供應商會議紀要經典範文（精選10篇）

供應商會議紀要經典範文

選擇供應商的程序

對供應商的評價共包含兩個程序：一是對供應商作出初步篩選；二是對供應商實地考察。

在對供應商進行初步篩選時，首要的任務是：要使用統一標準的供應商情況登記表，來管理供應商提供的信息。

這些信息應包括 供應商的註冊地、註冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客户、生產能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性及其綜合競爭能力。

在這些供應商中，剔除明顯不適合進一步合作的供應商後，就能得出一個供應商考察名錄。接着，要安排對供應商的實地考察，這一步驟至關重要。必要時在審核團隊方面，可以邀請質量部門和工藝工程師一起參與，他們不僅會帶來專業的知識與經驗，共同審核的經歷也會有助於公司內部的溝通和協調。

在綜合考慮多方面的重要因素之後，就可以給每個供應商打出綜合評分，選擇出合格的供應商。

供應商會議紀要經典範文（精選10篇）

在我們平凡的日常裏，我們在很多事務中使用會議紀要的情況與日俱增，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敍述會議的過程。你所見過的會議紀要是什麼樣的呢？下面是小編為大家整理的供應商會議紀要經典範文（精選10篇），僅供參考，歡迎大家閲讀。

供應商會議紀要經典1

時間：xx年x月x日下午三點半

地點：市公司前二樓小會議室

主持人：xx

參會人員：市公司紀檢辦xx

市公司財務部xx

市公司審計部xx

市公司企管部xx

市公司基建部xx

市公司總經辦xx

xx市思行合一商貿有限公司xx

xx市多元計算機有限公司xx

xx市鋭彬偉業商貿有限公司xx

會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

xx市多元計算機有限公司，註冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修；安防工程設計、施工(三級)；曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動；

xx市思行合一商貿有限公司，註冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開發及銷售；

xx市鋭彬偉業商貿有限公司，註冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數碼產品銷售及維修；軟件開發及銷售；局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為：

xx市思行合一商貿有限公司178800元

xx市多元計算機有限公司159070元

xx市鋭彬偉業商貿有限公司174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

供應商會議紀要經典2

會議時間：20xx年2月6日14：30

會議地點:xx項目會議室

會議內容：xx5月20日開業前物質採購協調會

與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

會議主持：xx

紀要整理:xx

會議內容：

5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

1.室內傢俬、飾品、枱燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家佈置

2.酒店客户消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。

二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院：由於浴缸在陽台位置佈置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。

3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦：最遲2月8日會回覆項目部

4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。

四、作物質採購協調會總結及提示

xx酒店5月20日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

附：《酒店物品下單到貨時間表》

《酒店物資採購梳理》

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

供應商會議紀要經典3

時間：20xx年x月x日9：30至17：30(會期一天)

地點：xx大酒店

主持人：xx(山東xx酒店集團董事長)

出席者：xx等

記錄：

張東花、蔣威、鄧海洋

討論議題：

1、山東xx集團有限公司牛某某董事長介紹成立酒店採購聯盟的背景、意義和發展設想。

2、討論酒店採購聯盟章程並進行修改，選舉酒店採購聯盟理事長、採購技術總監，設立祕書處，推舉祕書長、副祕書長及工作人員。

3、討論填寫首批集中採購明細表的規範。

4、討論酒店採購聯盟招投標辦法，程序。

5、討論首批集中採購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準備工作。

6、討論酒店採購問題，交流採購管理經驗。

7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表採購聯盟發起單位做結束陳詞。

牛某某董事長就目前酒店採購中的問題，對成立發展聯盟的原因做出了三點分析：

一、當前採購活動存在的問題。

二、採購聯盟成立的緣由。

三、建立採購聯盟的重大意義。

討論發言(按發言順序記錄)

