精選會議方案模板合集5篇

為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編收集整理的會議方案5篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議方案 篇1

為充分發揮工會組織幫扶困難職工的職能作用，進一步協助黨委、政府幫助困難職工(農民工)家庭解決子女上學問題，按照黑龍江省總工會統一部署，市總工會決定在全市範圍內開展以“心繫職工情，共圓學子夢”為主題的20xx年“金秋助學”活動，現制定活動方案如下：

一、助學對象

具有大慶市户口的困難職工上學子女、在大慶市打工的困難農民工上學子女、精準扶貧工作中被確定為貧困户的上學子女。

二、助學範圍

(一)在檔困難職工子女。在工會幫扶管理系統檔案內的困難職工，由以往重點救助當年考入大學的在檔困難職工(農民工)子女，擴展到大學、大專、中專、高初中和小學階段入學、就讀的在檔困難職工(農民工)子女。

(二)不在檔困難職工子女。不在工會幫扶管理系統檔案內，因供給側結構性改革特別是化解過剩產能過程中因下崗失業造成上學困難的職工(農民工)子女。

(三)精準扶貧工作中確定的貧困户子女。在我市精準扶貧工作中被確定為貧困户的上學子女。

(四)不能重複救助。與民政、婦聯、共青團等部門建立助學信息共享機制，避免疊加救助。

三、助學標準

市總工會助學的基本標準為：對考入或就讀大學、大專的，一次性助學金標準為每人不高於5000元;對就讀中專、高中的，一次性助學金標準為每人不高於1500元;對就讀初中、小學的，一次性助學金標準為每人不高於600元。各縣(區)總工會、各企事業單位工會可參照此標準，自行確定助學標準。

四、具體措施

(一)精準識別施助。按照“分級負責、精準識別、 一户一檔、動態管理”的原則，把“精準”貫穿於助學全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學子女情況，根據每户家庭具體困難情況及子女教育負擔狀況確定助學對象，健全助學檔案，做到幫扶對象精準、幫扶措施精準。

(二)加大助學資金籌集力度。一是積極向上級工會和當地財政爭取專項幫扶資金;二是提高專項幫扶資金用於助學活動的比例;三是增加工會經費專項投入;四是廣泛動員愛心企業、勞動模範、五一勞動獎章(獎狀)獲得者(單位)和有條件的工會會員自願捐資助學，不斷擴大助學資金量。

(三)改進助學方式。一是集中時段開展金秋助學活動。6月下旬至8月底，集中開展一次性困難職工(農民工)子女助學活動。二是實施日常性、即時性救助。市、縣總工會要將上級工會撥付助學資金的15%，用於因下崗失業和遇到突發事件、大病、意外災害等特殊困難職工(農民工)家庭就學子女的日常性、即時性救助。

(四)規範助學資金申報程序。一是凡符合條件的，由職工本人向所在單位工會提出資助申請;二是由職工所在單位和職工子女就讀學校工會出具審核意見，並進行公示;三是職工所在單位工會將相關資料上報至縣或市工會困難職工幫扶中心彙總;四是由縣或市總工會統一審定後，原則上通過銀行卡方式發放助學金。具體申報材料市總社會保障部另行通知。

(五)推動相關政策落實。各級工會組織要協助政府有關部門落實好國家各項助學政策，將符合條件的困難職工(農民工)子女納入國家助學政策的覆蓋範圍。

五、幾點要求

(一)要高度重視精心組織。各級工會一把手要親自抓，分管領導具體抓，責任部門深入抓，制定具體落實方案，認真組織實施，層層壓實責任和任務，層層抓好落實。

(二)要廣泛宣傳發動。把廣大勞動模範、工會幹部和工會會員的思想和行動統一到省、市委的部署上來，發動廣大職工及社會各界慷慨解囊獻愛心、結對幫扶共助學，努力營造全社會關心困難職工子女成長的良好氛圍。

