通知的格式及範文

通知是“適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員” 的公文，一般為下行文或平行文。通知的應用範圍非常廣泛，下達指示、佈置工作、發佈規章、任免幹部、傳達或告知事項、轉發或批轉公文等，都可用通知。

一、通知的特點

1.使用的廣泛性通知的使用不受內容輕重、繁簡的制約，也不受機關性質與級別限制，是公文中使用頻率最高、使用範圍最廣的文種。

2.內容的指導性通知的內容是有所告曉，有所要求，兼具“曉”和“諭”的作用。要明確闡述需要做什麼事，怎麼做，達到什麼要求等，對下級機關起到指導作用。

3.辦理的時效性通知的內容比較單一，一般都是要求立即辦理或執行的事情，因此十分強調時效性。

二、通知的種類

根據其適應範圍和內容，通知可分為以下種類：

1.發佈性通知指用來發布規定、辦法、章程等法規性文件時使用的通知。

2.批示性通知指用來轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文，或者批轉下級機關的公文時使用的通知。

3.指示性通知指上級機關對下級機關的某項工作有所指示，要求辦理或執行，而其內容又不適宜用命令時使用的通知。

4.告知性通知指需要下級機關或同級機關知曉或辦理有關事宜時使用的通知。

S.任免通知指上級機關任免下級機關領導人，或上級機關的任免事項需要下級機關知曉時使用的通知。

6.會議通知上級機關、單位、團體召開會議時，提前告知受文機關會議相關事項時使用的通知。

三、通知的寫法

1.標題由“發文機關(可省略)+事由+通知”組成。

2.正文通知正文一般包括緣由、事項和要求三部分。不同種類的通知的正文寫法不盡相同，如：

(1)發佈性通知和批示性通知要簡短地説明所發佈、批轉或轉發的公文的制發機關、發文字號、公文標題、生效日期，以及發佈、批轉或轉發的目的、意義、要求等。被髮布、批轉或轉發的公文均作為通知的附件，須註明附件的序號、標題、件數等。

(2)指示性通知要寫明指示的根據和指示的事項，佈置任務、提出要求要具體。

(3)告知性通知對所要告知的事項要寫得清楚明白。

(4)任免通知要寫明任免事項批准的機關、日期、被任免人員的姓名和職務等。

(5)會議通知要寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、地點，對與會人員的要求、注意事項、日程安排等相關事宜，要寫得清楚、具體，避免遺漏。

結尾一般用慣用語“特此通知”結尾。有些寫完事項，全文就自然結束;有些再次簡要地點明主題或作必要説明，有些在結尾處提出貫徹執行的希望。

四、通知的寫作要求

1.要慎用通知通知雖然適用範圍很廣，但是仍要慎用，它很容易與公告、通告、通報等文種混淆，應注意區別。

2.主題要集中每份通知要求説明一件事情，佈置一項工作，達到一個目的。這就要求一文一事，一文一主題

3.重點要突出，措施要具體通知的寫作要點在於將通知事項、要求、措施等交代清楚，做到明確具體，切實可行，使受文單位能正確理解並準確執行。

範文：學習黨的十八大精神徵文活動的通知

各縣(市、區)局(營銷部)，機關各部門：

為進一步學習宣傳貫徹黨的十八大精神，根據《省煙草專賣局(公司)辦公室關於組織開展“學習宣傳貫徹黨的十八大精神”主題徵文活動的通知》精神，市局(公司)決定舉辦“學習宣傳貫徹黨的十八大精神”主題徵文活動。現就有關事宜通知如下：

一、徵文宗旨

引導幹部職工深入學習黨的十八大精神，牢牢把握“穩中求進”工作總基調和“打基礎、調結構、促轉型”中心任務，緊緊圍繞“捲煙上水平”、“走在全國前列爭創行業標杆”目標和“今年補課打基礎，明年追趕上水平，2015年持續抓提升”三步走戰略，分析當前面臨的機遇與挑戰，探討發展的趨勢與規律，交流全市系統改革發展的成就與經驗，促進全市系統更加規範、更富效率，努力保持持續健康發展。

二、徵文主題

學習宣傳貫徹黨的十八大精神

三、徵文範圍

全市系統幹部職工

四、徵文要求

(一)各單位、部門要組織動員本單位、部門幹部職工積極參加徵文活動，組織人員圍繞重點選題撰寫文章。每個單位提交徵文不少於5篇，機關每個部門原則上不少於2篇。

(二)自行確定徵文題目。徵文可以是學習宣傳貫徹的個人感悟、學習宣傳貫徹活動湧現出的先進人物、先進事蹟或理論研究和學術探討，也可以結合本單位、部門實際研討如何貫徹落實黨的十八大精神。

(三)徵文必須是原創原作，不得抄襲、套改。所有作品均須註明作者姓名、單位、工作崗位、聯繫電話，離退休及內退人員應註明身份。

(四)徵文應當主題鮮明，觀點正確，邏輯嚴謹，文風樸實。

(五)體裁不限。字數控制在2000字左右。

五、徵文時間

自通知下發之日起至2013年4月30日。

六、報送方式

各單位、部門將作品以電子文檔形式報送，同時報送“學習宣傳貫徹黨的十八大精神”主題徵文統計表。

七、評選表彰