前台行政實習工作的心得體會

前台行政實習工作的心得體會

一、實習目的

通過社會實踐生活的錘鍊，在充實自我生活的同時鞏固了專業知識，並在培養自我工作能力時鍛鍊了實際操作技能，在實踐中查漏補缺，積累了一定的社會經驗，提高自我分析和解決問題的能力，提升自我的綜合素質，實現學以致用的目的。

二、實踐單位及崗位介紹

（一）實踐單位：武漢廣豐恆信商貿有限公司

（二）崗位介紹：行政前台

該職位主要工作內容有接聽、轉接電話；接待來訪人員；負責總經理辦公室的清潔衞生；做好會議紀要、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送；負責傳真件的收發工作；做好公司宣傳專欄的組稿等。

三、實踐內容及過程

作為一名商務英語專業畢業生，在臨近畢業之際來到了這家公司完成畢業實習實踐活動，作為文職方向的工作，負責文員的例行工作，認真做好來電接聽、訪客接待以及訂飯、訂水的工作；每月的考勤工作；協助招聘工作；管理好辦公室內務工作。在完成上述工作內容的同時，還需完成公司臨時安排的工作。例如組織每個月的團隊活動，加強同事之間交流，以活躍公司的氣氛。並且嚴格按照公司的要求，熱情接待每一位來訪客户，並明確指引其到相關的辦公司；對於推銷人員，以禮相待，對於其所留下的實用名片和宣傳名冊進行整理歸檔；此外還負責了電話接聽轉接工作、複印傳真和分發信件；並及時處理臨時事件。總之，在實習過程中，在遇到問題的時候，我總是會及時想辦法進行解決，實在解決不了的問題，會向同事尋求幫助，在得到解決辦法後將事情處理好。

四、實踐總結及體會

畢業實習時每個大學生必須擁有的一段經歷，其能夠讓我們通過實踐活動這個媒介瞭解社會，學習到課堂上無法學到的內容，在掌握實踐能力時拓展視野，增長見識，為以後的發展奠定堅實的基礎。在剛進入公司的時候，因工作內容並不熟悉，公司也沒有給予太多的壓力，再加上感受到不同於學校生活的另一種生活感受，新奇高過了工作中所遇到的難題，因而開始的工作較為輕鬆，並未感覺到很累。但是隨着工作內容的逐漸熟悉，就習慣了該項工作，跟同事之間也相互

熟悉起來，在上班之餘與同事、領導的接觸中，慢慢地學習到一些辦公知識。在剛熟悉工作崗位時，才發現書本上的知識在實踐中的作用並不明顯，面對實際的工作內容，還有很多的不明白。因而我在上班休息時間裏，常會瀏覽一些有關銷售和電話營銷方面的知識，還有一些有關交流技巧上的小知識，以豐富我的工作內容，順便能夠提升我自身的能力，以便能盡力做好我的本職工作，此外，在休息時間裏，我常與同事之間進行交談，從他們那裏獲取工作上遇到問題時及時應對的方法，便於我能將工作做得更好。上班期間內，早上九點上班，下午五點半下班，每天面對的事情大同小異，這在一定程度上磨練了我的耐心，並且隨着實習時間的推移，我逐漸感受到了幾點。

（一）自身不足與缺點

通過這次實習，我重新看到了自身的不足之處和缺點，在語言能力上，雖然能夠流利地與客户或者訪客進行交流，但是在溝通技巧上有所欠缺。對於國外的某些客户，因在校所學的商務英語並不能滿足實際生活中的交流，因而造成我的英語口語能力並不十分好，常與客户之間會出現溝通上的障礙，需要花費較長時間才能瞭解客户的需求，這對流程的工作流程來説具有一定的不利作用，為其他同事也帶來了較多的不便，幸虧同事並不介意我的生疏，而是在上班之餘向我教授怎樣處理這樣的問題，讓我在下次遇到同樣的事情時能夠從容應對。此外，我在工作上粗心大意、不能虛心接受同事批評、情緒化明顯等缺點也日益暴露，幸好後來的工作生活中，我及時進行反思，在反思過後，改正我的缺點，讓我變得更好適應社會上的生活和上班生活。上班生活中的充實和豐富，讓我感受到很多在學校中感受不到的新體驗。

