（九）縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創雙建”工作意見》；

（十）市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

五、會議準備

1、領導講話由縣委辦負責

2、會務由縣政府辦負責

3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知

六、會議經費預算

1、會標費用200元

2、鮮花費用20xx元

3、獎牌費用800元

4、先進個人證書費用100人1000元

5、資金先進單位50000X4=200000元

6、先進個人資金100X1000=100000元

7、禮儀費20xx元

8、資料費5000元

合計：312000元

會議方案 篇2

一、會議系統具有發言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。

1、會議討論系統

1）發言討論系統是一套全數字會議系統，整個系統全部採用手拉手式連接，系統搭建、調試十分簡單。會議系統的控制主機上可以進行多種系統預置，包括會議模式、會場佈局設置等。

2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設置與工作狀態直觀的表達給使用者。獨立的發言單元具有不同的工作模式，通過對發言單元的設置，可以在不同的發言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。

2、會議表決系統

通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理，該界面不會出現在會場的投影幕或其他顯示設備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。

3、同聲傳譯系統

同聲傳譯系統中使用一種無線數字超高頻傳輸技術，該技術採用雙加密的技術手段，最大限度的保證了系統的保密性和穩定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統可以提供多達10個語種的同聲傳譯。

二、攝像跟綜系統

通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預製位，並將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發言者的位置，並將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。

三、視頻會議系統

四、語言、音樂、電影擴聲系統

1）系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄製，適用於各類的媒體文件。

2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒，用於語言擴聲中的移動發言時用。

3）系統配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發送的調音台，滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。

4） 擴聲系統採用數字音頻系統處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據，既最大程度保證揚聲器性能發揮，又簡化了對音頻系統的控制和調試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據現場使用情況可隨時調用。

5）為滿足功能需要和優化廳堂音響系統效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。

6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。

7）擴聲系統中的主擴聲揚聲器佈置設計採用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝並能進行角度調節，均勻覆蓋整個空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要，系統還可配置環繞揚聲器用於播放環繞聲道信號。

會議方案 篇3

一、會議方案的研製到通知下發的全過程

(一)初稿擬定

一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場佈置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及後勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，並且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

(二)經費預算

經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人説預算對於部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦裏有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不説是面面俱到，但應該考慮全面、細緻。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算範疇之列的。

所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。

③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)

④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

⑤可能產生的其它費用

(三)領導審批

領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算後，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示後如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好後再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字後，才可以做下一步的事情。

(四)任務分工下發

在修改好並經上級領導審示無問題後，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。

(五)通知下發

通知下發，這裏的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。

二、會議通知

(一)對象為本單位內

包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

(二)對象為下一級單位

同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

三、模板

(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

(二)會議通知模板略

會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什麼而開會,因何需要而開會(為××,根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)

其次是第一部分：會議時間

×××

再次是第二部分：會議地點

×××

然後是第三部分：會議內容(也稱會議日程)

注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

接着是第四部分：參會人員

最後是第五部分：注意事項

注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所説的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最後一部分。

(三)會議邀請函模板

例：

(××單位)

為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的.)/……，經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

一、會議時間

×××

二、會議地點

×××

三、會議內容(會議日程)

×××

四、注意事項

×××

五、開會前的準備工作

在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場佈置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。

會議方案 篇4

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及佈置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發佈會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當説明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法

1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““祕書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內容