員工座談會方案範例

員工座談會方案

一、座談會宗旨：

為進一步落實公司所制定的發展戰略目標，公司廣大員工立足本職崗位工作，發揮自己的聰明才智和主人翁責任感，懷着對公司的熱愛，緊緊圍繞促進公司良性持續發展、民主管理及我能為公司發展做什麼等方面內容深刻思考，根據自身實際感受直言不諱，提出有助公司不同層面發展和變革的行之有效、可操作的合理化建議，真正做到公司發展心繫員工、員工進步依靠公司，在公司發展中榮辱與共，使公司發展與員工進步有效融合。

同時，隨着公司發展速度的加快，生產規模的不斷擴大，員工數量的持續增加，新員工需要儘快適應新的工作環境，更好的發揮工作的主動性與積極性；老員工也要儘快熟悉新員工，幫助新員工提高工作效率。

為此，公司將定期或不定期開展員工座談會。

　二、座談會目的：

1. 為加強員工與公司管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業文化；

2. 加強新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標杆作用；

3. 減少員工流失率，增強員工的歸屬感與忠誠度；

4. 瞭解公司經營情況與未來發展戰略及方向，充分調動員工工作的積極性、主動性、創造性；

5. 根據員工提出的意見、建議，改善公司經營管理的方式、方法。

　三、時間：待定

四、地點：公司會議室

五、人員：暫定20人左右。（具體名單另行討論決定）

1. 老員工

A. 先進並能以身作則的；

B. 有帶頭作用或有代表性的；

C. 敢於提問、溝通較好的；

D. 以公司為家，對公司有深厚感情、見證公司發展的。

2. 新員工（入職1—3個月）

A. 思想變動較典型，並現在能認真踏實工作的；

B. 溝通能力較好、性格活躍、敢於對公司“提要求”的.；

C. 平凡崗位任勞任怨，責任心強的。

3．部分管理人員：各部門主管、領導

4. 人資專員

　六、活動方案：

1. 活動主題：經驗交流、明確思路、謀求發展、自我突破

經驗交流是讓新老員工互相交流經驗、互相學習，為新員工今後工作的開展打下良好基礎。

明確思路主要是對工作中存在的經營管理上的問題進行有效的梳理與總結，以便使我們的學習成果、思考內容、實踐措施在公司得到更為廣泛的交流，推動公司的發展，同時也為員工的職業生涯規劃指明正確的方向，使我們在今後的工作中，思路更加明確，措施更加得當，所做的各項努力更加富有成效。

謀求發展主要是通過明確思路來謀求公司的發展，只有思路明確才會有更好的發展。 自我突破則是説公司在發展過程中遇到困難時通過有效的解決方案順利渡過難關，實現自我突破，比如説在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。

2. 活動流程：

（1）前期組織：

①制定參與座談會人員名單並通知，確定最終到會人數；

②會議中所需文件資料、視頻資料等準備到位；

③會議中所需器材準備到位，如投影儀、幕布、筆記本、音響、話筒、空調、照相機等； ④後勤準備到位，如一次性紙杯、水壺等。

（2）座談會議程：

第一部分：人資部培訓負責人主持座談會，説明座談會的主題和目的，對於大家的發言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。

第二部分：總經理或常務副總經理介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃與方向。

第三部分：人資主管介紹員工職業發展通道及公司用人理念、晉升空間、福利待遇等。 第四部分：互動

（1） 員工發言與提問：先由代表性員工進行前期的引導與帶動（可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用），基本上要求每個參與員工都進行發言與提問，提問及建議範圍不限（可包括工作、生活、環境、崗位、晉升、福利等）。

（2） 徵集想法與建議：針對公司在發展過程中遇到的困難所對應的有效解決方案、對公司經營管理的方式方法提出自己的想法與建議。

第五部分：由人資專員將準備好的便籤發放到每個人手中，參會人員可以在上面書寫自己參會心得或對公司、對部門的問題、建議等，稍後收齊交由座談會主持人。

第六部分：對當場及便籤提出的問題、建議所涉及的主管部門領導能當場解答的問題當場解答；不能當場解決的由人資專員記錄下來，並承諾三天內給予答覆。

第七部分：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。

（3）後續工作： 會議結束後，由本次會議主持人對本次會議進行一次會後流程書面總結，對不足之處提出改進方案，交至總經辦及人資行政部。會議過程中產生的相片等影音資料需歸檔保存。

3．可參考的討論主題：

（1）你覺得我們公司有企業文化嗎？如果有是什麼？如果沒有那你覺得應該是什麼？

（2）對公司日常經營管理中出現的問題進行交流，尋找“金點子”、“新舉措”，集眾人智慧，羣策羣力，共同謀劃公司更好的發展。

①公司的核心競爭力是什麼？現狀如何？怎樣改進？

②你對公司管理制度化、流程化、程序化有何見解？公司目前的狀況如何？

③你認為怎麼樣的員工才是優秀員工，怎麼的主管才是優秀主管？

④你認為公司有沒有滿足你自己職業的需求或者説目前有什麼自己不能解決的問題？ ⑤生活問題（衣食住行）、工作問題、員工、上下級關係、公司福利待遇、公司發展平台等。

　七、注意事項：

1. 引導員工發散思維，鼓勵其説出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。 2. 注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏、扯遠。

3. 前期與會人員名單應充分甄選，應具有廣泛的代表性和積極的參與性。

4. 前期應充分溝通與會人員的班次，提醒其及時參加座談會，確保參會率。

5. 提前確定新老員工的發言代表，提前通知其做好會議發言準備。

6. 在通知與會人員參會時要告知其提前做好準備，如：問題、建議、紙筆。

7. 座談會全程應有人資專員做好會議記錄，完整記錄員工所提問題、建議，整理好後交由總經辦及各部門予以答覆；同時，會議中應對會議進行拍照、錄音或攝影，保留影音資料。

8. 應將總經辦及各部門的回覆結果公佈於BBS、RTX、公司羣、公司宣傳欄，便於廣大員工監督、實施。

　八、職責歸口：總經辦、人資行政部