有關會議方案模板集合5篇

為了確定工作或事情順利開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案應該怎麼制定呢？以下是小編收集整理的會議方案5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議方案 篇1

（一）擬定會議工作方案。

一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衞和保密工作等。

（二）選定、安排議題。

會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然後將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查後，按周、月或季度統籌安排。

安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，並在開會前幾天經領導同志審批後，發給有關同志閲讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是儘可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些後備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

（三）擬定會議議程、日程和程序。

議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般採用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有説明，附於表後。程序，是一次會議按照時間先後或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過後才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。

（四）準備會議文件、報告。

日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議祕書部門應於會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，並向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

（五）提出與會人員名單。

提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬於徵求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬於專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬於紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便於保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議祕書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核後方能最後確定。

（六）編排分組。

多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之後，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，儘可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

（七）選定、佈置會場。

1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得鬆散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衞生、服務、電話、擴音、錄音等。

2、佈置會場。不同的會議，要求有不同的佈置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這裏主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場佈置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場佈置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕鬆、親切之感；中型會議的會場佈置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場佈置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規則：

1、凡要正式公佈名單的，按照名單先後順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先後。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先後。

4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：

1、橫排法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序從左於右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），後排候補委員（代表）。

2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至後依次排列座次，正式代表在前，候補代表在後。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。

3、左右排列法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席台中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其餘的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發會議證件。

會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發佈會議通知。

各項會議準備工作基本就緒後，要儘早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出後，應及時檢查並進行落實。

（十）制定會議須知。

會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

（十一）負責會議報到。

會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點並通知會議祕書部門。報到是會議祕書部門準確掌握與會人員到會情況並實施組織的重要一環。對於應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢後，應彙總情況，向會議領導報告。

（十二）會議祕書工作機構的設置和工作人員的調配。

日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議祕書部門或固定的專職、兼職會議祕書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精幹有力的工作班子或成立大會祕書處，下設若干工作小組如祕書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衞組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

會議方案 篇2

大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃，內容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清

(2)計算住宿人數。可分為兩步，第一步依據會議活動告訴的回執、報名表計算到會的大致人數，並據此核算預定的房間數量;第二步是計算實踐簽到的人數，這一數字對比精確，是最終落實房間和牀位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。

(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業以及生活習慣、相互關係等。通常狀況下，應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業的與會者組織在一起有利於交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便於他們開展工作。但有專門規定的在外。

(4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會者的人數和他們的具體狀況，同時也要依據會務辦理和效勞的實踐需求。比如，有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位，有時與會者需求在賓

館內會晤客人，這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內舉辦，還應預定鉅細適中的會議室。有時需求留出機動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調劑。

(5)與會者簽到時分發房間鑰匙並由效勞人員引導進入房間。

會議方案 篇3

時間：20xx年3月10日星期五

地點：樂渝市實驗小學黃樓三樓會議室

主持：z

記錄：z

一、校長講話：

家委會的意義

加強溝通，協助工作，共同策劃。

家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發展留下美好的回憶。

歡迎家長的加入。

二、z老師主持

（一）表示感謝。

（二）工作：1、講解家委會策劃活動的意義。

2、商討的問題：（1）家校聯合的方式？（2）春遊活動的策？讓孩子感受到家長和老師的共同關注，在小學階段流下美好的回憶。

家長髮言：

一班家長：春遊活動十分快樂。能迴歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設

計小卡片搭建溝通的橋樑。

嚴老師説：通過春遊活動，搭建平台。

曾：春遊活動目的。

一班家長：看有關春天的事物。親子游的方式。

六班家長：達到什麼目的？目的排序，主題性強。家長更主動一些參與到活動中去。今

天主要討論活動目的。設計一個問卷讓家長選擇，少數服從多數。現在的孩子得到的最多的是溺愛和指責。只能從物質上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因為自己的存在而快樂。很多結果基於最初的'目的。應該有一個很好的切入點和機會，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內心。

六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春遊就是吃。兒子對小學生活產生

留念。讓孩子走向春天，遠足。揹着揹包走一走。走的過程中交流。

六班家長：以家長為一個團隊，每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團隊中是隊長，讓孩子成為決策者。

一班家長：找一個開闊的地帶。讓孩子帶着家長玩，陪着孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？

二班家長：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因為安全問題而栓住孩子的手足。

七班家長：家長去與否，由孩子決定？遠足好！從一個目的地出發，告訴孩子他的目的，在行進中不斷髮現路標。讓孩子去發言。

三班家長：孩子憧憬春遊活動。但是孩子的想法與眾不同。

一班家長：自己想辦法帶自己的家長回到童年。

劉：反串學生，回到童年。

嚴：選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。

六班家長：讓孩子一定要有成就感。

鍾：一天分成三個階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最後採訪家長“你樂嗎”？

六班家長：招聘爸爸媽媽“會玩！”

結論：

活動時間：第8周星期五。

1、經費由家長主持籌措。（五班家長，4班家長）

2、活動記錄

3、交通問題，減免門票，採點。（旅行社。六班園長和七班家長）

4、資料收集。（佈置給爸爸媽媽完成）宣傳、採訪：三班家長，一班家長

5、分組情況：每個班分成7組，14個家長（7個爸爸，7個媽媽）

6、活動整體策劃：六班家長：周慶

7、活動階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最後採訪家長“你樂嗎”？

8、整個年級同時參與。

9、招聘爸爸媽媽，要求：“會玩！（學校組織）

10、活動須知作成小冊子。（2班、4班家長）

11、本週採點

會議方案 篇4

首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。

其次，確定你的房間要做好吸聲，例如牆面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。

根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大於等於103dB，二級要大於等於98dB.

你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

也就是説，你要買專業音箱，四隻，可前後分佈個兩隻，吊裝最佳，利用地面支架也可。

每隻音箱要有400W---600W，每隻音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩隻同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。

第四，專業音箱要有專業設備來使用，首先要有調音台；

會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音台即可。

其次要有功放，最好買兩台功放分別來推四隻音箱，三台推六隻音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩台功放推六隻音箱。看樓主想買什麼樣的牌子了。

如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。

最簡單的，那就話筒---調音台（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對於品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；

會議方案 篇5

1.會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2.會議的時間、地點：

擬定於×月×至×日(4天)，在“祕書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

3.會議規模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4.會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續分組討論;

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5.會議材料準備。

(1)大會發言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席台座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閲文件。

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定後，須報經領導審核和批准。方案一經批准，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衞等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，並佈置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。