牛虎兵(山東xx酒店集團有限公司董事長)：

成立酒店採購聯盟的原因主要是三點，第一點，當前酒店採購中存在了許多問題：

1、採購的職業化、專業化缺位，隨意性、臨時性和短期化加劇。在當前的酒店採購中，採購的職業化、專業化程度低，影響了採購的質量，一個專業的採購員是相當於半個廚師的，而在日常酒店採購中，並沒有做到採購的職業化、專業化，不間斷的更換採購員也並沒有起到應有的效果，我們要把採購看作是一門專業、職業和事業來做，這是一個發展的方向。

2、採購政出多門，多方干擾，干涉了採購權。有些酒店的領導、廚房的總廚把控採購權，影響了採購的決定權、支配權，供應商為了取得供應權就需要攻堅影響了採購的決定，造成了令出多端，控制權的分散，使得采購價格及質量的換亂，難以掌控。

3、對供應商的管理不夠嚴格規範，致使品質、價格失真。目前的供應商的整體素質低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應工作，這就造成了調整供應商的困難，對其調整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應商的規範化層次較低，供應的服務質量，產品品質難以滿足酒店發展的需要。

4、採購監控成本高，效果差，造成重大違法違規事件。酒店中對採購的監控體系還十分的脆弱，某些採購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質、價格失真，當前採用人盯人的監控制度只會加劇人力成本，我們要依靠制度對採購流程進行監控。

5、採購規模化程度低，“小、零、散”問題加劇。酒店採購相對於大規模採購來説，規格小、數量少、品種多，這就造成了採購規模上不去，管理成本大幅度上升。

6、產生問題的根源：採購活動落後於傳統服務業的現代化理念。現代化的服務理念可分為6點：

(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應鏈系統的發展。

作為傳統服務業之一的酒店行業並沒有按照現代化服務理念去運作。舉例來説，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業務，但是利用全球的供應鏈系統，就可以將全球的超市供應商連接起來，形成一條有效的供應鏈系統，保證其超市運營的快速有效；像國美，你可以看見的是經營電器零售業務，實際上背後運作的是現金流的經營槓桿；像重慶的陶然居，建立生態酒店模式，將農業、農村、農民結合起來，開展農副產品加工，開發食品加工基地，走出了新農村酒店模式的道路。

就目前而言，我們的採購理念並沒有認識到供應鏈的真正價值，當供應鏈達到一定規模時，才會顯示出真正巨大的效益，供應鏈鏈條中的價值才能顯現出來。

(2)信息技術的應用。

信息技術在流通領域，尤其是物流方面起着至關重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術又支持着信息流的傳遞，對整個物流供應鏈來言，真正能看到得是源頭的現代信息技術，和下游的現代物流業。當前社會，越來越多的行業懂得利用現代信息技術整合企業整個系統，真正做到了信息化，大大的提高了效率。

(3)傳統服務業強大的現金槓桿理念。

在傳統服務業當中，利用現代化理念，發揮現金槓桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金，從而推動了沃爾瑪全球零售業的快速發展；電器零售巨頭國美，利用供應商強大的現金流進行房地產開發，進行大宗商品的交易用小小的現金槓桿帶了巨大的經濟效益。延伸到我們採購當中來，我們是否也能利用現金流的金融槓桿作用獲得利益，這都是可以思考的問題。

(4)食品安全綠色環保理念。

在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經濟帶來的負面影響，使得食品安全問題日益突出。以調料為例，調料的工業化生產，使得調料的使用率大幅度提高，高級的調料，帶來了口味的變化，甚至於許多廚師已經到了不放調料，不會烹製的地步。其實，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨着人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的採購卻無法滿足要求。

(5)企業聯合聯盟的問題。

國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有着共同的利益點，形成了利益的共同體。現階段中國的行業協會並沒有發揮出應有的作用，行會無法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落後，制約着聯盟的發展。

(6)採購是由供應鏈影響下的產業鏈規模決定的。

我們看供應鏈體系，常常只看到供應鏈的下游，看到最後的結果，應該注意到供應鏈上游的延伸，發現新的利益增長點。舉例來説，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產品經營，通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業，通過對供應鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉製品加工，最終形成了集餐飲服務、食品加工、屠宰與肉製品加工、糧油貿易、進出口貿易、商業連鎖、物流配送為一體的現代化企業，這就是產業鏈的延伸關係。千喜鶴集團董事長劉延雲一句話讓我記憶深刻：“當我們做企業，員工為精神而戰時，足矣!”

