學校文件管理制度

在社會發展不斷提速的今天，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的學校文件管理制度，歡迎閲讀與收藏。

學校文件管理制度1

1、學校各部門對學校以上文件的收發，傳遞，閲辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，並按要求定期交回。

2、收發文件有登記。收到上級文件後，由專人拆封，認真核對份數，統一編號，及時登記；向下發文時，明確份數，嚴格履行發文登記（簽字）手續。

3、傳閲文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閲不積壓，承辦不橫傳，傳閲範圍不擴大。

4、借閲文件有手續。借閲祕密文件要嚴格履行領導籤批，本人（借閲者）簽字手續，閲後及時歸還。

5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷燬的銷燬，無論是存檔，上交或是銷燬，都必須分類列出清單備查。

6、存放文件有專櫃。需要繼續保存的文件，要設專櫃專人分類保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

7、祕密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任並予以必要的紀律處分。

8、上級召開會議由領導帶回的文件，一律交文祕人員登記，保管幹部調動工作，事先要把文件交清。

學校文件管理制度2

學校辦公室負責學校對外行文和公文的收發處理工作，文件管理內容包括：

第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閲、承辦、催辦等工作；

第二，做好發文處理，包括：擬稿、核稿、簽發、印製、分發等工作；

第三，做好文書管理，包括：保管、提供借閲、整理、歸檔等工作。

另外，還包括學校的各種會議記錄、制度文本等工作。為使我校行文和收文處理規範化，特制定本管理制定。

一、行文規定

（一）凡以我校名義上報或下發的文件（報告、請示、通知、函件、活動方案等），由各處室主任擬稿，經分管領導初審後，送學校辦公室核稿，經學校辦公室核稿後送校長簽發。

（二）經校長簽發的文稿由學校辦公室統一登記、分類存檔。由學校辦公室打印、校對、裝訂，上行文由學校辦公室發送並催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發。

二、收文處理

（一）所有發至我校的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我校處理的公文)，由學校辦公室統一簽收、登記，送校領導閲示或送有關處室辦理。

（二）文件按閲件、辦件進行分類。學校辦公室主任負責根據文件內容和規定的傳閲範圍，提出辦文意見，送校領導批示或交有關負責人閲辦。需要辦理的.公文，經請示校領導後辦理，學校辦公室根據文件內容、領導批示予以催辦。

1、傳閲的文件，交給有關人員簽字傳閲，傳閲完畢，收回存檔。

2、轉發交辦的文件，交經辦人簽收，如果找不到相關人員，可及時電話聯繫，如屬重要文件，應定期收回，要按規定上報、存檔。

3、各負責人辦理的公文，應送主辦部門，緊急文件先辦後閲，辦理與傳閲同時進行。

4、對急辦件，辦公室應立即將文件送交校領導批閲。領導不在時，辦公室應根據文件內容及時限要求，交相關業務人員辦理。事後及時向校領導彙報並做好督辦工作。

5、各部門來文有限制日期要求的，應及時催辦，發現問題，及時彙報。

（三）一般公文通過學校羣傳閲給相關老師。保密文件一律由學校辦公室專人傳送。

（四）凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

三、文件傳閲制度

為使文件傳閲迅速、準確、規範、安全，特制訂本制度。

（一）學校辦公室對來文要及時處理，做到當日文件當日處理。

（二）學校辦公室在做好文件的簽收、分類、登記工作後，提出擬辦意見。

（三）按照擬辦意見規定的範圍，由學校辦公室工作人員及時將文件送交有關領導閲批。

（四）領導批示有關部門閲辦的文件，各部門要認真登記，及時按批示意見辦理，並在文件上註明反饋結果。

（五）文件應當天閲畢，最長不超過三天，急件應隨到隨閲，不積壓文件。文件閲後應及時返還工作人員，如需繼續使用，經辦公室同意後，可另行辦理借閲或複印。

（六）密級文件的傳閲，應嚴格遵守保密紀律。密級文件不準帶出辦公室，不準複印、摘抄，不準泄露文件內容。

（七）閲批文件，一律使用碳素筆或鋼筆。

（八）工作人員應做到勤送、勤取、勤催；及時傳閲和催辦。

四、文件保存

（一）對每一號文件，必需將1份文件原件或1份複印件及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存。

（二）對處理完的文件（含重大活動材料等），要及時整理，按照規範要求和時間順序歸檔，保證應歸檔的文件材料齊全。

（三）做好文件的備份工作，一般要求使用電子備份和紙介質備份，便於日常使用。

五、本制度自公佈之日起施行。