(三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯網等媒體，廣泛宣傳金秋助學的決策部署、政策安排、助學流程、活動典型和工作成果，讓廣大困難職工、困難農民工子女得到及時資助。

(四)要強化人文關懷。在助學過程中要注意保護貧困家庭及子女的隱私權，通過助學助困，來助志助德，引導廣大受助學生自覺踐行社會主義核心價值觀，堅定理想、發奮學習、感恩社會、報效國家。

(五)要加強助學資金的管理。助學資金專款專用、依規使用，任何單位和個人不得截留、擠佔、挪用，對違規使用的，將依法依規追究責任。困難職工幫扶資金監管領導小組負責對助學資金的使用和管理情況進行督察，各級工會經費審查委員會每年將對此項資金的使用和管理情況進行重點審計。

(六)要及時上報助學進展情況。在助學過程中，要及時上報以下情況：一是助學活動開展情況;二是助學活動宣傳工作情況;三是活動中湧現出的工作典型、助學典型及受助典型並總結他們的先進事蹟;四是助學活動的先進經驗和創新做法。以上情況可通過信息、簡報、工作總結、工作彙報等形式上報，上報渠道可通過郵箱、QQ工作羣、微信工作羣、直接報送等多種形式。

(七)市總調查助學對象上報時間。今年考上大學、大專的救助對象申報材料上報時間為8月22日前，其他救助對象申報材料上報時間為7月10日前。

會議方案 篇2

1、管理職責

1.1安全部經理負責大型會議安全保衞方案的制定、實施、監督、檢查。

1.2安全部主管協助經理對大型會議安全保衞方案的具體實施。

2、質量標準

規範大型會議期間的保衞工作，以達到酒店管理要求。

3、工作流程

3.1安全部在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發現的不安全隱患，涉及會議活動的區域，在會議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。

3.2根據會議來賓人數多、級別高、會議的性質等特點，安全部對人員配置要進行合理安排，重大會議要制定專門的保衞方案。

3.3各班組工作要求：

1）安全組

a負責安排會議指定車位，放置會議停車指示牌,於會議前一天落實完畢，並對所有會議車輛集中指揮到指定位置。

b正確指揮所有車輛進出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無阻。

c落實停車場巡邏制度，每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記，防止車輛受損。

d指定會議期間員工臨時停車位。

e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案，專門負責車輛的引導工作，負責會議用餐現場的安全保衞。

2)消控組

a時刻警惕，堅守崗位，加強巡視各營業點，維持大堂正常秩序。

b嚴密觀察進出大堂的每一個人員，發現衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問，並通知監控密切關注，防止入內。

c認真對待和靈活處理客人的每一件事情，做到內緊外鬆。

d每隔半小時對整個大樓巡查一遍，特別是對集中安排的會議樓層要進行重點巡邏。

e待娛樂場所、廚房結束後進行復查，並由現場經理及檢查人雙方簽字，確保萬無一失把事故控制為零。

f嚴密觀測監控畫面及消防主機信息，發現問題及時控制，及時處理。

3.4安全部接待流程：

1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套（24小時），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對客人的詢問有問必答，隨時處理門口車輛佔道情況，制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時，保安應立即迎接，客人下車時，保安應為小車客人打開車門並用手擋在車門槓的上方，以保護客人頭部不至撞傷。

2)客人下車以後，保安員應將客人汽車引導至指定專用車位停放，並有禮貌的提醒過夜車主關好車窗，開啟報警裝置。定時對車場進行巡查，巡查中仔細查看車內是否有貴重物品，及車窗車門關閉情況，外部受損與否，並做好相應記錄。

3)客人到達酒店之前，安全部有關人員應檢查客人樓層消防通道並保證其暢通，同時對重點樓層巡邏，檢查安全落實情況。

4)重點客人入住的樓層為監控重點保護區域，酒店保安人員應協助公安部門防止不法人員、無關人員進入此區域，並及時追蹤騷擾電話來源。

5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細排摸，發現房門未關應先敲門，在徵得客人同意後輕輕合上，如果房內沒人就直接把門關好。途中遇到客人應打招呼問好，並讓客人先行。