第二點是採購聯盟成立的緣由。

以我們xx自身的經歷來説，在採購中也遇到許多的問題，我們開始尋求解決的辦法，決定採購專業化，沒有科學的體系、管理理論，再老實的人當採購員也會發生問題，要使採購員掙錢掙到明處。首先我們採取比價體系，和超市聯繫，參考超市的價格，後來又與政府物價部門合作，最後找到了大型農貿市場，獲得一份市場價格，從而建立起市場比價體系，在比價範圍內，能夠知道市場降價的時間，去研究供應商，約束供應商，降低我們的採購成本。

後來發現比價“市場價”還能有很大的發展空間，接着又提出了“源頭價”的方法。即劃分採購的A類產品，採取“二八理論”：20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案，通過對源頭價的比較、考核，推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究，發現，如果採購規模上不去，對供應商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店採購聯盟的理念，集中採購利用整體價格去談判，實現原料的品牌化，降低酒店的成本。

第三點是建立採購聯盟的重大意義

1、以規模化贏得價格優勢。

2、以品牌化贏得供應商質量、安全保障。可以在酒店聯盟採購中委託質量檢測，做到抽檢。

3、以統一管理，聯席決策，多方制衡，集體監督。

4、以集約化，科學化管理，降低採購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使採購費用、人員減少，工作任務的改變，可以創造新的價值。

5、以供應鏈服務體系理念，建立全方位大采購體系，全面優化企業內部管理，降低採購成本，提高質量。

6、經營、管理資源的共享。

(1)每個企業都有自己管理上的'優勢、特長。通過採購聯盟，可以使經營項目集約化，做到產品研發、技術、人員的交流，實現資源的合理利用。進行研發的項目要跟着採購走，跟着供應鏈的發展不斷進步。

(2)對管理成果資源的共享。

(3)對信息技術的利用，建設信息系統，建立專門的採購交流平台。

(4)對銷售渠道、供應商資源的共享。

(5)在物業管理方面，利用各自的優勢項目，在維護維修方面互助。

(6)在聯盟發展利益的問題上達成一致，做到利益的共享。

任興本(舜和酒店集團董事長)：

第一各方面，由於中餐原材料採購品種多，保管方式方法難，時效性大，不像是工業產品，國家可以進行監管，能夠有資質、生產許可證等證明，保證了質量。而中餐原材料相對來説，受監督難，缺乏產品標準和品牌性，產品具有複雜性。

中餐採購的多樣化，複雜性，就造成了“看着便宜用着貴”的現象。因此在確定影響菜品質量的問題上，要看到是在追求權力，是對一種支配權的追求。供應商為了取得供應權，再推薦新原材料時，甚至會將新材料的烹調方法都推薦給廚師長，這樣就大大促進了新菜品的推出。而把採購權支配權從廚師長的手中剝離，就會影響廚師長的積極性，採購員對新原材料並不會做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長的感受，要處理好採購權的集中與剝離的關係。

