有關商品説明書寫作方法介紹
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(1)商品説明書的概念
商品説明書是一種以説明為主要表達方式,概括介紹商品用途、性能、特徵、使用和保管方法等知識的文章。
(2)商品説明書的結構及寫作方法
①概説
商品説明書的開頭部分常常用概説的方法簡要地闡明其性質特點,有的甚至全文都用概説的方法。
概説,就是抓住事物的主要特徵或主要情況,進行簡明扼要的交代和簡要概括的説明。
②陳述
陳述就是根據事物需要説明的.順序,有條理地説出來。但敍述的目的不是為了表現過程,而是説明方法。陳述的寫作必須立足於消費者一方,從方便顧客和使用安全等方面着想,儘可能考慮一些在使用過程可能發生的問題,作比較詳盡的介紹。過程的陳述需要達到什麼程度,是根據商品的性質和消費者使用的具體情況決定的。如果所要説明的方法比較複雜,商品價值比較昂貴、危險性比較大,或者比較容易損壞等,消費者需要了解它們的操作或使用過程,作者就應該加以詳盡的陳述,甚至加有説明的圖畫、照片,使消費者一看便清楚。這種增強消費者信賴感和安全感的方法,其實也在增強了產品的競爭能力。
③解説
解説作為商品説明的主要方法,是由商品説明書的特性所決定的。商品説明書是向讀者引薦商品的媒介,就必須要解説,側重於對事物的性質、特徵、功用、方法諸方法的講解。
由於各種產品的功能、用法不同,寫作方法自然也大有區別,但不管使用哪一種方法,其目的都是為了讀者明白。因此,商品説明書的寫作語言必須力求通俗、準確;結構必須條理、有序。原則上説明書結構的安排主要有以下兩種:
a.根據人們認識事物的先後順序安排結構;
b.根據事物特徵的內在聯繫安排結構。
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