通知的格式與範文

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通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,發佈文件;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項;任免人員。

通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常用的一種公文，使用範圍相當廣泛。

一、通知具有三個特點

1、使用範圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制;對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項;通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2、文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和佈置工作、批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，説明需要做什麼，怎樣做，達到什麼要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3、有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內有效。

二、 通知的主要類型

根據內容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1、指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令(令)發佈的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。

2、批示性通知(批轉、轉發性通知)。用於發佈某些行政法規，轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知，適用於上級機關對下級部門的文件加批語下發，需在標題中加“批轉”兩字;轉發性通知是“轉發”有關文件的通知，同樣需在標題中註明“轉發”字樣。

3、事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜採用命令和意見行文的，可使用這種通知。

4、知照性通知。用於告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節日，成立、調整、合併、撤銷機構，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。

5、會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。

三、 通知的結構和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法：

1、標題。寫在第一行正中。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。如“關於縣級市經濟管理權限的通知”，這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。

(2)省略多餘的“關於”和“通知”字樣。發佈性和批轉性通知的標題由“發文機關+發佈(批轉、轉發)+被髮布文件標題+通知”構成。被髮布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時由於被批轉、轉發公文標題中已有“關於”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發佈(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關，省略去多餘的“關於”和“通知”字樣。否則，就會出現一個標題中有多個“關於”和“通知”的'現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“××縣人民政府關於轉發《××市人民政府關於轉發〈××省人民政府關於轉發人事部關於×××同志恢復名譽後享受××級待遇的通知〉的通知》”。這個標題有四個層次，用了三個“關於轉發”，兩個“的通知”，很不順口。可把這個標題簡化為“××縣人民政府轉發人事部關於×××同志恢復名譽後享受××級待遇的通知”。至於被省、地區等轉發過的內容，可在轉發意見中交待清楚。

(3)省略發文機關和事由。如果通知發文範圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種“通知”二字。

2、稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)?

3、正文。另起一行，空兩格寫正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、背景、依據;在事項部分，或寫發佈行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

(2)批示性通知(批轉、轉發性通知)的寫法。批轉與轉發性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主

要有如下三個方面：

1)説明批轉的目的或陳述轉發的理由;

2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求;

3)根據具體情況做出補充性的規定。

用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發的文件已起到了一種公佈、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成，批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脱離被批轉或轉發文件，沒有實際依託內容，不能單獨行文;如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以的權威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位瞭解通知的內容(即事項)，以及做什麼，怎樣做，有什麼要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是説明為什麼要發此通知，目的是什麼。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把佈置的工作或需周知的事項，闡述清楚，並講清要求、措施、辦法等。這類通知多數用於佈置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。

第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如“請遵照執行”。

通知範文

　　關於加強機關值班、加強機關安全保衞工作的通知(正式複雜版)

各鄉鎮黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：

時至年底，全縣各種不穩定因素增加，治安形勢比較嚴峻。加強值班工作，加強安全保衞工作顯得尤為重要。然而，近一段時間以來，我縣一些單位和鄉鎮在機關值班和安全保衞方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班，公休日、節假日期間更是無人在崗，值班制度形同虛設;有的單位領導不帶班，只有一般工作人員守攤子;還有的單位連值班室、值班電話都沒有設立，有些單位和鄉鎮安全保衞工作制度不落實，管理鬆懈，導致發生入室盜竊等問題。針對這些情況，現就進一步加強值班、做好機關安全保衞工作提出如下要求：

一、提高思想認識，加強組織領導。機關值班和安全保衞工作是各級機關搞好自身管理的重要組成部分，是維護機關工作秩序、保持上下聯繫暢通的必要保證，也關係到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩定的高度，充分認識加強機關值班和安全保衞工作的重要性，真正擺上重要位置，

認真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領導要高度重視，加強領導，督促檢查。該投資的要捨得投資，經費缺乏的要增加經費，人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關幹部，要切實加強機關安全教育，牢固樹立維護穩定意識和安全防範意識，堅決克服各種麻痺鬆懈傾向，堅定維護機關良好秩序和穩定局面。

二、採取有效措施，落實完善制度。做好機關值班和安全保衞工作，必須配備好值班和安全保衞人員，認真完善和落實各項規章制度，加強管理和檢查，形成制度化、經常化的防範機制。結合當前實際，全縣各級機關必須做到以下兩點：一是認真落實機關值班制度。縣直機關和各鄉鎮機關要堅持實行常年值班制度，確保每天24小時不間斷有人值班，並要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設立。對值班期間發生的重要情況和重大事件，要按照有關規定迅速上報，及時採取應對措施。二是加強安全保衞工作。各鄉鎮和縣直各部門要建立健全機關安全保衞工作制度。凡是有機關大院的單位，都要確定專門的安全保衞人員，配齊配好必需的工作生活設施，加強巡邏，嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴防死守，確保萬無一失。

三、強化監督檢查，嚴肅追究責任。從現在起，無論是上班期間，還是公休日、節假日，縣委、縣政府將對值班和安全保衞工作採取電話檢查、現場檢查等方式進行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽，一律視為無人值班;現場檢查時要求值班人員在崗，各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的，將按照規定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。

　　中共**縣委辦公室

　　**縣人民政府辦公室

　　年 月 日