昌江縣檔案館收集檔案範圍實施細則

為豐富和有效管理縣檔案館館藏檔案資源，制定了昌江縣檔案館收集檔案範圍實施細則，下面是細則的詳細內容。

　　昌江縣檔案館收集檔案範圍實施細則

　　(2015年10月12日)

第一條 為豐富和有效管理縣檔案館館藏檔案資源，滿足社會各界人士查閲利用檔案的需要，促進全縣社會經濟的發展，根據國家檔案局關於《各級各類檔案館收集檔案範圍的規定》，結合我縣實際，制定本實施細則。

　第二條 縣檔案館是負責收集和保管全縣檔案資料的綜合檔案館，是黨和政府及社會各界人民羣眾利用檔案資料的中心。

第三條 縣檔案館收集工作，主要是將全縣各鄉鎮、各單位和個人形成的具有長期保存價值，反映昌江歷史面貌的各門類、載體的檔案資料完整齊全收集進館，建立門類齊全、內容豐富的館藏檔案體系。

　第四條 縣檔案館接收自1961年恢復昌江縣治以來檔案的範圍。

(一)中共昌江黎族自治縣委、縣人大常委會、縣人民政府、政協昌江黎族自治縣委員會、中共昌江黎族自治縣紀委等機關及其工作部門，各鄉鎮黨委政府和直屬臨時機構形成的檔案。

(二)縣總工會、共青團、婦聯等人民團體形成的檔案。

(三)縣人民法院、縣人民檢察院和民主黨派機關形成的檔案。

(四)已撤銷縣直屬單位、鄉鎮形成的檔案。

(五)縣屬國有企事業單位形成的檔案。

(六)破產改制縣屬國有企業的檔案。

(七)中央、省駐昌江單位形成的反映昌江某方面社會經濟發展的可移交檔案。

(八)縣委組織部管理的幹部死亡後的人事檔案。

(九)協商接收穫省部級以上榮譽的昌江籍或在昌江工作的知名人物，以及在文化、科技、藝術界等方面有突出貢獻和重大影響的昌江籍或在昌江生活、工作的知名人士，在社會活動中形成的檔案。

第五條 縣檔案館接收1961年分縣以前反映昌江地方歷史發展的檔案資料。

　第六條 縣檔案館接收期限在30年以上(含30年)且已在立檔案單位保管滿10年的檔案。

　第七條 縣檔案館接收檔案的內容和種類。

(一)文書檔案

(二)科技檔案

(三)專業檔案

1、人事類：幹部檔案、户籍學籍檔案、人員執法資格檔案等。

2、民生類：婚姻檔案、救濟檔案、保障性住房檔案、社保檔案、公積金檔案、移民檔案等。

3、政務類：紀檢監察檔案、訴訟檔案、公正檔案、普查檔案、勞動仲裁檔案等。

4、經濟類：會計檔案、土地檔案、地質測繪檔案、審計檔案、税收檔案、專利檔案等。

5、文化類：文學藝術檔案、文物檔案、非物質文化遺產檔案等。

6、其他有長期保存利用價值的'檔案。

(四)特殊載體檔案

包括具有長久保存利用價值的實物、音像、照片、電子文件等。

第八條 縣檔案館接收有助於瞭解檔案內容和本縣歷史的書刊資料。

(一)上級和本縣單位編印的資料彙編。

(二)各單位編印的大事記、年鑑、縣誌、行業志、鄉土志等。

(三)以本縣事件為背景的各種著述或文藝作品。

(四)反映昌江歷史發展的風土人情、名勝古蹟的各種資料。

(五)流傳民間的詔書、佈告、契約、族譜、鄉規民約、碑帖、墓誌等資料。

(六)其他反映昌江歷史發展具有長期保存利用價值的資料。

第九條 縣檔案館要積極協助各單位做好進館檔案的審核工作，同時掌握以下原則。

(一)凡列入本館接收範圍的單位，其檔案一律按規定接收進館。

(二)縣檔案館接收檔案以卷(盒)、件、冊為單位。

(三)在接收檔案資料時交接雙方負責人、交接人，須根據交接目錄清點核對，並在交接清單上簽名蓋章。

第十條 凡向縣檔案館移交的檔案，移交單位必須做到完整、準確、規範，保證案卷質量;同時編制檔案目錄，全宗説明一式三份(兩份隨檔案移交，一份自存)，電子數據一份。

第十一條 本實施細則自發布之日起實行。