關於應用文的寫作基礎知識

應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄，小編收集了關於應用文的寫作基礎知識，歡迎閲讀。
 

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄

公務文體

法律應用文：如起訴書、自訴狀

經濟應用文：如經濟合同

專用類

禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應用文 涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務文體 條據類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應用文的作用

1、規範和準繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應用文的一般特點

1、實用性 2、程式性 3、時效性 4、樸實性

第二節應用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結構嚴謹

1、 層次清楚、段落分明

2、 過渡自然、前後照應

3、 開頭結尾簡潔明瞭

四、語言得體

1、莊重得體 2、通俗易懂 3、準確規範 4、簡明扼要

五、格式規範

1、廣泛閲讀範文

2、大量實踐訓練

作業：在本單元學習了應用文寫作的基本要求後，你掌握了哪些新知識?有哪些感悟?

第二單 元公文

一、教學目的要求：1、瞭解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要

等9種公文的概念、特點、作用和使用範圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行

文關係及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的範文進行寫作，做到格式規範。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、 法定的權威性 2、明確的政策性 3、嚴格的時效性 4、程式的規範性

三、公文的作用

1、 規範和指導作用

2、 宣傳和教育作用

3、 憑證和依據作用

4、 交流和溝通作用

四、公文的種類

(1) 按適用範圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批覆、意

見、函、會議紀要，共13種。

(2) 按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

(3) 按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

(4) 按保密級別劃分為絕密、機密、祕密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位於公文首頁上部紅色反線之上。

(1)公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標註在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標註，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。

(2)祕密等級和保密期限。祕密等級簡稱密級。《辦法》規定：涉及國家祕密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標註在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，註明年數;不足一年的，註明月數。

(3)緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標註在首頁右上角密級之下。

(4)發文機關標識。一般由發文機關的全稱或規範化簡稱後加“文件”組成。若是幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。

(5)發文字號。包括髮文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發〔2010〕22號”發文機關代字是發文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。

(6)簽發人。它是代表機關最後核查並批准公文發出的領導人姓名。簽發人平列於發文字

號右側，寫“簽發人”三個字，加冒號，再寫簽發人姓名。

2、 主體部分

(1)公文標題。一般包括髮文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關於加強社區共青團工作的.意見》。

(2)主送機關。就是主要受理機關，是接受公文並對公文負主辦或答覆責任的機關。主送機關標註在標題之下，靠左頂格書寫。

(3)正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發文的依據、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據”“按照”“由於”“鑑於”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敍事要突出重點，説理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。

(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然後標出附件名稱，名稱後不加標點符號;如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。

(5)發文機關。也稱“落款”。發文機關是公文的法定作者，在正文右下方標註。

(6)印章。

(7)發文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關、印發説明。

第二節 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

(一)公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內外宣佈重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

(1)內容公開性。 (2)形式多樣性 (3)行文莊重性

(二)通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定範圍內向社會公佈應當遵守或周知的事項時使用的公文.

2、通告的特點

(1) 制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

(2) 周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

二、公告與通告的主要區別

1、告知範圍 2、約束性 3、事項重要程度 4、發文機關級別