介紹信的寫法方法

介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。下面，小編為大家分享介紹信的寫法方法，希望對大家有所幫助!

主要作用

1.介紹信主要用於聯繫工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我説明。

2.對於持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

注意事項

1.要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

2.要態度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隱晦，自信而不自大。

3.篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。

寫作要求

1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

2.要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

3.字跡要工整，不能隨意塗改。

寫作規範

(一)普通介紹信。用公文紙書寫：

1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

2.聯繫單位或個人的稱呼。

3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“×××等×人”)。

4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。

1.存根部分簡填，以便日後查考。

2.本文部分要填寫詳細些。

3.派人聯繫辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務。

4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

內容分類

(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

1.標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2.稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

3.正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)説明所要聯繫的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

4.結尾

寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附註

註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的'名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

2.間縫

間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文

本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要標題下再註明介紹信編號。

書寫形式

一般有書信式和填表式兩種。

(一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便於查存。