KTV開業典禮策劃方案
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在KTV開業之際,為了擴大社會影響,提高知名度,特策劃一場開業慶典活動,提供來賓們互相交流的良好機會和KTV最優質的服務。下面是關於KTV開業典禮策劃方案的內容,歡迎閲讀!
一.籌備策劃案
(一)、祕書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪綵人員;會場佈置;聯繫攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衞組:負責與有關部門(安全保衞、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、製作;來賓的保衞等。
(三)、會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、綵帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。
(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪綵台等的佈置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業慶典時間:2005年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、15∶00來賓簽到,憑請柬領取禮品娛樂城大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,並由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經理在門口迎接。
2、15∶30--15:40 主持人宣佈開業典禮開始,總經理致辭
3、15:40--16∶30 主持人逐個向來賓介紹到場的'貴賓10人,並上台亮相講話。選定一名貴賓剪綵。
4、16:30--18:00 來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。
5、18:00--19:00 由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30 由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閒部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。
7、20:30—22:30 在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之後,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。
9、備註:以上的時間安排為大致時間。
三.場地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫明: ××娛樂城開業慶典(方向箭頭)。
2、娛樂城正門掛一橫幅,橫幅內容為“熱烈祝賀××娛樂城隆重開業”。
3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開業慶典場地:娛樂城演藝廳
1、演藝廳主席台:
(1)台上設立式麥克風1個,無線麥克風1個,舞台周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)台上設12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,娛樂城總經理座位1個。
(3)安排邀請貴賓上台的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、台前設攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
某某娛樂城於2012年7月1日,此間將舉行慶典、剪綵、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人蔘加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:
(一)、外圍區的安全:增派一名保安維持娛樂城的停車場秩序、增派交警維持娛樂城周圍環路的交通管理
(二)、大門口的安全:由兩名警衞維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A.安排兩名警衞人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。
B.安排九名警衞人員,其中五名保衞十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個牆角。警衞人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服並將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、 慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衞生的監督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衞人員。貴賓周圍警戒防衞
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