6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業點、停車場的人員、車輛，適時移動鏡頭，一旦發現可疑情況，立即進行跟蹤錄像，並迅速用對講機通知所在區域保安加以處理。當消防主機報警時，及時通知巡邏保安及相關服務員前往查看，並按火警處置程序處理。

會議方案 篇3

該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

明確職責任務：

會議有多種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要並達到會議預期目標。

制訂預算：

制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。

交通費用：

1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；

2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

會議室費用：

1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

3、會場佈置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對於這些單項服務支持，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

住宿費用：

住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府税金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。

餐飲費用：

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。

早餐：

通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）

中餐及午餐：

中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

酒水及服務費：

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

會場茶歇：

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

聯誼酒會/舞會：

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

旅遊費用：

通常再會議結束以後會安排與會代表參加當地特色的旅遊活動，一般來説可以找一些旅行社來安排會議旅遊，費用由旅行社根據會議人數和天數報價。

設備視聽費用：

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理。

宴請及演出費用：

通常可以選定節目後按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關――專場或包場除外。

預計外支出：

指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括各類文祕、禮儀、司儀、勤雜、臨時採購、臨時司乘、嚮導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兑、會議過程中的點心、水果及調製色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那麼告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什麼地方召開會議；會議形式或程序是什麼；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什麼級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什麼；誰來製作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品；會議的發言人有哪些；會議需要什麼樣的視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會後旅遊安排；會議代表的返程等等）

報批計劃（在完成會議整體計劃以後，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關事宜，這樣在會議計劃通過以後馬上就可以投入運作）

會議方案 篇4

　一、成立大會工作領導小組

成立由校級領導、中層幹部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

組長：XXX

副組長：XXX

組員：XXXXXX

　二、選舉教職工代表

1、教職工代表的產生辦法：根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神，為體現教代會的代表性、民主性，一線教職工不少於代表總數的60%，中層以上領導不超過代表總數的20%。

2、代表選舉產生程序：

①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

②教職工醖釀代表候選人人選。

③分組選舉產生教代會代表候選人，候選人公示。

④全校教職工大會選舉教代會代表。

3、代表的確定：

經大會工作領導小組審核後，公示名單。

XXXXXX

　三、確定本次代表大會的主要議題

1．教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的`總稱。

2．確定大會議題應圍繞以下幾方面：

（1）學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；

（2）學院的各項改革；

（3）學院的思想政治工作；

（4）學院的各項管理制度及財務收支狀況；

（5）教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。

四、工作日程安排

題案的徵集與審理；召開教代會預備會議；召開範家學校教職工代表大會；公示經教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案 篇5

一、會議方案的研製到通知下發的全過程

(一)初稿擬定

一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場佈置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及後勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，並且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

(二)經費預算

經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人説預算對於部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦裏有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不説是面面俱到，但應該考慮全面、細緻。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算範疇之列的。

所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。

③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)

④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

⑤可能產生的其它費用

(三)領導審批

領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算後，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示後如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好後再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字後，才可以做下一步的事情。

(四)任務分工下發

在修改好並經上級領導審示無問題後，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。

(五)通知下發

通知下發，這裏的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。

二、會議通知

(一)對象為本單位內

包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

(二)對象為下一級單位

同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

三、模板

(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

(二)會議通知模板略

會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什麼而開會,因何需要而開會(為××,根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)

其次是第一部分：會議時間

×××

再次是第二部分：會議地點

×××

然後是第三部分：會議內容(也稱會議日程)

注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

接着是第四部分：參會人員

最後是第五部分：注意事項

注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所説的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最後一部分。

(三)會議邀請函模板

例：

(××單位)

為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

一、會議時間

×××

二、會議地點

×××

三、會議內容(會議日程)

×××

四、注意事項

×××

五、開會前的準備工作

在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場佈置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。