會議策劃

設計、製作策劃方案以達到最終的會議效果，那麼，今天，本站小編給大家介紹的是會議策劃，希望對大家有幫助。

會議策劃流程

1、搞清楚“想法”

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

從祕書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關係到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢?

1, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝;對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的概率就越低。

4、會議整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執行文件。

會議策劃模板

一、 會議主題:

學習兩會精神 勇擔青春使命

二、 會議背景:

一年一度的“兩會”是中國政治生活中的大事，備受海內外關注。隨着地方兩會逐步落下帷幕，2015年全國“兩會”順利在3月4日召開。全國人民及世界的相關媒體都給予了很大的關注。“兩會”它能反映民-意、為民謀利。每年“兩會”，公眾都會有一些關注的熱點話題。兩會期間的民-意調查顯示:醫療、住房、教育、治安、司法、就業、交通、環保是民眾最關心的話題。在“兩會”上，新思路、新目標、新舉措不斷湧現，充分展現了十二五規劃開局之年的新氣象。

一、 會議目的`:

這次民主生活會議旨在號召廣大青年團員關注民生、關注社會動態，通過自身的實踐，不斷加深對“兩會”的認識，傳達兩次會議精神，學習會議的主要內容，心繫祖國，關注社會動態。同時促進同學之間的相互幫助和相互學習。以大學生的角度理解國家改革、政府轉變的重要意義。同時促進同學之間的相互幫助和相互學習。提高同學們的思想修養，增強廣大學生對時事的關注，提高大學生的政治覺悟，弘揚”兩會“精神，把”兩會“精神與現實工作、學習結合起來，堅定理想信念，明確學習目標，增強學習動力。

二、 會議意義:

通過本次活動大家學習了兩會的主要內容及兩會精神，使大家對祖國有了更進一步的瞭解和認識，大家的心也更進一步貼近了祖國。同時通過大家的相互交流相互學習，促進了同學們之間的友誼及團結。

三、 會議流程:

1. 由團支書向大家介紹本次民主生活會議的主要目的及意義。

2. 由團支書向大家傳達“兩會”的精神。

3. 由本班的班長根據“兩會”精神做出班級思想動態的指示。

4. 由院團委代表發言，指出本支部在團員工作中應注意的事項。

5. 學生代表陳述學習“兩會”感言。

6. 針對“兩會”展開:“我來説一句”的活動。

活動安排具體如下:

為本次會議做好宣傳工作。

在本支部的帶領下學習完“兩會”的內容，並傳承會議精神。

在事前準備好的賀卡上每位團員留下，學習感言。

7.對本次會議做簡短總結。

四、 會議時間、地點

3月30日下午四點半院二樓會議室

四、 參加人員

08級舞編班全體同學

五、 會議負責人

主持:團支書(李瑞雪)

會議記錄:組織宣傳委員(韓雪琪)

會議宣傳:張亞會 宣淼鈺

圖片採集:李穎