公文寫作基礎知識：倡議書的寫法

倡議書是個人或集體提出建議並公開發起，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。

【特點】

(一)倡議書的羣眾性

倡議書不是對某個人、某一集體、或某一單位而言的，它往往面向廣大羣眾，或對一個部門的所有人發出，或對一個地區的所有人發出，甚至向全國發出。所以其對象廣泛的羣眾性是倡議書的根本特徵。

(二)倡議書對象的不確定性

倡議書是要求廣大羣眾響應的，然而其對象範圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對象，但實際上有關人員可以表示響應，也可以不表示響應，它本身不具有很強的約束力。而與此無關的別的羣眾團體卻可以有所響應。

(三)倡議書的公開性

倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民羣眾知道了解，從而激起更多的人響應，以期在最大的範圍內引起共鳴。

【格式及寫法】

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

(一)標題

倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。　　另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“關於為雅安地震災區捐款的倡議書 ”。

(二)稱呼

倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的`青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出倡議的對象。

(三)正文

倡議書的內容需包括以下一些方面：

1.寫倡議書的背景原因和目的

倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。

2.寫明倡議的具體內容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目瞭然。

(四)結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。

(五)落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。