對於酒店集中採購的問題，提出兩個觀點：

1、先抓A類產品，即用量大，品牌化的產品。

2、目標定在源頭。

在建立酒店採購聯盟的問題上，要做到職業化、專業化，產業化。提出：

(1)建立聯盟內的信息平台，方便溝通交流信息。

(2)採購聯盟中的採購原材料項目確定的數量不要太多，先做起來，使參與企業能夠嚐到甜頭，才能調動參與酒店的積極性。

(3)加盟的酒店，要分享自己的採購信息，公開化，能夠查詢，保證聯盟參與會員單位的利益，採購信息利用的價值目前要大於集中採購的價值。

(4)以後的酒店想申請加入聯盟，要進行考察，有資格、實力、保證聯盟利益。

(5)採購酒店聯盟要定期召開會議，地點可以輪流來定，要形成制度化，定期進行信息溝通。

(6)建立聯盟監管制度，制定聯盟標準，建立組織，對各酒店對聯盟貢獻做出評價。

第二個方面，供應商對象、品種對象和組織機構的問題。

對供應商的管理，要做到供應商的資料，檔案，價格齊全。從原材物料上分類，採用的是動態信息，即時更新。對供應商要做到提前預處理，收集供應商資質、證件等信息，比對採購樣品，貨比三家，並按照ISO9000標準去考察，並且對供應商以前的服務單位作調查，保證供應質量。

在品種產生的方面，具有原則：

①各自酒店的年採供金額，年耗用量信息要做到準確及時。簽訂合同用量為xx年全年的供應量，當使用量不足時，可在春季或秋季時進行合同的補訂。

②選擇易於進行源頭採購的原材料項目。

③選擇方便運輸、儲存的原材料項目。

④選擇集中採購項目時，要使酒店儘快見到效益，調動起會員單位積極性，使之與原來的採購成本做出對比，具有可比性。

第三方面，對於酒店採購聯盟的成立，要設計專門的稿紙、信封。

各採購聯盟會員單位就酒店採購的招標範本進行彙總。在招投標方面，中豪大酒店做的規範突出，由理事長帶領學習小組進行專門的學習，以保證招投標工作的順利完成。

對《酒店採購聯盟首批集中採購明細表》由各參與單位填寫清楚，每個成員單位提供30個品種，每品種填寫三個供應商，當實際不足三個供應商時，可據時填寫。明細表格在xx年10月20日反饋至祕書處，由祕書處工作人員做出統計、彙總、處理，精選出20-25個品種，作為首次酒店採購聯盟集中採購品種。

首次酒店採購聯盟洽談會由山東舜和酒店集團組織，舉行聯盟成立儀式，邀請相關領導及新聞媒體朋友到會參與，擴大聯盟影響力。在採購洽談會上，宣讀酒店採購聯盟章程，具體工作內容，進行業務洽談工作。前期可以提前進行業務洽談，在會上就大宗採購品種進行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯盟採購洽談會暫定於xx年11月20日舉行。

胡清(青島海景花園大酒店採購部經理)

以前對採購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店採購聯盟會議有很大的收穫，回去後將情況彙報給董事長。這次也帶來了海景花園的採購原料品種，希望能夠降低酒店的採購成本。目前酒店採購中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一週一定價，市場定價，根據實際情況，多部門定價。進行週報價，半月報價，月報價以及年報價多種形式。原材料的規格、品質標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對於聯盟採購的原料，要考慮這方面的問題。

供應商會議紀要經典4

時間：xx年xx月xx日下午

地點：市公司前二樓小會議室

主持人：xx

參會人員：市公司紀檢辦xx市公司財務部xx市公司審計部xx市公司企管部xx市公司基建部xx市公司總經辦xx

xx市xx商貿有限公司xxxx市xx計算機有限公司xxxx市xx商貿有限公司xx

會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，x經理和x經理作了批示：同意，按招標有關規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。xx市xx計算機有限公司，註冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修；安防工程設計、施工(三級)；曾經多次參與市、縣、區政府採購中心招投標活動；

xx市xx商貿有限公司，註冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開發及銷售；

xx市xx商貿有限公司，註冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數碼產品銷售及維修；軟件開發及銷售；局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為：xx市xx商貿有限公司178800元xx市xx計算機有限公司159070元xx市xx商貿有限公司174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

參會人員簽字：

供應商會議紀要經典5

會議時間：20xx年x月x日

會議地點：公司x樓會議室

會議主持：xx(xx有限責任公司總經理)

參會人員：會議記錄：

會議議題：議定xx採購分裝流程制度

為進一步完善公司xx採購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，xx年xx月xx日，公司副總經理xx召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細緻科學的安排，現將會議內容紀要如下：

