有關會議方案模板7篇

為了確保工作或事情能有條不紊地開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那麼應當如何制定方案呢？以下是小編整理的會議方案7篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案 篇1

地點：公司辦公樓二樓會議室

出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

主持：秦文偉

記錄：秦文偉

主要內容：

⑴系統局部出現問題如何應急？

⑵切換配方如何保證快速清潔？

⑶如何保證粉體不進入風機？

⑷使用系統後工人勞動強度對比。

⑸個別複雜配方如何應對？

⑹液體加料如何實現？

議題：關於PP項目物料輸送系統的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司彙報）

時間：6月10號下午13：30

1、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹該公司的情況以及所做的有關項目

2、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案

3、塑金公司與會人員對設計方案和公司的實際情況提問題

4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答

會議最後吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的

有關問題回去做一書面的回覆，具體問題如下：

⑺微量組分加料如何實現？

⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？

⑼為什麼不採用失重式喂料方式？

⑽成品均化如何實現？

⑾生產統計如何實現？

⑿系統穩定性如何保證？

⒀平台設計考慮應急人工操作空間。

⒁對高混機容易產生粉塵這一難點有什麼好的處理意見？

與會人員簽字

此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回

復將作為以後正式合同的附件。

會議方案 篇2

該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

明確職責任務：

會議有多種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要並達到會議預期目標。

制訂預算：

制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。

交通費用：

1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；

2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

會議室費用：

1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

3、會場佈置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對於這些單項服務支持，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

住宿費用：

住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府税金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。

餐飲費用：

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。

早餐：

通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）

中餐及午餐：

中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

酒水及服務費：

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

會場茶歇：

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

聯誼酒會/舞會：

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

旅遊費用：

通常再會議結束以後會安排與會代表參加當地特色的旅遊活動，一般來説可以找一些旅行社來安排會議旅遊，費用由旅行社根據會議人數和天數報價。

設備視聽費用：

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理。

宴請及演出費用：

通常可以選定節目後按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關――專場或包場除外。

預計外支出：

指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括各類文祕、禮儀、司儀、勤雜、臨時採購、臨時司乘、嚮導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兑、會議過程中的點心、水果及調製色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那麼告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什麼地方召開會議；會議形式或程序是什麼；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什麼級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什麼；誰來製作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品；會議的發言人有哪些；會議需要什麼樣的視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會後旅遊安排；會議代表的返程等等）

報批計劃（在完成會議整體計劃以後，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關事宜，這樣在會議計劃通過以後馬上就可以投入運作）

會議方案 篇3

為了加強班級工作管理，提高專業發展能力，教育引導學生有愛心，養成良好行為習慣，提升學生的品德素養、身心素養、學習素養、創新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個方面，使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。

一、時間：3月5日(第一週週四)下午第五、六節課

二、地點：二樓會議室

三、參會人員：

四、會議議程

主持：邵子洺主任

(一)王講春校長髮言;

(二)温xx副校長對本學期班主任工作提出要求;

(三)邵xx主任宣佈本學期德育工作思路和計劃;

(五)關xx副主任佈置班級管理工作和班級文化建設;

(六)安全辦鍾xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;

(七)吳xx副主任安全管理工作發言。

五、協助工作：

1、設施及錄像：林xx老師負責;

2、攝影及報道：屈xx老師負責;

3、記錄：常怡老師負責。

會議方案 篇4

一、 食堂管理

（1）為滿足幼兒平衡膳食的需要，使幼兒從飲食中攝取均衡的營養和熱量，從而保證幼兒的正常發育和健康成長，我園設有乾淨、整潔、規範的幼兒食堂，嚴格執行國家各種食品衞生法律、法規。有健全的管理制度，並且聘用具有一定從業經驗的廚師上崗。具有健康證。每日為幼兒提供味鮮、色美、可口的'主副食品，為提高工作人員的整體素質和專業技能，每週組織食堂工作人員學習食品衞生知識，提高廚藝，豐富飯菜花式品種。

（2）嚴格衞生操作流程。面板、刀具生熟分開，用於原料，半成品，成品的桶、盆、筐、抹布。一切容器標誌明顯，每餐清洗，定期消毒。嚴防傳染病發生，確保廣大師生的身體健康。工作人員加工食品時，一律身穿白色工作服，佩戴工作帽和一次性口罩。

（3）嚴把食品進貨關。我們定點購貨，在食品採購過程中要向銷售商索取營業執照、衞生許可證、食品合格證及註冊商標等有關證件，建立檔案資料保管，經得起衞生監督所隨時監督驗證。所有食品２４小時留樣，保證食品衞生安全。比如：我們進的大米是東北大米，麪粉是發達面。烹調用油是金龍魚的，肉全部是坐燉肉，肉餡隨買隨吃。就是一張小小的粉皮，也是用精粉芡自己涮。

（4）食品加工方面 幼兒園飲食衞生有着嚴格的要求，絕對不讓幼兒吃隔夜的飯菜，保證每天的飯菜都是新鮮的。幼兒伙食根據季節變化，調配口味，做到葷素搭配，營養搭配，粗細糧搭配。向我們經常做麪食，饃/麪條都自己加工製作還有我們做的粥、和菜粥、綠豆粥，紅豆粥，這樣便於幼兒消化吸收，又有豐富的營養。此外我們還根據季節變化，冬天做羊肉燴麪補充熱量，夏天做黃瓜涼拌麪，順應兒童體質，促進兒童健康發展。