（二）真誠待人

常話説：生活像面鏡子，你笑他就笑。在生活中與人打交道也是如此，而且更加重要的是行政前台這份工作，考驗的就是接人待物的能力與技巧，在這個職位上，以真誠待人，將能充分發揮真誠的作用。在第一天去公司上班時，公司裏的同事並不認識我，而用疑惑的目光看着我，我微笑着與他們打招呼，緩解了相對沉默的局面，大家都很友善的與我微笑歡迎，之後在上班過程中，我常與他們微笑着説聲“早”“明天見”，這是我真誠的問候。在生活中，很多細微的東西被我們所忽略，輕輕的問候並不起眼，但是卻能融洽同事之間的氛圍，並表達出對他人的尊重。

（三）溝通很重要

在短暫的實習時間裏，要想學到儘可能多的東西，這就需要常與領導和同事進行良好的溝通，在增加彼此瞭解的時候，能夠將在校所學知識應用與實踐之中。剛進公司，剛踏入社會，很多事情並不如我們想象，所認為的事情並不會真的如

你所想一般實現，而且公司看中這個人的實力與工作能力，在剛進公司時，領導並不瞭解你的工作能力和學習能力，也不清楚你會些什麼，想了解什麼樣的知識，此時與領導、同事之間建立良好的溝通將能解決這些問題。較好的溝通能力是將來走上社會不可或缺的能力。

（四）激情和耐心要並重

一個人若具有激情，那麼在面對任何問題時都能及時想辦法進行解決，而不是等待問題的消散和自行解決；而耐心則是做好任何事情必備工具，但你對工作有着較好的耐心時，那麼這份工作所反饋給你的也是最好的。在現今變幻莫測的社會裏，只要具有着激情和耐心，就能夠在上班生活中發現和創造，積極學習新的知識，在理論知識與實踐鍛鍊中提升專業水平和綜合素質。而做好一份工作的前提，需對該項工作崗位細心負責，堅持基本的專業素養。

（五）學會抓住主動權

在可以進行選擇的時候，應及時將主動權抓住而掌握在自己手中，通過主動地自我表現，積極融進公司這一小團體中，讓公司的同事能在較短時間內認識自己，並能完成一定的交流活動。在上班時候，我常會主動進行衞生的打掃，主動地幫助同事做些力所能及的事情，並且常積極尋求恰當的時間進行問題的請教，對每個同事都平等的看待和交流，在潛移默化中影響同事與我之間能夠像朋友一樣的相處與交談，交流生活瑣事、所學內容以及對未來的想象等，通過這些促進我和同事之間的關係。我和同事關係上的融洽，促使在實習期間，同事願意更多的指導我完成我的本職工作，讓我在交流中掌握與人交往的技巧、學習所未涉及的知識領域。

（六）加強自身技能和素養

走出學校、初入職場，能力和閲歷都相對欠缺，在實習期間，我在發現我工作中存在的不足之處時抓緊時間進行學習，培養自己各項能力，提升行政前台這份崗位的職業素養和能力。相信通過這些知識的學習，我能提高自身技能與素養，讓我在未來的生活中更好的適應這個社會的發展。在實習期間，我感受到每個同事和領導都是集着各種優點的老師，有着值得我學習的地方，讓我明白工作技能不只是自己從書本上學習或做出來的，還需及時、恰當地汲取別人身上的精華，才能在實踐生活中不斷地完善自我。

五、對實踐單位改進的意見和建議

本次實習為我認識社會提供了一個較好的平台，讓我能夠及時地瞭解社會，為真正踏入社會做準備。想要獲得成功就必須比其他人更加努力，這次的實習面對着從未遇到過的問題，如人際關係、心理狀態不佳等問題。在實習期間，我感

受到到這間公司的工作氛圍較為沉悶，只有少數事件發生時才會出現氣氛較為活躍的場面；而且同事間的交流並不全面，很多的同事只熟悉面孔，並不知道姓名，在路上遇見的時候，可能就會出現尷尬局面。

針對這些問題，我認為公司可以在工作之餘可以通過一些小活動，例如常見的聚餐或者唱歌等方法，促進同事之間的交流；在有新員工加入時還可點名老員工進行歡迎致辭，進而能夠通過新、老員工這樣的互動緩和公司氣氛，在公司中營造一種輕鬆、愉快的工作環境。