一、採購：

由公司採購部門上門與大棗種植農户商洽，以賒購的方式，與農户簽訂大棗採購合同，採購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然後送至生產車間。

二、分選：

1、經過生產車間的分選，由xx負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘乾，然後打包裝袋。

2、品相等級三級及以下的由xx負責，全部直接進行清洗烘乾，按照相應的供貨農户名單，由xx登記造冊完成後，辦理入庫。

三、裝袋：

經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘乾程序完成後，由xx負責進行標註分類，然後統一裝袋。

供應商會議紀要經典6

會議名稱：第二季度工作站點會議

會議時間：20xx年x月x日

會議地點：文瀾公司902會議室

主持：陳瑜

出席：曹燕民、陳瑜、葉超羣、高克斌、項凌霄、程妙

會議內容：

1.因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需採購一批辦公座椅；

2.同時因業務需要，我公司多部門需經常使用投影儀器設備，需採購一套；經綜合辦提議對以上兩項採購物品進行採購討論，會議經過充分討論，一致同意採購以上兩項物品。會議認為本採購案必須嚴格按照公司相關採購流程規範操作，並要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定採購商家，完成次採購案。

採購清單：

1.辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把；

2.投影設備一套：投影儀一台、移動支架一副；

決議：

採購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢價採購。

與會人員簽字：xx

供應商會議紀要經典7

會議時間：xx年xx月xx日09:00——11:30

會議地點：辦公大樓xx樓會議室

主持人：xx

參會人員：

記錄人：xx

會議議題：煤炭採購標準、招投標問題、供應商煤炭供應探討、金屬鎂一體化項目計劃安排

會議內容：

xx年xx月xx日09:00在xx集團辦公大樓xx樓會議室召開了金屬鎂一體化項目煤炭供應研討會。股份公司副總裁、股份公司工程預算部部長、股份公司企業管理部部長、股份公司監審部部長、股份公司法律事務部部長、股份公司招投標部主任、金屬鎂一體化項目相關主要負責人蔘加了本次會議。會議由股份公司副總裁、金屬鎂一體化項目總指揮xx主持。

本次會議，股份公司及金屬鎂一體化項目領導與各參會煤炭供應商面對面的交流討論，各供應商就煤炭經營資質、採購辦法、煤炭供應量及煤炭運輸能力進行詳細闡述，並與股份公司領導進行問答式探討。簡要紀要如下：

股份公司就金屬鎂一體化項目煤炭供應指標在會議上進行宣佈，並就指標要求和檢驗標準及方法對供應商進行着重強調。

各供應商依次闡述各自的經營資質、所提供煤炭質量指標、供應數量、採購以及運輸辦法，與會公司各領導就其闡述的問題進行隨機提問。

經過近三個小時的探討，對與會供應商的'經營能力有了深入的瞭解，並達成了初步供應意向：

原則上同意xx新能源科技有限公司、xx縣xx煤炭有限公司、xx貿易有限公司、xx工貿有限責任公司、xx礦業有限公司等五家企業作為我公司金屬鎂一體化項目的煤炭供應商。

供應商會議紀要經典8

時間：20xx年3月13日

地點：xx學校辦公室

參會人：xx學校全體教師

主持人：楊先科

會議實錄：

1、楊先科校長談論由於學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經嚴重老化，並且已經跟不上現代辦公的需求，根據上級下發的促進學校均衡發展文件精神並結合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現代化和先進化。

2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化，並且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

3、另一部分教師也説到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業等辦公也造成了嚴重的影響。

4、由於辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

供應商會議紀要經典9

時間：20xx年10月29日上午9點

地點：二樓辦公會議室

主持人：張如清

參會人員：xx等

記錄：蔡錦龍

會議分發、傳閲了議標比價表、產品介紹，對使用性能及要求技術參數等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下：

一、通訊控制枱KTC-101一台、通訊控制枱KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。

參加此次通訊控制枱詢價的單位有三家：天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司。

上述三家單位均按照我們提供的技術參數進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用於固定膠帶機的保護裝置，供貨週期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨週期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低，設計技術方案先進，功能多，能實現就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台參加報價的單位有四家：八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的專業廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低，配件技術先進，售後服務好。八達電氣有限公司開關價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經比較，決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位；磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。