（5）本學期開展這次的的家長品嚐幼兒飯菜活動，通過此活動的開展，共同提高幼兒飯菜質量，為幼兒提供色、香、味、意、型、養俱佳的飯菜，確保幼兒身體健康。

（6）由於我們園所處的地理位置比較特殊，食堂面積特別有限，但我們工作開展的一絲不苟，井井有條，不定期接受上級部門，如：防疫站、衞生局、教育局的一次次檢查和驗收，靠紮實的工作和細緻的作風，成功申報市級二級一類食堂並驗收成功。 幼兒園營養食譜設計

一、營養食譜的設計原則

我園每天兩餐，即、午餐、晚餐。膳食調配過程中主要遵循營養平衡、飯菜適口、食物多樣、葷素搭配，甜鹹搭配，每天家長可以在園門口宣傳欄內看到幼兒一月伙食情況；從根本上解決幼兒營養過剩或缺乏等問題 具體膳食選配的原則有以下幾點：

1選擇富含優質蛋白質（主要以瘦肉為主，精選後腿肉）、多種維生素、粗纖維和無機鹽的食物，多吃時令蔬菜。

2配餐要注意粗細糧搭配、主副食搭配、葷素搭配、幹稀搭配、鹹甜搭配等，充分發揮各種食物營養價值上的特點及食物中營養素的互補作用，提高其營養價值。

3少吃油炸、油煎或多油的食品，以及刺激性強的酸辣食品等。

4經常變換食物種類，烹調方法多樣化、藝術化。飯菜色彩協調，香氣撲鼻，味道鮮美，可增進食慾，有利於消化吸收。

二、營養食譜的設計

1、根據學齡前兒童能量需求，確定各年齡段、男女能量需求量，每月進行營養計算。

2、各餐次熱能的合理分配。根據學前兒童排空時間和胃的容積，膳食要定時定量

3、食物量的確定。主食的品種與數量主要根據各類主食選料中碳水化合物的含量確定。一天的主食主要保證兩種以上的糧穀類食物原料。 副食中蛋白質的2/3由動物性食物提供，1/3由豆製品供給，據此可求出各自蛋白質的供給量，每日選擇兩種以上動物性原料，一至兩種豆製品；查表並計算各類動物性食物及豆製品的供給量；設計蔬菜的品種與數量，一餐選擇三至四種蔬菜。

三、幼兒園營養食譜保證原則：

1、每週食譜橫向觀察保證不重樣，縱向觀察一天中食品種類多樣化，幹稀搭配。鹹甜搭配。

2、我園現制定伙食表一月不重樣。

3、、嚴格執行“食品衞生法”的要求，加強對食品採購，儲存，加工的衞生檢查工作。

4、伙食費專款專用，伙食費盈虧不超過。

5、加強對食品衞生工作的監督指導：對食品的驗收驗發，禽蛋肉類檢疫證的把關、各工作環節的規範操作，以保證幼兒進食的安全健康，杜絕食品中毒的發生；提高食具衞生消毒質量；在加強完善硬件設施的同時，對於食堂工作人員的衞生素質的提高和個人健康狀況的監管，也提出了更高的要求。採購人員不買變質食物，食堂不做帶變質食物的飯菜，幼兒不吃隔夜飯、菜，總務不定時抽驗，有效把好了採購關。每學期召開一次供貨商座談會，簽訂供貨協議，確保供貨安全。行“食品衞生法”的要求，加強對食品採購，儲存，加工的衞生檢查工作。

會議方案 篇5

(一)會議目標

專業會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什麼樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什麼問題，到達什麼目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閲文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

那裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衞、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2。反覆多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。

會議方案 篇6

本年度是xx事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案，企業年終會議方案。

一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會

二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：***、**

四、會議時間：****年*月**日（暫定）

四、會議地點：********

五、出席人數：集團領導、*********,合計約****人；

六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演：

1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨，規劃方案《企業年終會議方案》。

2．節目數量：****；

3．審核時間：年月日――年月日之間

八、會議工作組：

1．祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦

2．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦

3．組織組：

①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：****部

③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

④負責會後會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦

4．宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

5．後勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。負責部門：企劃部

②負責主席台排名及座次的佈置。負責部門：總經辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：****部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：***部

6．保衞組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衞部

會議方案 篇7

酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議佔大部分，而每一個操作過酒店會議的會務人員都有自己的服務經驗。

一、酒店接會議的好處

1、利潤高。因會議旅遊者不僅經費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅遊者的平均消費是普通旅遊者的三倍。

2、有利於擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。

3、可調節酒店的淡季市場。

二、接好酒店會議需注意的要點

1、會議團到前作好準備。

2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關注會議團。

3、作好會議的溝通協調工作。

4、每天對清帳目。

5、隨時關注客人的意見，並及時反映給相關人員。

6、注意會議價格的保密性。

7、熟知酒店接待設施的基本情況。

8、監督和落實會議的各項安排。

9、會議結束後給相應的酒店部門給予評價。

10、總結會議接待中的問題及好的經驗。

三、會議室常見的擺台：

戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞台式；T型台。

四、會議常見的設施及工具

1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及鈕釦麥克風）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明；插線板、彩電；

2、擺設物品：講台、舞台、簽到台、會議桌椅、大白板、主席台、盆景、鮮花、背景板、隔板；

3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信籤；

4、標誌設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、會議常見的用餐形式

圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。