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如何編寫個人周計劃

如何編寫個人周計劃

導語:許多職場中人都知道,在工作中寫工作計劃書是常有的事。接下來是小編整理給大家的如何編寫個人周計劃,文章希望大家喜歡!

如何編寫個人周計劃

一、 編寫的目的:

1、理清下週工作思路,明確下週工作目標;

2、是提高工作效率的有效手段。

寫周工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。 計劃能力是各級管理人員管理水平的體現。

“我們的工作為什麼會出現這樣那樣的'問題,為什麼會抱怨其他部門,為什麼對領導會有意見???,“因為??我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什麼,平級之間不知道,上下級之間也不知道,上級主管也不知道,這樣能把工作做好嗎?顯然不可能。問題必然會發生。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。 通過周工作計劃變被動等事做變為自動自發地做事。有了計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。

二、 工作有兩種形式:

1、消極式的工作(救火式的工作:錯誤已經發生後再趕快處理)

2、積極式的工作(防火式的工作 :預見可能發生的錯誤,提前計劃、預防,做好“修路”工作,消除錯誤)

三、怎樣寫好周工作計劃

首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式重要。應該拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。 寫好個人周計劃的四大要素:

(1)工作內容 (做什麼:what)(重要又緊急,即日常事務性工作;重要不緊急,也就是預防及改善性的工作,即第一類事務,也就是“修路”)

(2)工作方法 (怎麼做:how)(可不在計劃中用文字體現出來,作為管理人員,自己必須要有完成的思路與計劃)

(3)工作分工 (誰來做:who)(公司強調個人周計劃,即自己一週的工作安排,但需要協調與支持,也可以在計劃中反饋,但不能依賴在計劃反饋。)

(4)工作進度 (什麼做完:when)(日常事務一週內必須完成,第一類事務即預防性的工作可以延續一週或幾周完成,但完成時間要明確)

寫周計劃必須要有以上實質內容,否則走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,偏離寫計劃的目的”。

工作計劃寫好之後,個人對自己的計劃要不斷審視,嚴格按計劃行事。但計劃是可以調整的,當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。

標籤: 編寫 計劃
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