三、乳化液泵站：BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱

參加競標報價的單位有：南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械製造廠。三家均是生產液泵的大型專業廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質量一般，無錫威順機械製造廠價格較高，質量一般，售後服務較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低，質量好，故障少，現我礦20151工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統一採購，經討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

四、絞車JD-19台JD-1.67台SDJ-206台參加競標報價的單位有：徐州礦山設備製造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設備製造公司、南昌市聚泰礦山機械製造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數和要求進行選型，從選型來看徐州礦山設備製造有限公司、南昌市聚泰礦山機械製造有限公司二家都是專業生產調度絞車，能滿足我礦絞車的技術參數要求，徐州礦山調度絞車價格適中，質量較好，南昌市聚泰調度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備製造公司是專業生產雙速絞車的廠家，質量較好，主要適用於綜採工作面上山、下山拉架，技術先進，故障率少。經討論決定，調度絞車擬選用徐州礦山設備製造有限公司作為中標單位；雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備製造公司作為中標單位。

五、冷光燈（127V）50盞

參加競標報價的單位有：淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般，價格較高，此次不考慮該公司產品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8台

參加競標報價的單位有：遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產品質量一般，接線盒結構不是我礦要求的外殼結構，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。

供應商會議紀要經典10

會議時間：20xx年9月30日

地點：A會議室

參加會議人員：各分子公司總經理、股份副總及部門經理

會議主持人：董事長宗谷音先生

會議內容：主要分公司審議1-10月份實際經營情況及原因分析。

財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報，董事長在會上對下一步工作重點做了佈署。

一、1-10月份經營回顧：

1-10月份累計營收同比增長14.09%，出口同比增長5.85%，利潤同比增長179.24%。

二、下一步工作計劃及要求：

針對現狀，公司下一步應重點抓好以下幾方面工作：

1、繼續加大庫存清理力度：公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存，但從10月份執行情況來看，清理庫存進度緩慢，依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩餘的時間一定要花大力氣重視該項工作，特別是對於生產棉襪的企業來説，過了目前處理庫存的黃金時間，那麼這些產品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數的消化清理工作，不要一方面在清理老庫存，另一方面又新增庫存，否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

2、堅持走出去戰略：公司近幾年通過走出去戰略，先後在金華、江西、湖北等地投資建廠，進行低成本製造轉移，取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、税負重、成本高等一系列困難和問題，對企業持續盈利帶來挑戰。鑑於企業所處的實際經營環境，我們要堅持走出去戰略，一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移製造，充分利用當地的政策優勢；另一方面將非關鍵工序外擴外包，本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客户提供製造服務。通過以上戰略的實施，逐步提高運作效率、降低營運成本，保證企業長期穩步發展。

3、關於應收帳款對帳問題：從本月財務對各公司對帳回函的統計情況來看，此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作，應月月對單，養成習慣，使之成為常態化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的，之前由於公司個別負責人不重視、缺乏責任性，沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務必高度重視，今後如發現有公司不及時對帳，一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或採購經理)2,000元/人。單的處罰。

4、關於20xx年預算計劃工作：明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃，以5%的利潤率為底線，低於5%的訂單必須單獨報批；虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經營行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各公司在下週二之前將調整好的預算報財務彙總。

5、關於經營例會材料問題：目前有些公司不按規定時間上報經營例會材料，材料提供斷斷續續，以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閲材料、瞭解信息、發現問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則，保證上報材料的及時性和準確性，以便及時發現問題，堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務，11日前由財務統一彙總後報董事長，否則按每延誤一天給予相應公司總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起，經營會議的召開方式要加以改變，從原來的分公司彙報改為集中彙報，所有人員集中參會。

6、其他事宜：監管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點；品管部在滿足客户質量要求的同時要堅持按公司標準執行，要堅持原則，以免出現漏洞給公司造成損失。